RegisterkarteAllg. Daten mit Schnellerfassung

Im Customizing können Sie für bestimmte Vertragsarten (z. B. Vermietung Wohnung) statt der Registerkarte Allgemeine Daten eine Registerkarte für die Schnellerfassung des Immobilienvertrags einblenden.

Auf dieser Registerkarte können Sie die Daten in einfacher Form erfassen, die am häufigsten angegeben werden müssen, wie bspw. folgende:

Mietobjekt oder Kostenstelle

Geschäftspartner

laufzeitabhängige Daten

organisatorische Zuordnungen

Um diese Daten, die Sie hier in der Schnellerfassung einfach erfassen können, auch detaillierter anzugeben, zu bearbeiten oder um mehrere Objekte zuzuordnen, wählen Sie die Drucktaste ( Details <Registerkarte>) vor dem Schnellerfassungsfeld. Die Quick-Info gibt Ihnen Auskunft darüber, an welche Stelle der jeweiligen Registerkarte Sie gelangen werden.

RegisterkarteAllgemeine Daten

Geben Sie hier eine Vertragsbezeichnung und das aktuelle Mietrecht an. Weiterhin können Sie rein informatorische Angaben hinterlegen, z.B. eine Branche bei gewerblichen Verträgen. Wenn die Konditionsbeträge umsatzbezogen abgerechnet werden sollen, setzen Sie das Kennzeichen umsatzrelevant . In der Bildfolge wird die Registerkarte Umsatzmietvereinbarung eingeblendet, wo Sie Melde- und Umsatzregeln für die Umsatzmietabrechnung definieren können.

Im Bereich Statusanzeige können Sie den Vertrag über aktivieren/deaktivieren und den aktuellen Status anzeigen.

Registerkarte Partner

Ordnen Sie hier Rolle und Name des oder der Geschäftspartner zu. Sie können innerhalb eines festgelegten Zeitraums nur jeweils einenHauptvertragspartner (z. B. Debitorischer Hauptvertragspartner bei Vermietung) zuordnen. Es ist jedoch möglich, einem Vertrag mehrere Hauptvertragspartner in aufeinander folgenden Zeiträumen zuzuordnen und diese zeitabhängig aufzurufen.

Nähere Informationen zu zeitabhängigen Zuordnungen finden Sie unter: Zeitscheibenverwaltung .

Sie können über ( Stammdaten Geschäftspartner) in die Stammdaten des Geschäftspartners verzweigen. Je nach Berechtigung können Sie die Stammdaten über ( Ändern) bearbeiteen.

Weitere Informationen zum Geschäftspartner finden Sie unter SAP-Geschäftspartner in RE-FX .

Registerkarte Laufzeit

Auf dieser Registerkarte hinterlegen Sie Klauseln zur Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen und Verlängerungsregeln für befristete Verträge. Wählen Sie in der Tabelle Laufzeit. Im unteren Bildschirmbereich erscheinen die Registerkarten Laufzeit und Notiz . Geben Sie folgende Daten ein:

bei unbefristeten Verträgen das Datum des Vertragsbeginns. Das Datum der 1. Buchung wird automatisch mit dem Vertragsbeginn vorbelegt.

bei befristeten Verträgen zusätzlich das 1.Vertragsende. Das System errechnet die Laufzeit in Monaten und setzt den Status des Vertrags (z.B. angelegt ).

Im Customizing unter Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX) -> Vertrag -> Vertragsart -> Vertragsarten definieren legen Sie je Vertragsart fest, ob ein von der Vertragslaufzeit abweichender Nutzungszeitraum zulässig ist. Für Konditionen mit Vertragsbezug, denen die Berechnungsvorschrift Festbetrag Nutzungszeitraum zugeordnet ist, können Sie diesen Nutzungszeitraum ebenfalls auf der Registerkarte Laufzeit definieren. Buchungen zu Konditionen mit Vertragsbezug sind in diesem Fall innerhalb des angegebenen Nutzungszeitraums, also je nach Definition auch außerhalb der Vertragslaufzeit, möglich.

Für Konditionen mit Objekt- oder Objektgruppenbezug definieren Sie den Nutzungszeitraum auf der Registerkarte Objekte .

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Abschnitten:

Kündigung

Verlängerung

Registerkarte Objekte

Sie können abhängig von der Vertragsart Objekte im Immobilienvertrag neu anlegen oder bereits angelegte Objekte hierarchisch und zeitabhängig zuordnen.

WeitereInformationen hierzu finden Sie im Abschnitt Objekte im Immobilienvertrag anlegen und zuordnen .

RegisterkarteVertragsbemessungen

Sie können Bemessungen auch für den Vertrag festlegen, wenn Sie bspw. Konditionen nicht in Bezug zu einem Objekt des Vertrages definieren möchten oder im Vertrag eine andere Fläche angeben möchten als auf dem Mietobjekt vorhanden ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsbemessungen .

Registerkarte Buchungsparameter

Auf dieser Registerkarte hinterlegen Sie zeitabhängig Buchungsklauseln, Klauseln zum Zahlungsrhythmus und Klauseln zur organisatorischen Zuordnung (Profitcenter, Geschäftsbereich).

Weitere Informationen finden Sie unter Buchungsparameter .

Registerkarte Konditionen

Auf dieser Registerkarte hinterlegen Sie zeitabhängig Konditionsdaten zum Immobilienvertrag oder zu den Mietobjekten des Immobilienvertrags.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Konditionen festlegen und zuordnen .

Registerkarte Anpassung

Auf dieser Registerkarte können Sie Regeln zur Anpassung von Konditionen hinterlegen und, abhängig von den Customizing-Einstellungen, ggf. ändern.

Ausführliche Informationen zur Anpassung von Konditionen finden Sie in der Dokumentation zur Komponente Anpassung von Konditionen .

Registerkarte Abrechnungsteilnahme

In der oberen Tabelle erhalten Sie eine Übersicht über die Mietobjekte, die an der Nebenkostenabrechnung teilnehmen. Die Übersicht ergibt sich aus der Objektzuordnung im Vertrag. Die Zeiträume der Mietobjekte ergeben sich durch ihre Zuordnung zu Abrechnungseinheiten.

In der unteren Tabelle erhalten Sie die Übersicht der Abrechnungsteilnahme eines gewählten Objekts. Sie können den Gültigkeitszeitraum und die Teilnahmeart ändern. Änderungen werden in der Statusspalte durch gekennzeichnet.

Weitere Informationen zur Abrechnungsteilnahme finden Sie unter Abrechnungsteilnahme auf Immobilienvertrag ändern .

RegisterkarteOptionssatzmethoden

Auf dieser Registerkarte bestimmen Sie die Optionssatzmethode, nach der der Optionssatz für diesen Vertrag ermittelt werden soll.

AusführlicheInformationen zur Ermittlung von Optionssätzen für die Vorsteueraufteilung finden Sie in der Dokumentation zur Komponente Optionssatzermittlung und Vorsteueraufteilung .

Registerkarte Wiedervorlage

Hier erfassen Sie die Regeln, anhand derer das System die Wiedervorlagetermine berechnet. Beispielsweise können Sie die Regel Ab Datum ... alle ... Monate verwenden, um ab einem bestimmten Datum halbjährliche Wiedervorlagetermine zu generieren.

AusführlicheInformationen zur allgemeinen Funktion Wiedervorlage finden Sie unter Wiedervorlage .

Registerkarte Übersichten

Im Drop-Down-Menü können Sie verschiedene Funktionen wählen, z. B. Folgende:

Übersicht Mieterkonto

Hier wird Ihnen eine Übersicht des Mieterkontos zur Verfügung gestellt, in der Sie diePosten eines Mieters einzeln (offen / ausgeglichen) und kumuliert (nach Zeitraum) sehen können. Vom Mieterkonto aus können Sie Ratenzahlungen zu offenen Posten vereinbaren oder diese als uneinbringliche Forderungen auf ein Sachkonto ausbuchen.

AusführlicheInformationenzum Mieterkonto, Ratenzahlung und uneinbringlicher Forderung finden Sie unter Mieterkonto .

Weitere Übersichten beinhalten Funktionen, die Ihnen auch auf anderen Registerkarten zur Verfügung stehen.

Rückwirkende Änderungen

Felder, die sich rückwirkend auf den Finanzstrom auswirken und zu Nachforderungen oder Gutschriften führen können, sind zunächst für die Bearbeitung gesperrt.

Informationen hierzu finden Sie unter UI für rückwirkende Änderungen sperren .