Aus Kompatibilität zu Microsoft Word 6 und Microsoft Word 95 werden sowohl von Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000 und Microsoft Word XP als auch von WWI weiterhin Positionsrahmen unterstützt. Sie können ein Textfeld in Microsoft Word zu einem Positionsrahmen konvertieren. Davon wird aber abgeraten, da Textfelder weitaus mehr Möglichkeiten der Gestaltung bieten.

Bei Nutzung von Positionsrahmen müssen Sie auf Folgendes achten:

Wenn Sie in der Berichtsvorlage direkt im Anschluss an einen Positionsrahmen mit dynamischer Textanpassung einen weiteren Positionsrahmen definieren, so trennen Sie die Objekte durch ein Absatzzeichen. Das Absatzzeichen darf nicht verborgen formatiert sein. D.h. jeder Positionsrahmen muss an einem separaten Absatzzeichen verankert sein. Die Textgröße wird ansonsten nicht korrekt angepasst.

Die Angabe der minimalen und maximalen Schriftgröße bezieht sich auf die Größe des letzten Zeichens im Textfeld, welches immer ein Absatzzeichen ist. Bei der Berichtsgenerierung wird der Text in der Textbox so gezoomt, dass dieses letzte Absatzzeichen innerhalb des angegebenen Bereichs liegt . Da das Zeichen nach der Generierung stehenbleiben muss, ist ein verborgen formatierter Absatz hinter einem Steuerungssymbol (z.B. <ERG000>) nicht relevant.

Jede vorkommende Schriftgröße wird schrittweise und verhältnisgerecht gezoomt. Dadurch können andere Texte, die größer als das letzte Absatzzeichen formatiert sind, größer als die maximale Schriftgröße werden. Ebenso können Texte, die kleiner als das letzte Absatzzeichen formatiert sind, kleiner als die minimale Schriftgröße werden. Bei einer beispielsweise zu kleinen Textbox kann die Schriftgröße nur solange verkleinert werden, bis das Referenzzeichen die minimale Schriftgröße erreicht hat. Wenn das Referenzzeichen zu klein gewählt wurde, kann eventuell nicht stark genug verkleinert werden.

Achten Sie daher darauf, dass das letzte nicht versteckte Absatzzeichen einer Textbox ebenso groß formatiert ist wie der Haupttext, auf den sich die minimale und maximale Schriftgröße beziehen soll. Oder passen Sie die minimale und maximale Schriftgröße an das letzte Absatzzeichen an.

Beispiel:

Für ein zu kleines Textfeld wurde als minimale Schriftgröße 2 und als maximale Schriftgröße 12 definiert. Das Textfeld enthält folgende Texte:

Da das letzte Zeichen die Schriftgröße 4 hat und die minimale Schriftgröße mit 2 definiert wurde, kann der komplette Text des Textfeldes nur um jeweils zwei Schritte verkleinert werden: