Definition

Fläche mit änderbarem Umfang, die zur Vermietung aus einem Flächenpool ausgeschnitten werden muss.

Voraussetzung

Sie haben einen Flächenpool mit der entsprechenden Nutzungsart (z. B. Büro) angelegt.

Grundsätzlich können Sie aus einem Flächenpool nur Mietflächen mit der gleichen Nutzungsart ausschneiden. Es ist jedoch möglich, im Customizing einer Nutzungsart weitere Nutzungsarten zuzuordnen, die beim Schneiden von Mietflächen aus einem Flächenpool zur Auswahl stehen sollen. Gehen Sie zu

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Stammdaten → Nutzungssicht → Mietobjekt → Nutzungsarten → Zulässige Nutzungsarten für Mietflächen pro Flächenpool .

Beispiel: Sie ordnen der Nutzungsart Bürofläche die zulässigen Nutzungsarten Großraumbüro und Einzelbüro zu. Somit können Sie aus einem Flächenpool mit der übergeordneten Nutzungsart Bürofläche Mietflächen für Einzelbüros und für Großraumbüros ausschneiden.

 

Verwendung

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Mietfläche auszuschneiden:

 

Wenn Sie einen kompletten Flächenpool (z. B. alle Büros eines Gebäudeteils) an einen Mieter vermieten möchten, müssen Sie daraus zuerst eine Mietfläche anlegen. Ein Flächenpool kann nicht als Mietobjekt vermietet werden.

Vorgehensweise 1

Um Mietflächen barrierefrei zu bearbeiten, wählen Sie die Transaktion REBDRO.

Um Mietflächen aus einem Immobilienvertrag heraus zu definieren, gehen Sie vor wie in der Dokumentation Immobilienvertrag bearbeiten beschrieben.

 

Sie sind in der Bearbeitung eines Mietvertrages oder eines Flächenpools und befinden sich auf einer der oben angegeben Registerkarte.

Wählen Sie mit Quick-Info Mietflächen schneiden .

Die externe Nutzungsart und die Bemessungsart (z.B. Bürofläche) des Flächenpools werden vom System vorgeblendet.

Geben Sie die Nutzungsart der Mietfläche und das Datum an, ab dem die Fläche gültig sein soll und definieren Sie die gewünschte Größe.

Wählen Sie Suche ausführen.

In der unteren Tabelle wird die Hierarchie des Flächenpools mit Gültigkeitsdatum und verfügbarer Bemessung angezeigt.

Wählen Sie . Im rechten Bildbereich erscheint eine Tabelle. Sie sehen:

die Gesamtfläche des Flächenpools

eine oder mehrere auf dem Flächenpool hinterlegte Bemessungen (z.B. Bürofläche) mit ihrer Gesamtkapazität, der von Ihnen gewählten Bemessungsgröße der zu schneidenden Mietfläche und der nach dem Schneiden verfügbaren Bemessungsgröße.

Die Hauptbemessung wird durch eine Glühbirne gekennzeichnet. Vorschlagswert ist die Bemessung, die Sie zum Schneiden der Mietfläche gewählt haben. Sie können die Hauptbemessung im Bereich Bemessungen verteilen ändern, indem Sie die gewünschte Mietfläche eingeben und mit Quick-Info Ausführen wählen. Wenn Sie eine andere Bemessung ändern möchten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf auf das leere Feld Hauptbem. bis die Glühbirne erscheint. Sie können jetzt diese Bemessung ändern.

Um einer neuen Mietfläche eine Bezeichnung zu geben, doppelklicken Sie in der Tabelle Detail Mietflächen auf das Feld Mietfläche . Sie können dann unterhalb der Tabelle in der Zeile Neue Mietfläche eine Bezeichnung eingeben.

Wählen Sie am unteren Bildrand mit Quick-Info Ausführen . Sie gelangen zum Bild Mietfläche anlegen zurück, wo Sie weitere Daten, z.B. zu Konditionen, Buchungsparametern und Abrechnungsfirmen, hinterlegen können. Die Bemessungsgröße der Mietfläche sehen Sie auf dem Register Bemessungen .

Ergebnis:siehe unten.

Vorgehensweise 2

Bei dieser Vorgehensweise legen Sie eine Mietfläche nur mit einem Bezug zu einem Flächenpool an. Zur Mietfläche geben Sie die Bemessungen an. Sie können nur Bemessungsarten auswählen, die auch im Flächenpool zur Verfügung stehen und die im Customizing als zulässige Nutzungsarten eingetragen wurden. Die Bemessungsgrößen der Mietfläche werden vom zugeordneten Flächenpool abgezogen.

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access :

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE-Navigator → Mietobjekt → mit Quick-Info Anlegen.

Geben Sie den Typ des Mietobjekts(Mietfläche), Nutzungsart sowie Daten zu Buchungskreis und Wirtschaftseinheit an.

Um einen Flächenpool zuzuordnen, wählen Sie mit Quick-Info Flächenpool-Zuordnung ändern .

Das übergeordnete Grundstück oder Gebäude wird aus dem Flächenpool übernommen.

Geben Sie auf der Registerkarte Bemessungen die Größe der Mietfläche sowie weitere erforderliche Daten an und sichern Sie ihre Eingaben.

Wenn die gewünschte Kapazität nicht mehr im Flächenpool vorhanden ist, bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Ergebnis:

Die Konditionen des übergeordneten Flächenpools werden direkt auf die Mietfläche übertragen. Der Flächenpool hat sich um die Größe der Mietfläche verringert.

Flächenpool anzeigen

Auf der Registerkarte Flächenanteile wird der übergeordnete Flächenpool mit Bemessungsgrößen und Gültigkeitszeitraum angezeigt.

Mietflächen beenden

Sie können Mietflächen, deren Laufzeit über die des zugeordneten Vertrages hinaus geht, gesammelt beenden und an den Flächenpool zurückgeben.

Wählen Sie dazu im Bild SAP Easy Access

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Stammdaten Nutzung → Mietobjekt → Mietflächen beenden.

Mit diesem Report können Sie ausschließlich Mietflächen selektieren, die keinem Vertrag zugeordnet sind oder deren zugeordneter Vertrag abgelaufen ist und nicht mehr verlängert wird. Die Gültigkeit der Mietflächen wird zum Vertragsende beendet.