Mietflächen planen

Verwendung

Mit dieser Planungsfunktion können Sie Mietflächen mit Bezug zur Architektur direkt aus Flächenpools schneiden oder ändern. Dafür selektieren Sie nach Architektonischen oder Nutzungsobjekten. In der Strukturanzeige können Sie existierende Flächenpools und deren Belegung durch Mietverträge identifizieren und daraus Mietflächen schneiden. Zu diesen Mietflächen können Sie neue Verträge anlegen.

Voraussetzungen

Wenn Sie den Bezug zur Architektur nutzen möchten, dann haben Sie Architektonische Objekte angelegt. Diejenigen Architektonischen Objekten, die zur Planung der Mietflächen herangezogen werden sollen, müssen bereits Flächenpools zugeordnet sein.

Wenn Sie den Bezug zur Nutzung nutzen möchten, dann haben Sie Flächenpools angelegt.

Vorgehensweise

Wählen Sie vom SAP Easy Access aus

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Stammdaten Nutzung → Mietobjekt → Belegung mit Bezug zur Architektur planen oder

→ Belegung mit Bezug zur Nutzung planen

Geben Sie im Selektionsbild die Architektonischen Objekte an, die Sie Flächenpools zuordnen möchten.

Geben Sie den Buchungskreis und die Bemessungsart an, nach der selektiert werden soll.

Die zweite Bemessungsart ist optional und wird als zweite Struktur angezeigt.

Geben Sie im Feld Stichtag das Datum an, ab dem Sie die Belegung planen möchten.

Wählen Sie mit Quick-Info Ausführen .

Sie gelangen in das Bild Belegung Architektur (oder Nutzung ). Dort werden Ihnen unter anderem die Struktur der Architektonischen oder Nutzungsobjekte, entsprechende Bemessungen, die Flächenpools und deren Auslastung und ggf. die belegenden Mietverträge angezeigt.

 

Die folgenden zwei Absätze beziehen sich jeweils auf die von Ihnen gewählte Sicht:

Belegungsplanung Architektur

Sie möchten Mietflächen aus einem Flächenpool schneiden, dem ein oder mehrere Architektonische Objekte, wie beispielsweise ganze Stockwerke oder Großraumbüros, zugeordnet sind.

Mit dieser Funktion können Sie den Architektonischen Objekten Nutzungsobjekte (Mietflächen) zuordnen und dabei die Bemessungen teilweise oder komplett übernehmen.

Im Bild Belegungsplanung Architektur sind die Architektonischen Objekten, die Flächenpools zugeordnet sind, blau hinterlegt.

...

Um eine Mietfläche aus einem Flächenpool zu schneiden, markieren Sie die Architektonischen Objekten, die einem Flächenpool zugeordnet sind, und wählen Belegung ändern .

Sie erhalten eine zusätzliche Zeile. Geben Sie die Plan-Mietflächennummer und die geplante Bemessungsgröße ein. Über die angegebene Bemessungsgröße können Sie Architektonische Objekte auch teilweise den Mietflächen zuordnen.

Wenn Sie mehrere Architektonische Objekte zu einer Mietfläche zusammenfassen möchten, dann genügt es nicht, dieselbe Plan-Mietflächennummer anzugeben. Sie müssen in diesem Fall auch noch eine identische Plan-Vertragsnummer angeben.

Hier wird nur die erste Bemessungsart an die Mietfläche weitergegeben. Alle weiteren Bemessungen des Architektonischen Objekts bleiben derzeit unberücksichtigt.

Belegungsplanung Nutzung

Diese Funktion können Sie zur Massenbearbeitung beim Schneiden von Mietflächen nutzen.

Im Bild Belegungsplanung Nutzung sehen Sie Flächenpools und die zugehörenden Mietflächen.

...

Um Mietflächen aus einem Flächenpool zu schneiden oder vorhandene Flächen zu ändern, markieren Sie ein Mietobjekt, und wählen Sie   Belegung ändern.

Sie erhalten eine zusätzliche Zeile. Geben Sie die geplante Bemessungsgröße ein.

Um die Bemessung einer bestehenden Mietfläche zu ändern, geben Sie die neue Bemessungsgröße in der Planungsspalte ein und wählen Sie Plan -> Ist.

Weitere Funktionen:

Aufgabe

Funktion

Vertrag zuordnen

 

Geben Sie in der Spalte Plan-Vertrag den Vertrag ein, dem das geplante Mietobjekt zugeordnet werden soll.

Um einen neuen Vertrag zur Mietfläche anzulegen, selektieren Sie eine oder mehrere Mietflächen und wählen Sie   Verträge mit Quick-Info Verträge anlegen .

Sie müssen die Mietflächen zuerst angelegt haben, bevor Sie die Verträge anlegen.

Wenn Sie in der Planung mehrere Mietflächen einem (möglicherweise fiktivem) Vertrag zuordnen möchten, dann geben Sie dieselbe Plan-Vertrags-ID zu den Mietflächen an.

Die Spalte Auslastung zeigt mit der Anzahl von X die Belegung der Mietobjekte durch Mietverträge an. 100 % entsprechen XXXXX .

Anzulegende Mietfläche prüfen

Um zu prüfen, ob die Bemessungen der anzulegenden Mietfläche nicht die Bemessungen des Flächenpools übersteigen und um die Anlage der Mietfläche zu simulieren, wählen Sie  Plan  -> Ist.

Geplante Mietfläche anlegen

Um die die geplante Mietfläche anzulegen, wählen Sie   Plan -> Ist .

Ergebnis

Die Mietflächen werden beim Speichern aus den markierten Flächenpools geschnitten und ggf. den Architektonischen Objekten sowie den Mietverträgen zugeordnet.

Die Nutzungsart wird vom Flächenpool übernommen und ist änderbar.

Zur Einzelbearbeitung der Mietflächen wählen Sie vom SAP Easy Access aus Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Stammdaten Nutzung → Mietobjekt → Mietobjekt bearbeiten

Informationen zur Einzelbearbeitung der Zuordnungen finden Sie unter Zuordnung Nutzung und Architektur (Einzelbearbeitung).