Mit dieser Funktion können Sie für Identifikatoren und Bewertungsinstanzen die Ausgabe auf Berichten verbieten. Dazu müssen Sie im Customizing einem entsprechenden Status das Kennzeichen Generierung verboten zugeordnet haben. Für die Spezifikationsdaten, die aufgrund der Generierungsvariante selektiert wurden, muß in den Kopfdaten der Spezifikation ein Statuseintrag mit dem entsprechenden Status zutreffen (siehe Grafik).

Für den Vergleich der Verwendungen zwischen Generierungsvariante/Spezifikationsdatensatz und Spezifikationsdatensatz/Statuseintrag können Sie mit Hilfe der Funktion Verwendungsprüfung bei der Generierungsvariante die Art und Weise des Vergleichs festlegen. Sie können festlegen, ob bei Verwendungen mit derselben Einstufung für die Gültigkeitsräume eine Schnittmenge, Teilmenge, Obermenge oder Übereinstimmung vorliegen soll, damit der Vergleich zutrifft.

Standardmäßig verbietet z.B. der Status In Bearbeitung die Datenausgabe auf Berichten.

Sie haben das Kennzeichen Generierung verboten den entsprechenden Status im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Status festlegen zugeordnet.

Sie haben in den Kopfdaten der Spezifikation auf der Registerkarte Status definiert, für welche Verwendung und in welchem Gültigkeitszeitraum der Status zutreffen soll.

Damit ein Statuseintrag für Spezifikationsdaten berücksichtigt wird, muß bei der Verwendung der Spezifikationsdaten das Kennzeichen Aktiv gesetzt sein.

Sie haben bei der Generierungsvariante das Kennzeichen Statusprüfung gesetzt. Dieses Kennzeichen steuert, ob der Spezifikationsstatus und Phrasenstatus bei der Berichtsgenerierung geprüft werden soll.

• die Funktion Bericht aus Vorlage aufrufen, können Sie das Kennzeichen übersteuern
• die Funktion Bericht anlegen aufrufen, können Sie das Kennzeichen nicht übersteuern. Das System verwendet die Einstellung der Generierungsvariante.

Wenn das Kennzeichen Statusprüfung gesetzt ist, führt das System die Statusprüfung für den aktuellen Stichtag durch. Die folgende Grafik zeigt den Ablauf:

Grafik-Schritt 1:

Zunächst erfolgt die Vorabprüfung. Das SAP-System erzeugt Kombinationen aus dem führenden Gültigkeitsraum und den Einstufungen der höchsten Priorität. Das System prüft durch 1:1-Vergleich der Verwendungen, ob zu diesen Kombinationen mindestens ein Statuseintrag bei der zugehörigen Spezifikation existiert, für den die Generierung verboten ist.

Wenn ein Statuseintrag die Generierung verbietet, wird die Generierung abgebrochen, ohne daß Daten gelesen werden. Der Bericht erhält den Status Generierung fehlerhaft.

Wenn kein Statuseintrag die Generierung verbietet, war die Vorabprüfung erfolgreich, d.h. es werden Daten gelesen (Grafik-Schritt 2).

Grafik-Schritt 2:

Das System selektiert die Spezifikationsdaten (z.B. Bewertungsinstanzen) durch Vergleich der Verwendungen der Generierungsvariante mit den Verwendungen der Spezifikationsdaten. Dabei wird die Verwendungsprüfung berücksichtigt, die bei der Generierungsvariante festgelegt ist.

Grafik-Schritt 3:

Wenn Datensätze selektiert wurden, erfolgt die weitere Prüfung für jeden dieser selektierten Datensätze. Das System vergleicht dabei jeweils die Verwendungen, die zur Selektion eines Datensatzes geführt haben, mit den Verwendungen der Statuseinträge. Dabei wird wiederum die Verwendungsprüfung der Generierungsvariante berücksichtigt.

Nur wenn kein verbietender Statuseintrag gefunden wird, wird der Datensatz auf dem Bericht ausgegeben.

Wenn ein verbietender Statuseintrag vorliegt, wird auf dem Bericht eine Meldung innerhalb einer Markierung {** ... **} ausgegeben. Der Bericht erhält außerdem nach der Generierung den Status Generiert mit Warnung.