Treffermengenverwaltung (SAP-Bibliothek - Spezifikationsverwaltung)

Treffermengenverwaltung

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe der Treffermengenverwaltung können Sie die Ergebnisse aufwendiger Suchen nach Spezifikationenin Form von Treffermengen sichern, bearbeiten und bei Bedarf laden. Da das System beim Laden einer Treffermenge die Spezifikationsdatenbank nicht erneut durchsucht, verbessert sich die Performance deutlich.

Achtung

Eine Treffermenge enthält immer nur die Spezifikationen, die bereits zum Zeitpunkt der Sicherung der Treffermenge im System existierten. Spezifikationen, die danach im System angelegt wurden und die Suchkriterien, die zur Treffermenge führten, ebenfalls erfüllen würden, werden nicht automatisch in die Treffermenge übernommen. Sie müssen in diesem Fall die Suche wiederholen und die Treffermenge gegebenenfalls erneut sichern. Häufiger benötigte Suchen können Sie dazu als Anfragen anlegen (siehe Anfrageverwaltung).

Spezifikationen, die zum Zeitpunkt der Sicherung der Treffermenge im System existierten, danach aber gelöscht wurden, werden beim Laden der Treffermenge nicht angezeigt.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Produktsicherheit folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet:

In der IMG-Aktivität Gruppen festlegen haben Sie Gruppen definiert.

Die Gruppen dienen dazu, Treffermengen in der Treffermengenverwaltung abzulegen und zu bearbeiten.

In der IMG-Aktivität Gruppenbäume festlegen und Gruppen zuordnen haben Sie dem Gruppenbaum für Treffermengen Gruppen zugeordnet.

Ablauf

Beim Einstieg in die Treffermengenverwaltung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können eine Treffermenge erzeugen, indem Sie eine Suche nach Spezifikationen starten (siehe Spezifikation manuell suchen) oder eine Anfrage ausführen.

Sie können eine bestehende Treffermenge laden.

Die erzeugte oder geladene Treffermenge wird in der Trefferliste angezeigt (siehe Trefferliste der Spezifikationsverwaltung und Trefferliste des Spezifikationsinformationssystems). Von der Trefferliste aus können Sie die Treffermenge um unerwünschte Spezifikationen manuell reduzieren sowie Treffermengen sichern, vereinigen, schneiden und verringern (siehe Grundfunktionen der Trefferliste). Mit Hilfe des Recherche Jobs können Sie eine Anfrage vom System im Hintergrund ausführen und die erhaltene Treffermenge automatisch sichern lassen (siehe Recherche Job ausführen).

Treffermengen werden in Gruppen verwaltet. In der Gruppenübersicht können Sie Treffermengen zwischen den Gruppen kopieren, verschieben oder ganz löschen sowie die Kopfdaten der Treffermenge bearbeiten.