Das SAP-System ermittelt bei der Erzeugung des Arbeitsvorrats alle manuell und automatisch erzeugten Berichtsanforderungen.

Berichtsanforderungen werden automatisch erzeugt,

• wenn Spezifikationsdaten oder Phrasen sich ändern und bereits in Berichten (mit Status GE, F1, F2,..., FT oder FR) verwendet werden, so dass die bestehenden Berichte aktualisiert werden müssen

• wenn aufgrund eines automatisch erzeugten Berichtsversandauftrags ein Bericht zu einer Spezifikation, einer Generierungsvariante und einer Sprache versendet werden soll und das SAP-System keinen freigegebenen Bericht selektieren kann.

Weitere Informationen über die Einrichtung der Arbeitsvorrats finden Sie im Customizing der Produktsicherheit im IMG-Abschnitt Arbeitsvorrat.

Das SAP-System berücksichtigt nur freigegebene Berichtsvorlagen.

Folgendermaßen ermittelt das SAP-System Änderungen an Spezifikationen und Phrasenänderungen:

• Referenzbeziehungen
• Vererbungsbeziehungen
• Auflistungen und Zusammensetzungen
• Transportklassifizierungen

3. Das SAP-System ermittelt alle Berichte, die sich auf die geänderten Spezifikationen beziehen.
4. Für diese Berichte wird geprüft, ob sie die jeweilige Änderung an der Spezifikation betrifft. Nur diese Berichte gelangen als neu generierte Berichte in den Arbeitsvorrat.

Das SAP-System ermittelt die Phrasenänderungen folgendermaßen:

1. Es werden alle Phrasen ermittelt, die im betreffenden Zeitraum geändert wurden.

Wenn zur Phrase ein Phrasenstatus angegeben ist, prüft das System, ob zu dem Status in der IMG-Aktivität Phrasenstatus festlegen das Kennzeichen PhSymAufl. (Auflösung des Phrasensymbols im Bericht) gesetzt ist. Wenn ja, wird die Phrase berücksichtigt, ansonsten nicht.

2. Berichte, in denen die Phrasen ursprünglich als Phrasensymbole angelegt wurden, gelangen sofort als neu generierte Berichte in den Arbeitsvorrat.
3. Für die geänderten Phrasen wird weiterhin festgestellt, in welchen Spezifikationen sie verwendet werden.
4. Es werden alle Berichte ermittelt, die sich auf die gefundenen Spezifikationen beziehen.
5. Für die Berichte wird geprüft, ob die jeweilige Phrasenänderung sie betrifft. Nur diese Berichte gelangen als neu generierte Berichte in den Arbeitsvorrat.

Das Zeitfenster, für das die Änderungen ermittelt werden, wird durch die letzte Arbeitsvorraterzeugung und das aktuelle Tagesdatum abzüglich eines Tages bestimmt. Da die Zeitfenster, für die bereits eine Erzeugung des Arbeitsvorrats gelaufen ist, protokolliert werden, entsteht keine zeitliche Lücke, so dass keine Änderungen übersehen werden. Änderungen in der Zukunft werden erst berücksichtigt, wenn sie gültig werden.