Verwendung

Sie können Immobilienverträgen verschiedene Objekte zuordnen.

Abhängig von den Einstellungen zur Vertragsart, die Sie im Customizing vorgenommen haben, können Sie einem Immobilienvertrag folgende Objektarten zuordnen:

Nutzungsobjekte

Kostenstellen

PSP-Elemente

Aufträge

Equipments

Technische Plätze

Objektgruppen

Beachten Sie, dass Sie Verträgen vom Typ Vermietung nur Mietobjekte und Objektgruppen zuordnen können.

Eine Ausnahme ist hier die informatorische Zuordnung, die im Abschnitt Vorgehensweise näher erläutert wird.

Bei gewerblichen Verträgen können Sie Objektgruppen verwenden, um Objekte zusammenzufassen, für die einheitliche Konditionen oder Kündigungsregeln vereinbart worden sind. Eine Objektgruppe enthält mehrere Nutzungsobjekte und ist nur für einen Vertrag gültig. Ein Objekt kann maximal einer Objektgruppe angehören. Die Konditionen können dann auf die Objektgruppe bezogen werden.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing festgelegt, welche Objektarten welcher Vertragsart informatorisch oder frei zugeordnet werden dürfen.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden unter Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX) → Vertrag → Objekte → Zulässige Objektarten pro Vertragsart .

Sie haben festgelegt, für welche Vertragsarten ein von der Vertragslaufzeit abweichender Nutzungszeitraum zulässig ist.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleifaden unter Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX) → Vertrag → Vertragsart → Vertragsarten definieren .

Um die Mehrfachzuordnung von Objekten nutzen zu können, haben Sie in derIMG-Aktivität Teilfunktionen aktivieren die Teilfunktion Sonstige Zusatzfunktionen EhP2 (XX01) aktiviert.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden unter Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX) → Grundeinstellungen →Teilfunktionen aktivieren

Aktivitäten

Sie befinden sich in der Vertragsbearbeitung auf der Registerkarte Objekte .

Zuordnung von Objekten/Objektgruppen

Tragen Sie die Objekte/Objektgruppen über ( Objekt(e) einfügen ) in die Tabelle ein. Um ein Mietobjekt einer Objektgruppe zuzuordnen, geben Sie im Feld Gruppennummer die entsprechende Nummer ein.

Wenn für eine Vertragsart im Customizing der Vertragsbezug Objekte sind vermietet festgelegt wurde, können Sie in der Anwendung dem Vertrag nur Objektgruppen oder Mietobjekte zuordnen (unabhängig davon, welche Objektarten, z. B. Wirtschaftseinheit oder Gebäude Sie der Vertragsart im Customizing zugeordnet haben).

Definition des Gültigkeitszeitraums

Im Detailbild definieren Sie den Gültigkeitszeitraum pro Objekt(gruppe). Wenn für die aktuelle Vertragsart ein abweichender Nutzungszeitraum zulässig ist, können Sie für Konditionen mit Objekt- oder Objektgruppenbezug, denen die Berechnungsvorschrift Festbetrag Nutzungszeitraum zugeordnet ist, zusätzlicheinen Nutzungszeitraum definieren. Buchungen zu Konditionen mit Objekt- oder Objektgruppenbezug sind in diesem Fall innerhalb des angegebenen Nutzungszeitraums, d.h. je nach Definition auch außerhalb der Vertragslaufzeit, möglich.

Über ( voriger Eintrag ) und ( nächster Eintrag ) können Sie das Detailbild des jeweilis nächsten oder des vorherigen Objekts oder der Objektgruppe aufrufen und bearbeiten.

Weitere Einstellungen

Sie können zusätzlich folgende Einstellungen vornehmen:

Sie können zeitabhängig Detaildaten zu Zuordnung und Objektdaten des jeweils ausgewählten Mietobjekts bearbeiten. Die auf dem Mietobjekt hinterlegten Bemessungen und Konditionen werden automatisch übernommen.

Für Objekte, die von einem belegenden Vertrag nicht zur ausschließlichen Nutzung vorgesehen sein sollen, können Sie das Ankreuzfeld informatorisch markieren. So gekennzeichnete Objekte können z. B. mehreren Vermietverträgen zugeordnet werden und von Berechnungsvorschriften und Verteilungsvorschriften zur Berechnung und Buchung der Konditionsbeträge (z. B. Vorauszahlung Nebenkosten) herangezogen werden.

Gemeinschaftsfläche in einem Einkaufszentrum (Toiletten, Reklametafel, etc...):

Diese wird von mehreren Vermietverträgen benutzt, um Wartungs-, Reinigungs- oder Werbekosten zu buchen.

Über ( Mietflächen schneiden) können Sie im Änderungsmodus Mietflächen schneiden und dem Vertrag oder einer Objektgruppe innerhalb des Vertrags zuordnen.

Über die ( Heutige Zeitscheibe) und ( Kompletter Zeitraum) können Sie im Anzeigemodus die Übersicht der Mietobjekte und Objektgruppen nach Gültigkeitszeiträumen aufrufen.

Weitere Informationen zu zeitabhängigen Einträgen finden Sie unter Zeitscheibenverwaltung .

Mit ( Mehrfachzuordnung aktivieren ) können Sie ein Mietobjekt mereren Objektgruppen zeitraumüberschneidend zuordnen. Sie legen Verträge an und ordnen diesen mehrere Objektgruppen zu. In die Objektgruppe fügen Sie Mietobjekte ein und definieren dabei überschneidende Zuordnungsintervalle. Für die Objektgruppen legen Sie Konditionen an und definieren Verteilungsvorschriften, die auf Basis der zugeordneten Objekte eine Berechnung durchführen.