Periodische Buchungen

Verwendung

Mit der Funktion Periodisches Buchen zum Immobilienvertrag oder den leerstehenden Mietobjekten buchen Sie die sich aus den Konditionen ergebenden buchhalterischen Bewegungen. Dabei werden die im Finanzstromerzeugten Plansätze als Konditionsbeträge in der Soll- bzw. Habenstellung auf die zugeordneten Konten der Vertragspartner oder andere Immobilienobjekte gebucht.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Voraussetzungen

Customizing:

Innerhalb des Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements haben Sie Folgendes definiert:

  • Sie haben Bewegungsarten hinterlegt.

  • Sie haben Kontensymbole definiert und den Bewegungsarten zugeordnet.

  • Sie haben ggf. Kontenfindungswerte definiert.

Wenn Sie Belegverdichtung für debitorische bzw. kreditorische Zeilen und Steuerzeilen verwenden möchten, dann haben Sie weitere Einstellungen im Customizing vorgenommen.

Anwendung:

Die Immobilienverträge und Mietobjekte besitzen die folgenden Eigenschaften:

  • Konditionen sind zum Objekt hinterlegt, d. h. es sind Plansätze im Finanzstrom vorhanden (z.B. Grundmiete kreditorisch)

  • Objekte haben keine Löschvormerkung (Systemstatus LÖVM)

  • Objekte haben keine Kontierungssperre (Systemstatus KTSP)

  • Verträge sind aktiv und Mietobjekte sind freigegeben

Funktionsumfang

Eine periodische Buchung führen Sie über den Buchungskreis durch. Buchungsläufe können Sie simulieren bzw. stornieren. Ein Buchungs- und Fehlerprotokoll gibt Ihnen Auskunft über den Status der Buchung. Wenn Sie zu Ihren Stammdaten Immobiliensets gebildet haben, dann können Sie diese für die Selektion der Buchungen verwenden.

Ablauf der periodischen Buchung:

  • Das System selektiert anhand Ihrer Eingaben zu Verträgen und Mietobjekten alle noch nicht gebuchten aber fälligen Bewegungssätze (Plansätze im Finanzstrom).

  • Für jeden Bewegungssatz führt das System eine Kontenfindung durch und erzeugt eine Soll- und Habenbuchung im Finanzwesen (FI).

Die Buchungsvorgänge können je nach Konditionsart und Nutzungsart unterschiedlich verlaufen.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie im Bild Anfang des Navigationspfads SAP Easy Access Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Buchhaltung Navigationsschritt Periodisches Buchen Navigationsschritt Periodisches Buchen: Verträge Ende des Navigationspfads bzw. Periodisches Buchen: Leerstand Mietobjekte .

  2. Geben Sie die Verträge bzw. die Mietobjekte an, für die die periodischen Buchungen durchgeführt werden sollen.

  3. Geben Sie alle notwendigen Daten zum Zeitraum, zur Buchung und zum Modus des Buchungslaufes an.

    Wenn Sie nur Konditionen einer bestimmten Konditionsart oder eines bestimmten Konditionszwecks buchen möchten, geben Sie zusätzlich die gewünschte Konditionsart oder den gewünschte Konditionszweck an.

  4. Führen Sie das Programm aus.

Sie gelangen in ein Buchungsprotokoll, in dem Sie den Status der Buchungen oder mögliche Fehler angezeigt bekommen.

Weitere Informationen finden Sie unter: