Mit Hilfe dieser SAP-Komponente legen Sie für Stoffe und andere EH&S-Objekte (Belastungen, Gefahrgutklassifizierungen, Abfallschlüssel, Verpackungen) Spezifikationen an und charakterisieren diese Objekte z.B. anhand verschiedener Identifikatoren. Zu jeder Spezifikation erfassen Sie strukturiert Daten und Textinformationen in Form von Phrasen. Sie können sich über physikalische Eigenschaften ebenso informieren wie über R- und S-Sätze oder die Sicherheitsdatenblattpflicht. Das SAP-System bietet Ihnen dazu anhand des Eigenschaftsbaums eine Zusammenstellung typischer Bewertungsarten. Bei Bedarf können Sie sich über das Customizing der Produktsicherheit eigene Eigenschaftsbäume und Bewertungsarten definieren.

Siehe auch: Beispiel für die Bearbeitung von Stoffdaten

Über Schnittstellen zu externen Systemen unterstützt Sie die SAP-Komponente Spezifikationsverwaltung, aus vorhandenen Werten weitere Werte zu ermitteln und diese Sekundärdaten in die Bewertung von Spezifikationen zu übernehmen (siehe Sekundärdatenermittlung).

Sie haben die Möglichkeit, einer Spezifikation beliebig viele Materialien zuzuordnen und dadurch die Verbindung zu weiteren logistischen Abläufen zu schaffen. Derzeit ist der automatische Berichtsversand zu den Spezifikationen sicherheitsdatenblattpflichtiger Stoffe aus der Lieferung realisiert.

Das SAP-System unterstützt im laufenden Betrieb den Import und Export von Spezifikationsdaten. Dabei besteht die Möglichkeit, beim Export von Spezifikationen Phrasen des aktiven Phrasenkatalogs in Phrasen des Exportkatalogs und beim Import von Spezifikationen Phrasen des Importkatalogs in Phrasen des aktiven Phrasenkatalogs umzusetzen (siehe Schnittstellen).