Siehe Spezifikationsverwaltung

• Damit Ihnen Spezifikationen im SAP-System zur Verfügung stehen, können Sie diese anlegen oder durch Import übernehmen. Für die Bewertung von Spezifikationen müssen Sie zudem Phrasen und Literaturquellen manuell angelegt oder importiert haben (siehe Bearbeitung von Phrasen und Literaturquellenverwaltung).
• Sie müssen Materialien, die Sie Spezifikationen zuordnen wollen, im Materialstamm angelegt haben.
• Sie besitzen die Berechtigung zur Anzeige und Bearbeitung von Spezifikationen.

Siehe auch: Funktionsmodell der Spezifikationsverwaltung

1. Beim Einstieg in die Spezifikationsverwaltung haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können verschiedene Suchkriterien eingeben und eine Suche nach Spezifikationen starten. Wenn Ihre gesuchte Spezifikation nicht im SAP-System vorhanden ist, können Sie sie anlegen.

• Sie können die Suche nach Spezifikationen starten, indem Sie eine Anfrage ausführen (siehe Anfrageverwaltung).
• Sie können eine Treffermenge laden (siehe Treffermengenverwaltung).
• Sie können eine Spezifikation anlegen.

2. Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt, die der Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung und für die Neuanlage von Spezifikationen ist. Beispielsweise können Sie sich über den Verwendungsnachweis die Spezifikationen anzeigen lassen, die Spezifikationen der Trefferliste enthalten oder als Referenz nutzen. Die in der Trefferliste dargestellte Treffermenge können Sie sichern und bei Bedarf erneut laden.
3. Unabhängig davon, ob Sie eine Spezifikation vom Einstiegsbild oder von der Trefferliste aus anlegen, geben Sie als erstes die Kopfdaten für die Spezifikation ein. Dabei geben Sie u.a. die Spezifikationsart ein.

Sie können dabei eine vorhandene Spezifikation als Vorlage kopieren. Zu einer bestehenden Spezifikation können Sie Daten einer anderen Spezifikation hinzukopieren.

4. Anhand von Identifikatoren erfolgt die eindeutige Beschreibung einer Spezifikation (siehe Identifikation).

5. Sie haben die Möglichkeit, abhängig von der Spezifikationsart, Referenzspezifikationen (Referenzen) anzugeben. Eine Referenz überträgt auf die referenzierende Spezifikation ihre Bewertungen, die Sie bei Bedarf überschreiben können. Des weiteren können Sie durch die Vererbung Daten von einer Quellspezifikation auf Zielspezifikationen übertragen. Welche Daten dabei übertragen werden, steuert die Vererbungsvorlage.

6. Die SAP-EH&S-Komponente Produktsicherheit ermöglicht Ihnen, einer Spezifikation abhängig von der Spezifikationsart mehrere Materialien zuzuordnen (siehe Zuordnung von Spezifikationen und Materialien).
7. Schließlich können Sie in den Kopfdaten der Spezifikation noch den Spezifikationsstatus sowie Restriktionen für die Bearbeitung der Kopfdaten festlegen.

8. Der Eigenschaftsbaum bietet Ihnen eine strukturierte Darstellung aller Bewertungsarten, die Sie in der Bewertung bearbeiten können (siehe Bewertung).

9. Die einzelnen Daten und Informationen zu Spezifikationen werden in der Bewertung mit Hilfe von Merkmalwerten abgelegt (siehe Merkmalwerte bearbeiten).

• Ausgehend von der Trefferliste können Sie

• für Spezifikationen den Export starten (siehe Ablauf des Exports)
• zu Spezifikationen Rohberichtsanforderungen erstellen (siehe Bearbeitung von Berichten)

• Im Spezifikationsinformationssystem rufen Sie gezielt Daten der Spezifikationsverwaltung auf. Für die Anzeige stehen Ihnen verschiedene Ausgabevarianten zur Verfügung (siehe Recherche und Datenausgabe im Spezifikationsinformationssystem).