Buchungsparameter

Verwendung

Wenn dem Immobilienvertrag mehrere Objekte zugeordnet werden, dann müssen bestimmte Vereinbarungen (Gruppen von Parametern) für einzelne Objekte des Vertrags getroffen werden.

Um solche Vereinbarungen nicht pro Objekt immer neu erfassen zu müssen, können Sie diese unter einer Identifikation in einer Klausel zusammenfassen.

Für die Buchung und Berechnung von Konditionen stehen im Immobilienvertrag und auf dem Mietobjekt folgende Gruppen von Parametern zur Verfügung:

  • Buchung (Zahl-, Steuer-, Mahndaten, abweichende Buchungsklausel für die Nebenkostenabrechnung)

  • Rhythmus (Zahlrhythmus, Zahlweise, Fälligkeit des Konditionsbetrags)

  • Organisatorische Zuordnung (Profit Center, Geschäftsbereich)

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass Sie zur Fälligkeit des Konditionsbetrags innerhalb einer Rhythmusklausel spezielle Fälligkeitsverschieberegeln zuordnen können. Diese müssen zuerst im Customizing definiert werden. Gehen Sie zu

    Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Konditionen und Bewegungen Navigationsschritt Periodenberechnung undFälligkeit Navigationsschritt Fälligkeitsverschieberegel Ende des Navigationspfads .

    Beachten Sie unbedingt die Dokumentation zu dieser Customizing-Aktivität.

    In diesem IMG -Kapitel finden Sie auch die Einstellungen zu den festen Perioden (Quarter-Days). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rhythmusklausel: Quarter-Days (UK) .

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

Klausel anlegen

Für jede Klauselart (Buchung, Rhythmus, Organisatorische Zuordnung) wird in der Vertrags-und Mietobjektbearbeitung eine Standardklausel vorgeschlagen. Diese Standardklauseln sind änderbar, können aber nicht aus der Tabelle entfernt werden. Die Konditionen werden automatisch zugeordnet und sind auf dem Unterregister Konditionen vermerkt.

Über mit Quick-Info Klausel anlegen können Sie zu jeder Standardklausel abweichende Klauseln anlegen. Diese Klauseln sind nummeriert. Sie sind änderbar und können über mit Quick-Info Markierte Klausel löschen entfernt werden. Bei einer abweichenden Klausel müssen Sie die Konditionen auf dem Register Konditionen (Unterregister Klauseln ) jeweils einzeln manuell zuordnen.

Klausel ändern

Über die Funktion Neu mit Quick-Info Gültigkeitszeitraum hinzufügen können Sie zu den Standardklauseln und allen abweichenden Klauseln neue Zeitscheiben anlegen. Dies bedeutet, dass Sie z.B. bei einer Änderung des Zahlwegs keine neue Buchungsklausel anlegen müssen, sondern die geänderten Daten in der vorhandenen Klausel über die o.a. Funktion ab dem Datum der Änderung hinterlegen können. Da die Zuordnung der Klausel zur Kondition über die Nummer erfolgt, muss im Konditionsbild nichts geändert werden.

Abweichende Buchungsklausel für die Nebenkostenabrechung

Hinweis Hinweis

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie in der IMG -Aktivität Teilfunktionen aktivieren die Erweiterungen zur Nebenkostenabrechnung (SC01) aktivieren.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX) Navigationsschritt Grundeinstellung Navigationsschritt Teilfunktionen aktivieren Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises

Sie können im Vertrag Buchungsklauseln angeben, über die Sie die Ergebnisse einer Nebenkostenabrechnung (NKA) buchen. Diese Buchungsklausel ermöglicht Ihnen, abweichend zu den Buchungsregeln Ihrer NKA eigene Zahlwege, Mahndaten, Kontenfindungen etc. beim Buchen der Ergebnisse einer NKA zu verwenden.

Hinterlegen Sie die abweichende Buchungsklausel für das Ergebnis der NKA in der Vorauszahlungskondition. Das Ergebnis kann eine Gutschrift oder eine Nachforderung sein.

Wenn Sie einen Konditionssplit in der Buchungsklausel für die NKA definiert haben, dann teilt das System entsprechend den hinterlegten Äquivalenzziffern den Forderungsbetrag beziehungsweise den Gutschriftsbetrag auf. Dieses Vorgehen ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein Zuschussgeber (beispielsweise das Sozialamt) einen Anteil der Nebenkosten trägt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konditionssplit .

Änderung einer Klausel innerhalb einer Berechnungsperiode des Finanzstroms

  • Rhythmusklausel

    Die Berechnungsperiode wird in zwei Zeiträume aufgeteilt. (Ein Beispiel zur Behandlung der Fälligkeit beim Ändern einer Rhythmusklausel für feste Perioden (Quarter-Days finden Sie unter Quarter-Days: Berechnungsbeispiele ).

  • Buchungsklausel

    Die Änderungen werden erst ab der nächsten Berechnungsperiode wirksam.

  • Klausel zur Organisatorischen Zuordnung

    Die Änderungen werden erst ab der nächsten Berechnungsperiode wirksam.

    Um für die beiden letzten Klauselarten eine zeitanteilige Aufteilung zu bewirken, muss zum gleichen Zeitpunkt auch eine neue Rhythmusklausel (mit ggf. gleichen Daten) angelegt werden.

    Hinweis Hinweis

    Die Zeitscheiben werden in der Tabelle der Buchungsparameter nicht angezeigt. Wenn Sie mehrere Änderungen einer Klausel hinterlegt haben, können Sie diese im Detailbereich über die Tasten und aufrufen.

    Ende des Hinweises
Rückwirkende Änderungen

Felder, die sich rückwirkend auf den Finanzstrom auswirken und zu Nachforderungen oder Gutschriften führen können, sind zunächst für die Bearbeitung gesperrt.

Informationen hierzu finden Sie unter UI für rückwirkende Änderungen sperren .