Wiedervorlage

Verwendung

Definition von Wiedervorlageterminen, zu denen ein Immobilienobjekt weiterbearbeitet und geprüft werden soll.

Voraussetzungen

Von SAP werden gängige Wiedervorlageregeln ausgeliefert. Sie können jedoch im Customizing eigene Regeln anlegen und über das Business Add-In RECA_RESUBMISSION implementieren.

Für neue Wiedervorlageregeln müssen im Customizing folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (EnterpriseExtension) Navigationsschritt Übergreifende Einstellungen zu Stammdaten und Vertrag Navigationsschritt Wiedervorlage Ende des Navigationspfads :

  • Wiedervorlagegründe definieren (optional)

  • Wiedervorlageregeln definieren

  • den einzelnen Objektarten Wiedervorlagegründe und Wiedervorlageregeln zuordnen: Einstellungen pro Objektart definieren )

  • Wiedervorlagregeln implementieren: Erweiterungen implementieren (BAdI )

Funktionsumfang

Diese Funktion steht im RE-Navigator für folgende Objektarten zur Verfügung:

  • Immobilienvertrag

  • Wirtschaftseinheit

  • Grundstück

  • Gebäude

  • Mietobjekt

  • Architektonisches Objekt

  • Teilnahmegruppen

  • Abrechnungseinheiten

  • Vergleichsbestände

  • Sie können jedoch in der IMG-Aktivität Einstellungen pro Objektart die Wiedervorlagefunktion pro Objektart deaktivieren .

Für die Wiedervorlage können Sie Termine erstellen und anzeigen:

  1. Sie können auf jedem Immobilienobjekt auf der Registerkarte Wiedervorlage Wiedervorlageregeln hinterlegen, um vom System Termine erstellen zu lassen.
  2. Zusätzlich können Sie im Navigationsbereich des RE-Navigators über die Drucktaste Wiedervorlage alle Wiedervorlagetermine einblenden ( Menü Hilfsmittel Einstellungen ). Dann werden im Browserbereich objektartübergreifend alle Termine aufgelistet werden, für die ein Wiedervorlagetermin ansteht. Die Termine können Sie hier ebenfalls bearbeiten.

Hinweis Hinweis

Für diese Liste stehen Ihnen zahlreiche Filter zur Verfügung. Standardmäßig werden dem jeweiligen Benutzer alle Termine angezeigt, die für ihn in den nächsten sieben Tagen unabhängig vom Wiedervorlagegrund offen (also nicht als erledigt gekennzeichnet) sind.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Sie befinden sich in der Bearbeitung des Immobilienobjekts auf der Registerkarte Wiedervorlage :

  1. Um eine Wiedervorlageregel zuordnen, wählen Sie mit Quick-Info Wiedervorlageregel anlegen .

    Hinweis Hinweis

    Ein Wiedervorlagetermin basiert immer genau auf einer Wiedervorlageregel und kann nicht separat angelegt werden.

    Ende des Hinweises

  2. In der oberen Tabelle erscheinen die Parameter der Wiedervorlageregel ( Wiedervorlagegrund , ggf. Start- und Endedatum ), die über die Drucktaste Parameter geändert werden können.

    In der unteren Tabelle werden die aus der Wiedervorlageregel generierten Wiedervorlagetermine und deren Status aufgelistet (siehe unten: Bearbeitungsstatus ). Bei periodischen Wiedervorlageregeln ohne Endedatum werden vom System die Termine der nächsten 5 Jahre generiert (siehe unten: Nachgenerieren von Wiedervorlageterminen ).

  3. Sie können die Termine auf erledigt setzen und das Datum fixieren (s.u.) und beides wieder zurücknehmen.

    Für die Anzeige stehen mehrere Filter zur Verfügung. Standardmäßig werden nur die offenen Termine angezeigt, sie können jedoch auch alle Termine oder nur die erledigten (bereits bearbeiteten) Termine anzeigen lassen

    Achtung Achtung

    Wenn sich eine Änderung des Terminstroms ergibt und der Termin dann nicht mehr im Terminstrom enthalten ist, wird ein offener Termin gelöscht (Standardeinstellung). Um das Löschen eines offenen Termins bei Änderungen zu verhindern, fixieren Sie ihn durch Setzen des Kennzeichens Fix .

    Ende der Warnung.

    Hinweis Hinweis

    Jeder Wiedervorlagetermin wird standardmäßig auch im Terminkalender im Navigationsbereich des RE-Navigators eingetragen. Dies können Sie jedoch im Customizing pro Wiedervorlageregel deaktivieren. Beachten Sie, dass ein Termin, der auf erledigt gesetzt wurde, aus dem Terminkalender gelöscht wird, auch wenn er fixiert wurde!

    ⇒Weitere Informationen zum SAP-Terminkalender und eine mögliche Integration von Microsoft® Outlook® finden Sie unter Terminkalender (Komponente BC-SRV-GBT ) .

    Ende des Hinweises

  4. Über den Bearbeitungsstatus wird Ihnen der Zeitbezug der Termine angezeigt:

    Termin ist verstrichen.

    Termin steht heute oder innerhalb der nächsten sieben Tage an.

    Termin steht in 8 Tagen oder später an.

    Termin ist erledigt.

    Hinweis Hinweis

    Die erledigten Termine werden standardmäßig nicht angezeigt. Wählen Sie hierzu als Filterkriterium nur erledigte oder offene und erledigte .

    Ende des Hinweises

  5. Sie können für jeden Termin über mit Quick-Info Notiz ändern oder per Doppelklick auf den Termin eine Notiz anlegen. Der Anfang des Textes, der im Texteditor erfasst wurde, wird im Feld Notiz angezeigt, kann aber nur über dieselbe Drucktaste oder per Doppelklick (s.o.) geändert werden. Längere Notizen können vollständig über mit Quick-Info Notiz anzeigen angezeigt werden.

    Weitere Funktionen zur Wiedervorlage

    Im Menü stehen Ihnen Funktionen zur Selektion und Massenbearbeitung von Wiedervorlageterminen sowie zur Nachgenerierung von periodischen Wiedervorlageregelnzur Verfügung.

    Hinweis Hinweis

    Weitere Informationen finden Sie unter Wiedervorlage: Termine bearbeiten .

    Ende des Hinweises