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Einsatzmöglichkeiten

Die R/3-Komponente Produktsicherheit ermöglicht Ihnen den Berichtsexport im DOKX-Format. Dok-X ist ein Dokumentenverwaltungssystem der Firma TechniDATA GmbH.

Außer für Berichte der R/3-Komponente Produktsicherheit steht Ihnen der Berichtsexport auch für eingescannte Berichte (Inbound-Berichte) zur Verfügung

Sie können im Customizing der Produktsicherheit eigene Exportmethoden definieren: Bearbeiten Sie dazu folgende IMG-Aktivitäten:

Hinweis

Der Berichtsexport ist eine spezielle Form des Berichtsversands und ist im Customizing der Produktsicherheit in den Abschnitt Berichtsversand integriert.

Während der Berichtsversand sofort oder im Hintergrund gestartet werden kann, läuft der Berichtsexport immer im Hintergrund ab.

Voraussetzungen

Ablauf

  1. Zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Report RCVDDISP eingeplant haben, startet das R/3-System den Berichtsexport für alle automatisch und manuell erzeugten Exportaufträge.

Hinweis

Weitere Informationen zum Report RCVDDISP finden Sie im Einführungsleitfaden der Produktsicherheit unter Jobs zum Berichtsversand einrichten.

Automatischer Export

Das R/3-System erstellt zu den Berichten automatisch Exportaufträge, die für den Berichtsexport seit dem letzten Exportdatum neu generiert wurden und im Status Freigegeben vorliegen. Standardmäßig erhalten die Exportaufträge sofort den Status Freigegeben. Sie können im Customizing der Produktsicherheit diese Standardeinstellung in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen überprüfen.

Manueller Export

Der manuelle Dok-X-Berichtsexport wird aus dem Berichtsinformationssystem gestartet. Beim manuellen Anlegen des Dok-X-Berichtsexportauftrags überprüft das R/3-System, ob der Bericht bereits exportiert wurde. Dabei werden folgende Kriterien überprüft:

Das R/3-System prüft dabei alle Dok-X-Berichtsexportaufträge unabhängig von ihrem Status. Ausgenommen sind dabei Aufträge, die sich im Status Auftrag angelegt befinden, da diese vom Anwender durch die Funktion Ablehnen gelöscht werden können.

Wenn ein Bericht bereits exportiert wurde, dann können Sie entscheiden, ob Sie den Bericht nochmal exportieren wollen oder nicht.
  1. Die Exportaufträge werden durch den Report RCVDEVEN bearbeitet. Im Customizing der Produktsicherheit ist eingestellt, daß alle Exportaufträge vom R/3-System bis zum Status Historisch bearbeitet werden.

Wenn zu einem Bericht bereits alte Exportaufträge im Status Historisch existieren, so werden diese gelöscht.

  1. Der exportierte Bericht wird auf dem Applikationsserver in das Verzeichnis gestellt, das Sie für den Dok-X-Berichtsexport im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Dateipfade und Dateinamen festlegen angegeben haben.

Es werden folgende Dateien auf dem Applikationsserver abgelegt:

Hinweis

Die Schlüsseldatei für den Dok-X-Berichtsexport enthält folgende Parameter:

Da im Standard nur der Export von Sicherheitsdatenblättern unterstützt wird, erhält der Dokumenttyp den Wert SDB.

Spezifikation, zu dem der Dok-X-Berichtsexportauftrag angelegt wurde.

Material, zu dem der Dok-X-Berichtsexportauftrag angelegt wurde. Die Ermittlung des Materialnamens erfolgt nach dem gleichen Algorithmus wie beim Berichtsversand (siehe: StrukturlinkMaterialname, Materialnummer).

Dieser Parameter wird konstant mit dem Wert V belegt.

Der Firmenname wird über den Initiator (Verkaufsorganisation) ermittelt, die den Dok-X-Berichtsexportauftrag angestoßen hat.

Die Berichte werden beim Dok-X-Berichtsexport immer im Format Postscript (PS) exportiert.

Der Dateiname wird aus einer fortlaufenden achtstelligen Nummer und der Dateiendung .PS gebildet. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Dateipfade und Dateinamen festlegen.

Die Berichtsversion setzt sich aus der Haupt- und Unterversion des Berichts zusammen.

Der Gültigkeitsbereich wird mit dem führenden Gültigkeitsraum der Generierungsvariante des zu exportierenden Berichts belegt.

Ergebnis

  1. Sie können vom Bild StrukturlinkProduktsicherheit aus den Berichtsexportauftrag überprüfen unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Berichtsversand. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Siehe auch StrukturlinkBerichtsversandprotokoll bearbeiten.
  1. Der aktuellste Dok-X-Berichtsexportauftrag zu einem Bericht wird stets im R/3-System aufbewahrt. Ältere Dok-X-Berichtsexportaufträge zum gleichen Bericht werden gelöscht, wenn sie sich im Status Historisch befinden. Zum Vergleich der Dok-X-Berichtsexportaufträge verwendet das R/3-System folgende Kriterien:
  1. Für jeden neu erzeugten Bericht prüft das R/3-System, ob es einen Dok-X-Berichtsexportauftrag mit der Vorgängerversion dieses Berichts gibt. Ist dies der Fall, wird ein Nachexportauftrag erzeugt, jedoch nur, wenn der neu erzeugte Bericht nicht bereits manuell aus dem Berichtsinformationssystem exportiert wurde.

Der automatische Nachexport erfolgt in Abhängigkeit des Initiators. Wenn also zu einem Bericht eine neue Version erzeugt wird und zur Vorgängerversion dieses Berichts mehrere Dok-X-Berichtsexportaufträge existieren, die von unterschiedlichen Initiatoren angestoßen wurden, so wird für jeden dieser Dok-X-Berichtsexportaufträge ein Nachexportauftrag erzeugt. Außerdem wird der Materialname berücksichtigt.

Die Nachexportaufträge werden, wie auch die Nachversandaufträge für Berichte, periodisch für bestimmte Zeitabschnitte erzeugt.

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