Leerstandsgrund bearbeiten
Verwendung
Der Leerstandsgrund ist der Grund, aus dem ein Mietobjekt für einen bestimmten Zeitraum leer stehen kann. Diesen können Sie manuell auf dem Mietobjekt setzen oder er wird automatisch vom System gesetzt, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, die zu einem Leerstand führen können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Leerstandsgrund .
Voraussetzungen
Für den Leerstandsgrund sind Customizing-Einstellungen notwendig. Alle Informationen dazu finden Sie unter Leerstandsgrund .
Vorgehensweise
Um einen Leerstandsgrund zum Mietobjekt anzulegen oder zu ändern, wählen Sie im Bild SAP Easy Access:
Rechnungswesen
→
Flexibles Immobilienmanagement
→
RE-Navigator
→
Mietobjekt.
Wählen Sie die Registerkarte
Belegung
.
Hier finden Sie einen zeitlichen Überblick über die Verfügbarkeit eines Mietobjekts. Neben zugeordneten belegenden Verträgen werden Leerstände dargestellt.
Sie können hier neue Leerstandszeiträume einfügen und Leerstandsgründe ändern. Um zu verhindern, dass ein Mietobjekt für einen bestimmten Leerstandszeitraum vermietet wird, z.B. während einer Baumaßnahme, können Sie das Mietobjekt sperren. Außerdem können Sie die für einen Leerstandszeitraum maßgebliche Vorlage-Buchungsklausel tauschen.
Pro Leerstandszeitraum können Sie folgende Angaben machen:
...
mit Quick-Info
Leerstand einfügen
Sie können auch innerhalb eines vorhandenen Leerstandzeitraums einen neuen Leerstandzeitraum einfügen. Beachten Sie, dass Sie hier nur die Leerstandsgründe angeben können, die im Customizing als manuell setzbare Leerstandsgründe gekennzeichnete wurden.
Ändern des Leerstandgrundes
Sie können einen vorhandenen Leerstandsgrund durch einen anderen ersetzen. Es gelten die selben Einschränkungen wie bei
Leerstand einfügen
.
Einfluss Vermietung
Wählen Sie den entsprechenden Eintrag, um bspw. zu verhindern, dass das Mietobjekt während des Leerstandzeitraums vermietet wird. Je nach Einstellung erscheint in Folgeprozessen dann eine Warnung oder eine Fehlermeldung.
Buchungsklausel
Die für einen Leerstandszeitraum gültige Vorlage-Buchungsklausel können Sie hier gegen eine andere tauschen. Wenn Sie in dieser Tabelle eine nicht vorhandene Buchungsklausel eintragen, dann wird diese automatisch erzeugt. Um sie zu bearbeiten, wechseln Sie auf die Registerkarte
Buchungsparameter.
Um die Vorlageklausel für dieses Mietobjekt anzulegen oder zu ändern, die bei Eintreten des Änderungsgrundes übernommen werden soll, wählen Sie die Registerkarte
Buchungsparameter
.
Wenn dies im Customizing eingestellt ist, dann ist bereits eine Vorlage-Buchungsklausel vorhanden. Geben Sie in diesem Fall das Objekt an, auf das die Kosten kontiert werden sollen.
Wenn Sie eine zusätzliche abweichende Kostenstelle oder eine neue Vorlageklausel angeben möchten, dann wählen Sie
Vorlage Buchungen Leerstand
.
Im Detailbild können Sie folgende Angaben hinterlegen:
Bezeichnung
Die Bezeichnung wird vorgeschlagen und ist manuell änderbar.
Kontenfindungswert
Diesen haben Sie im Customizing zum Leerstandgrund angegeben und ist hier auswählbar.
Kontierungsobjekt
Hier können Sie zwischen Kostenstelle, Auftrag und Projekt wählen. Geben Sie das entsprechende Objekt dazu an und sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die Vorlage-Buchungsklauseln wurde geändert oder neu angelegt und ist jetzt in der Registerkarte
Belegung
zum entsprechenden Leerstandsgrund zuordenbar.
Folgeprozesse
Wenn Sie für das Mietobjekt Konditionen für die Leerstandsmiete hinterlegt haben, dann können Sie über die Periodischen Buchungen die Kosten auf das angegebene Kontierungsobjekt buchen.
Weitere Informationen finden Sie unter: