Verwendung

Mit der Funktion Periodisches Buchen zu leerstehenden Mietobjekten buchen Sie die sich aus den aus den Konditionen der Mietobjekte ergebenden kalkulatorischen Aufwand bzw. Erlös auf Leerstandskostenstellen.

Diese Funktion verwenden Sie, wenn Sie Leerstand als kalkulatorische Kosten bewerten möchten.

Voraussetzungen

Sie müssen Einstellungen im Customizing vorgenommen haben und die Verträge müssen Plansätze im Finanzstrom besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Voraussetzungen“ unter Periodische Buchungen .

Funktionsumfang

Periodische Buchung

Eine periodische Buchung führen Sie über den Buchungskreis durch. Buchungsläufe können Sie simulieren bzw. stornieren. Ein Buchungs- und Fehlerprotokoll gibt Ihnen Auskunft über den Status der Buchung.

Weitere Informationen finden Sie unter Periodische Buchungen .

Finanzstrom

Wenn Sie auf dem Mietobjekt Konditionen hinterlegt haben, dann schreibt das System bei Leerstand der Mietobjekte zu den dafür definierten Konditionen den Finanzstrom fort (Leerstandsfinanzstrom).

Bei jeder folgenden periodischen Buchung zum Leerstand generiert das System einen Finanzstrom und bucht an Hand der dort festgelegten Konditionen die Forderungen, wobei gebuchte Sätze als Istsätze mit dem Kennzeichen I markiert sind.

Rückwirkende Änderungen (z.B. nachträgliche Aktivierung eines Vertrags) führen ggf. zu Nachbuchungen.

Kostenstelle

Wenn der kalkulatorische Aufwand auf eine Kostenstelle des Unternehmens gebucht werden soll, dann müssen Sie diese dem Mietobjekt (Registerkarte Buchungsdaten ) zuordnen. Die Buchung kann auch buchungskreisübergreifend erfolgen, d.h. auf die Kostenstelle eines anderen Buchungskreises im selben Kostenrechnungskreis.

Wenn dem Mietobjekt keine Kostenstelle zugeordnet ist, dann wird der Aufwand auf das Mietobjekt selbst gebucht.

Aktivitäten

Gehen Sie vor wie beschrieben unter Periodische Buchungen .