Mieterkonto

Verwendung

In der Vertragsbearbeitung und im Reporting wird Ihnen eine Übersicht des Mieterkontos zur Verfügung gestellt, in der Sie die Posten eines Mieters einzeln (offen / ausgeglichen) und kumuliert (nach Zeitraum) sehen. Vom Mieterkonto aus können Sie eine Ratenvereinbarung zu offenen Posten erstellen oder diese als uneinbringliche Forderungen auf ein Sachkonto ausbuchen.

Voraussetzungen

  1. Sie haben im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements folgende Einstellungen vorgenommen:

    • Ordnen Sie den Bewegungsarten geeignete Referenzbewegungsarten für die Ratenzahlung und Ausbuchung zu:

      Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Konditionen und Bewegungen Navigationsschritt Bewegungsarten Navigationsschritt Referenzbewegungsarten zuordnen Ende des Navigationspfads

    • Tragen Sie für diese die Kontenfindung ein:

      Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Buchhaltung Navigationsschritt Automatisch erzeugte Buchhaltungsbelege Navigationsschritt Kontosymbol zur Bewegungsart zuordnen Ende des Navigationspfads

    • Sie können weiterhin den Referenzbewegungsarten eine Vorschlagsbelegart zuordnen:

      Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Buchhaltung Navigationsschritt Integration FI-GL, FI-AR, FI-AP Navigationsschritt Kontenfindung Navigationsschritt Belegartenfindung definieren Ende des Navigationspfads

  2. Essind offene oder ausgeglichene Posten für die debitorischen Verträge vorhanden.

Funktionsumfang

Im Mieterkonto sehen Sie offene und ausgeglichene Posten aus der Finanzbuchhaltung zum Vertragspartner.

Über den ausgewählten Zeitraum bestimmen Sie, welche offenen und ausgeglichenen Posten angezeigt werden sollen. Pro Zeitraum werden folgende Posten selektiert:

  • Posten, deren Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Zeitraums liegen

  • Posten, die zum Ende des Zeitraums noch nicht ausgeglichen sind bzw. deren Ausgleichsdatum nach dem Ende des Zeitraums liegen

    Hinweis Hinweis

    Sie können diese Funktion nur für debitorische Verträge nutzen.

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

  1. Rufen Sie vom Bild SAP Easy Access einen debitorischen Vertrag mit Posten auf:

    Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt RE Ende des Navigationspfads - Anfang des Navigationspfads Navigator Navigationsschritt Immobilienvertrag Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie Ihren Immobilienvertrag an und wählen Sie mit Quick-Info Anzeigen <-> Ändern .

  3. Wählen Sie die Registerkarte Übersichten .

  4. Wählen Sie im Drop-Down-Menü Übersicht Mieterkonto .

    Sie sehen die offenen und ausgeglichenen Posten zum Vertragspartner.

    Ein Statussymbol zeigt Ihnenden Ausgleichsstatus der jeweiligen Position bezogen auf den ausgewählten Zeitraum an:

    Der Posten wurde innerhalb des Zeitraums gebucht und ausgeglichen.

    Der Posten wurde vor oder innerhalb des Zeitraums gebucht, ist am Ende des Zeitraums noch offen, wurde aber nach dem Ende des Zeitraums ausgeglichen.

    Der Posten wurde vor oder innerhalb des Zeitraums gebucht, ist am Ende des Zeitraums noch offen und wurde auch zu keinem späteren Zeitpunkt ausgeglichen.

    Zu den offenen Posten können Sie Ratenzahlungen vereinbaren oder diese als uneinbringliche Forderungen ausbuchen .