Verwendung

Der Leerstandsgrund ist der Grund, aus dem ein Mietobjekt für einen bestimmten Zeitraum leer stehen kann. Wenn ein Mietobjekt leer steht, sollen zumeist kalkulatorische Leerstandskosten auf eine Leerstandskostenstelle gebucht werden. Dies steuert der Leerstandsgrund.

Abhängig vom Leerstandsgrund legen Sie fest, welches Konto und welche Kostenstelle bei der Buchung verwendet werden soll.

Den Leerstandsgrund können Sie einerseits manuell auf dem Mietobjekt bearbeiten. Andererseits können Sie diesen auch automatisch setzen lassen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, die Einfluss auf den Leerstand des Mietobjekts haben, (z. B. Änderung der Laufzeit des Vertrages, Kündigung etc.). Darüber hinaus können Sie für einen Zeitraum festlegen, in dem ein Mietobjekt leersteht, dass eine Vermietung (zunächst) nicht erlaubt ist oder nur mit Warnung erlaubt ist.

Voraussetzungen

Nehmen Sie die nötigen Customizing-Einstellungen zum Mietobjekt vor:

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Stammdaten → Nutzungssicht → Mietobjekt → Leerstand

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Übergreifende Einstellungen zu Stammdaten und Vertrag → Klauseln → Vorschlagstext für die Bezeichnung von Klauseln festlegen

Alle Informationen zu den Customizing-Einstellungen finden Sie unter dem gleichen Pfad in der jeweiligen IMG-Dokumentation.

Dort haben Sie folgende Einstellungen vorgenommen

Leerstandsgründe definiert

Zum Leerstandsgrund haben Sie das zu bebuchende Konto angegeben so, ob bei Änderungen Nachbuchungen erzeugt werden sollen, welche Buchungsklausel bereits beim Anlegen des Mietobjekts erzeugt werden soll und wie der Leerstandszeitraum die erneute Vermietung beeinflusst.

Vorschlagstexte für die Bezeichnung der Klauseln

Wenn Sie eingestellt haben, dass Buchungsklauseln bereits beim Anlegen des Mietobjekts erzeugt werden sollen, dann haben SieVorschlagstexte für die Bezeichnung der Klauseln hinterlegt, damit Sie diese unterscheiden können.

Diese automatisch erzeugten Klauseln werden auch als Vorlage-Buchungsklauseln bezeichnet, da Sie beim Eintreten eines bestimmten Leerstandsgrundes kopiert werden.

Wenn Sie aufgrund bestimmter Änderungen von Verträgen oder des Mietobjekts einen bestimmten Leerstandsgrund automatisch auf dem Mietobjekt erzeugen wollen, dann nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Leerstandsgrund in Abhängigkeit des Leerstandsereignisses bestimmen

Sie haben festgelegt, welche Änderungen des belegenden Vertrags oder des Mietobjekts automatisch einen bestimmten Leerstandsgrund auf dem Mietobjekt setzen sollen (z. B. Mietobjekt wird neu angelegt). Ein automatisch gesetzter Leerstandsgrund kann manuell geändert werden.

Leerstandsgrund in Abhängigkeit des Kündigungsgrundes bestimmen

Sie haben für Kündigungsgründe von Verträgen festgelegt, welcher Leerstandsgrund auf dem Mietobjekt gesetzt werden soll, wenn dieser Kündigungsgrund angegeben wird.

Aktivitäten

Um einen Leerstandsgrund zum Mietobjekt anzulegen oder zu ändern, wählen Sie im Bild SAP Easy Access:

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE-Navigator → Mietobjekt.

Auf der Registerkarte Belegung können Sie Leerstandszeiträume einfügen und Leerstandsgründe ändern.

Um die Vorlageklausel für dieses Mietobjekt anzulegen oder zu ändern, die bei Eintreten des Änderungsgrundes übernommen werden soll, wählen Sie die Registerkarte Buchungsparameter .

Um die Leerstände buchen zu können, müssen Konditionen auf dem Mietobjekt vorhanden sein.

Wählen Sie dazu die Registerkarte Konditionen und fügen Sie ggf. Konditionen für die Leerstandsmiete ein.

Um die Leerstände zu buchen, wählen Sie im Bild SAP Easy Access:

Flexibles Immobilienmanagement → Buchhaltung → Periodisches Buchen → Periodisches Buchen: Leerstand Mietobjekte.

Weitere Informationen zum Einfügen eines Leerstandsgrundes finden Sie unter Leerstandsgrund bearbeiten .

Weitere Informationen zu den Buchungsklauseln finden Sie unter Buchungsparameter .

Weitere Informationen zu den periodischen Buchungen der Leerstandskosten finden Sie unter Periodisches Buchen: Mietobjekte (Leerstand).

Beispiel

Mögliche Leerstandgründe können beispielsweise Folgende sein:

Vertrag beendet / gekündigt

Modernisierungsmaßnahme

Reservierung

Ohne besonderen Grund

 

Mögliche Leerstandsereignisse können beispielsweise Folgende sein:

Mietobjekt wird neu angelegt

Vertragsbeginn verschiebt sich

Beginn / Ende Zuordnung des Mietobjekts zu Vertrag verschiebt sich

Laufzeit des Mietobjekts verlängert sich

Vertrag regulär gekündigt

Reservierung

Verlängerungsoption nicht wahrgenommen

Verlängerungsoption endet früher