Spezifikationsstatus 
Spezifikationsstatus
Verwendung
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, für eine Spezifikation festzulegen, für welche Verwendungen ihre Identifikatoren und Bewertungsinstanzen geschützt sind. Sie können durch entsprechende Statuseinträge einrichten, daß das System
Im Customizing wird zu jedem Status durch ein Kennzeichenprofil festgelegt, welchen Schutz der Status bewirken soll. Das zugrundeliegende Statusnetz ist kundenindividuell erweiterbar.
Integration
Für die Generierung des Arbeitsvorrats der Berichtsverwaltung werden Statusänderungen analog wie geänderte Spezifikationsdaten berücksichtigt. Die Prüfung, ob für einen Datensatz die Generierung verboten ist (siehe
Generierungsverbot), erfolgt für die ermittelten Berichte anschließend während der Berichtsgenerierung. Wenn der Bericht einen Wert enthält, für den die Generierung verboten ist, erhält der Bericht nach der Generierung den Status Generiert mit Warnung.Voraussetzungen
Damit ein Statuseintrag für Spezifikationsdaten berücksichtigt wird, muß bei der Verwendung der Spezifikationsdaten das Kennzeichen Aktiv gesetzt sein.
Im Customizing der Produktsicherheit müssen Sie den Abschnitt Statusverwaltung bearbeitet haben.
Funktionsumfang
Statuseintrag
Der Status einer Spezifikation setzt sich aus den einzelnen Statuseinträgen zusammen. Jeder Statuseintrag umfaßt folgende Daten:
Ein neuer Statuseintrag erhält den im Customizing definierten Initialstatus. Die erlaubten Folgestatus werden über das Statusnetz definiert.
Statusnetz
Das ausgelieferte Statusnetz können Sie durch ein Statusschema aus kundeneigenen Anwenderstatus erweitern. Kundeneigene Anwenderstatus fügt das SAP-System zwischen den Status IB (In Bearbeitung) und ZF (Zur Freigabe) ein. Die Folgestatus innerhalb der Status K* können Sie selbst definieren.
Folgendes Statusnetz wird ausgeliefert:
|
Kürzel |
Bedeutung |
Symbol |
techn. Schlüssel |
|
IB |
In Bearbeitung (standardmäßiger Initialstatus) |
|
I0570 |
|
K1, K2... |
Anwenderstatus |
ICON_CUSTOMER |
<E*...> |
|
ZF |
Zur Freigabe |
|
I0571 |
|
FR |
Freigegeben |
|
I0590 |
|
UÄ |
Unkritische Änderung |
|
I0600 |
Voreinstellung für Statuseinträge
Für die Statuseinträge einer Spezifikation können Sie im Customizing eine Voreinstellung erfassen. Dazu geben Sie in der IMG-Aktivität Bewertungsarten festlegen zu der Bewertungsart Statuszuordnung (ESTST) ein Verwendungsprofil ein. Wenn eine Spezifikation keine eigenen Statuseinträge besitzt, erzeugt das System eine Liste aus den Kombinationen des Initialstatus und den Verwendungen des Profils. Diese werden auf der Registerkarte Status nicht angezeigt. Die Liste wird vom SAP-System solange berücksichtigt, bis Sie auf der Registerkarte Status explizit neue Statuseinträge erfaßt haben.
Verantwortlicher
Sie können als Information den Verantwortlichen eines Statuseintrags eingeben.
Der Verantwortliche wird abhängig vom Objekttyp (z.B. Arbeitsplatz, Stelle, Planstelle) in der SAP-Komponente Personalwirtschaft verwaltet. Er ist direkt am Organisationsmanagement angebunden.
Sie können im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berechtigungsgruppen festlegen einen Verantwortlichen als Defaulteintrag in Abhängigkeit von der Berechtigungsgruppe festlegen. Dieser Defaulteintrag wird vom SAP-System solange berücksichtigt, bis Sie zu einem Statuseintrag explizit einen Verantwortlichen eingegeben haben.
Historie
Wenn Sie den Gültigkeitszeitraum eines Statuseintrags ändern, so daß er zwei oder mehrere Gültigkeitszeiträume besitzt, können Sie sich sämtliche Gültigkeitszeiträume mit Hilfe der Funktion Historie anzeigen lassen.
Zuordnung von Bewertungsarten
Jedem Status können Sie in der IMG-Aktivität Status festlegen in Abhängigkeit von der Spezifikationsart Bewertungsarten zuordnen. Mit Hilfe von Customer-Exits können Sie z.B. einrichten, daß die Bewertungsarten für einen bestimmten Status bearbeitet werden müssen, bevor der Status zugeordnet werden darf.
Berechtigungskonzept
Das SAP-System gewährleistet, daß die Statuszuordnungen nur von entsprechend berechtigten Benutzern durchgeführt werden können.
Recherchefunktion
Im Einstieg zur Spezifikationsverwaltung und zum Spezifikationsinformationssystem ermöglicht Ihnen eine Recherchefunktion, alle Spezifikationen als Trefferliste anzuzeigen, die einer bestimmten Verwendung und einem bestimmten Status angehören. Ausgehend von der Trefferliste können Sie den Status anschließend weiterschalten.
Erweiterungen (Customer-Exits)
Sie können im Customizing der Produktsicherheit mit Hilfe von Customer-Exits einrichten,
