Definition

Fläche, aus der zur Vermietung Teilflächen ( Mietflächen ) ausgeschnitten werden können. Ein Flächenpool kann nicht als eigenständiges Objekt vermietet werden, sondern muss in eine Mietfläche umgewandelt werden.

Das Anlegen eines Flächenpools ist Voraussetzung für die Vermietung von Mietflächen.

Verwendung

Ein Flächenpool kann nicht gebäude- oder grundstücksübergreifend angelegt werden, d.h. wenn Sie einem Vertrag Mietflächen mit der Bemessungsart Bürofläche aus verschiedenen Gebäuden zuordnen möchten, dann müssen Sie für jedes Gebäude oder Grundstück einen eigenen Flächenpool anlegen.

Der Flächenpool kann jedem nicht belegenden Vertragzugeordnet werden (z.B. Service), nicht jedoch einem belegenden Vertrag (Vermietung). In diesem Fall müssen Sie aus dem Flächenpool zuerst Mietflächen schneiden. Gehen Sie vor wie in Mietfläche schneiden beschrieben.

Sie können einen Flächenpool anlegen, ändern und anzeigen. Im Folgenden wird ein Beispiel zum Anlegen eines Flächenpools dargestellt.

Nummernkreis

Bei entsprechender Parametereinstellung im Customizing kann die Nummer des Flächenpools wahlweise extern oder intern vergeben werden.

Vorgehensweise

Flächenpool einzeln anlegen

Registerkarte Allgemeine Daten

Geben Sie hier die Nummer des übergeordneten Gebäudes oder Grundstücks ein.

Der Gültigkeitszeitraum wird automatisch vom übergeordneten Objekt übernommen. Wenn der Flächenpool einen anderen Zeitraum hat, geben Sie dies in den Feldern Gültig ab und Gültig bis ein.

Beim Anlegen eines Flächenpools wird automatisch die Adresse des übergeordneten Nutzungsobjekts übernommen. Sie können dort aber eine abweichende Adresse hinterlegen.

Je differenzierter Sie im Dialogfenster eine Adresse eingeben, um so schneller arbeitet das System. Sind im System Adressen zum Mandanten gespeichert, erhalten Sie ein Dialogfenster mit einer Übersicht der vorhandenen Adressen, entsprechend der Selektionskriterien.

Registerkarte Zusatzdaten

RegisterkartenBelegung

Hier finden Sie einen zeitlichen Überblick über die Verfügbarkeit eines Mietobjekts. Neben zugeordneten belegenden Verträgen werden Leerstände dargestellt.Sie sehen außerdem eine Auflistung der Immobilienverträge, denen das Mietobjekt zugeordnet ist. Sie können in die Anzeige der einzelnen Immobilienverträge verzweigen.

Beachten Sie die Besonderheiten bei der Vertragszuordnung eines Mietobjekts vom Typ Flächenpool im Abschnitt Verwendung .

Sie können hier neue Leerstandszeiträume einfügen und Leerstandsgründe ändern. Um zu verhindern, dass ein Mietobjekt für einen bestimmten Leerstandszeitraum vermietet wird, z.B. während einer Baumaßnahme, können Sie das Mietobjekt sperren. Außerdem können Sie die für einen Leerstandszeitraum maßgebliche Vorlage-Buchungsklausel tauschen.

Registerkarte Bemessungen

Hier ordnen Sie dem Flächenpool Bemessungen zu. Dies ist Voraussetzung für das spätere Schneiden von Mietflächen. Weitere Informationen finden Sie auch unter Bemessungen definieren .

Im Anzeigemodus können Sie die Gültigkeitszeiträume über die Tasten mit Quick-Info Heutige Zeitscheibe und mit Quick-Info Kompletter Zeitraum aufrufen.

Nähere Informationen zu zeitabhängigen Einträgen finden Sie unter Zeitscheibenverwaltung

Registerkarte Ausstattung

Hier hinterlegen Sie die Daten zur Ausstattung und Lage eines Mietobjekts. Da Änderungen der Ausstattungsmerkmale innerhalb der Stammdaten vom Gebäude nicht automatisch übergeben werden, müssen diese manuell in den Mietobjekten nachgetragen oder gelöscht werden .

Sie haben die Möglichkeit, die Merkmale zeitabhängig zu hinterlegen. Definieren Sie den Gültigkeitszeitraum pro Merkmal im Detailbild. Über mit Quick-Info voriger Eintrag und mit Quick-Info nächster Eintrag können Sie das Detailbild des jeweiligen Merkmals aufrufen und bearbeiten.

Im Anzeigemodus können Sie die Gültigkeitszeiträume über die Tasten mit Quick-Info Heutige Zeitscheibe und mit Quick-Info Kompletter Zeitraum aufrufen.

Nähere Informationen zu zeitabhängigen Einträgen finden Sie unter Zeitscheibenverwaltung .

Registerkarte Buchungsparameter

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Buchungsparameter .

Registerkarte Konditionen

Die Konditionen zum Mietobjekt sind Vorschlagswerte für einen Vertrag. Innerhalb des Vertrags sind diese Daten änderbar.

Konditionsarten werden im Customizing hinterlegt. Wählen Sie dafür:

 SAP Customizing Einführungsleitfaden Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Konditionenund Bewegungen Konditionsarten und Konditionsgruppen Konditionsarten.

Registerkarte Anpassung

Hier können Sie eine Anpassungsregel für die Mietanpassung hinterlegen.

Registerkarte Partner

Hier können Sie Geschäftspartner zuordnen, die im Bezug zum Mietobjekt stehen und in deren Stammdaten navigieren.

Ausführliche Informationen zum SAP-Geschäftspartner finden Sie unter SAP-Geschäftspartner in RE-FX .

Registerkarte Zuordnungen

Im Customizing ist festgelegt, ob das System beim Anlegen eines Mietobjekts automatisch einen Technischen Platzin der Komponente Instandhaltung (PM) anlegt und zuordnet; anderenfalls können Sie einen Technischen Platz manuell anlegen und hier zuordnen.

Anhand bestimmter Meldungen (Stör-, Servicemeldung, Inspektion) können Sie je nach Customizing in der Komponente Instandhaltung (PM) einen Instandhaltungsauftrag(bzw. Service-, Wartungsauftrag) vom Mietobjekt aus anlegen.

Weiterhin können Sie hier je nach Einstellung im Customizing folgende Objekte zuordnen:

Registerkarte Flächenanteile

In dieser Tabelle werden alle Mietflächen angezeigt, die Sie aus Ihrem Flächenpool geschnitten haben. Sie können in die Stammdaten der Mietflächen navigieren und noch nicht gesicherte Mietflächen wieder löschen. Sie können von hier aus über mit Quick-Info Mietflächen schneiden weitere Mietflächen schneiden. Gehen Sie vor wie in Mietfläche schneiden .

Registerkarte Architektur

Sie können hier bestehende Nutzungsobjekte oder Architektonische Objekte einander teilweise oder komplett zuordnen. Sie können außerdem beim Anlegen von Nutzungsobjekten festlegen, ob diese aus einem bestehenden Architektonischen Objekt angelegt werden sollen. Die Zuordnung bietet Ihnen den Vorteil, dass Bemessungen des zugeordneten Objekts wahlweise komplett oder teilweise übernommen werden sollen. Dabei können Sie die Bemessungen auf der Nutzungsseite automatisch oder manuell aktualisieren.

Hier können Sie den Flächenpool mit einem Architektonischen Objekt verknüpfen und die Verknüpfung wieder aufheben.

Angaben zu externen Abrechnungsunternehmen werden im Customizing hinterlegt. Gehen Sie zu:

 SAP Customizing Einführungsleitfaden Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Nebenkostenabrechnung Externe Abrechnung Eigenschaften der externen Abrechnungsunternehmen.

Registerkarte Wiedervorlage

Informationen dazu finden Sie unter Wiedervorlage .

Registerkarte Übersichten

Hier können Sie sich bspw. den Finanzstrom zum Leerstand anzeigen lassen.

Mehrere Flächenpools planen und anlegen

Wenn Sie Architektonische Objekte angelegt haben, dann können Sie mehrere Flächenpools gleichzeitig aus der Architektonischen Struktur heraus planen und anlegen. Wählen Sie dazu im Bild SAP Easy Access :

 Rechnungswesen Flexibles Immobilienmanagement Stammdaten Nutzung Mietobjekt Flächenpools definieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Flächenpools planen .