Verwendung

Mit dieser Planungsfunktion können Sie gleichzeitig mehrere Flächenpools planen und / oder anlegen.

Sie selektieren nach Architektonischen Objekten und ordnen aus der Anzeige der Struktur heraus Architektonische Objekte (z. B. Räume) einem oder mehreren Flächenpools zu. Dabei werden die Bemessungen der Architektonischen Objekte komplett übernommen.

Diese Planungsfunktion hilft Ihnen insbesondere, Flächenpools einzuplanen, wenn die Mietflächen noch anderen bestehenden Flächenpools zugeordnet sind.

Die Übernahme von Teilbemessungen können Sie nur in der Einzelbearbeitung nutzen (siehe Zuordnung Nutzung und Architektur (Einzelbearbeitung ).

Voraussetzungen

Sie haben Architektonische Objekte angelegt. Die obersten Objekte der Architektur sind bereits den obersten Objekten der Nutzungssicht zugeordnet, z. B. Wirtschaftseinheit und Gebäude.

Vorgehensweise

Wählen Sie vom SAP Easy Access aus

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Stammdaten Nutzung → Mietobjekt → Flächenpools definieren.

Geben Sie im Selektionsbild die Architektonischen Objekte an, die Sie Flächenpools zuordnen möchten.

Geben Sie den Buchungskreis und die Bemessungsart an, nach der die Architektonischen Objekte selektiert werden sollen.

Die zweite Bemessungsart ist optional und wird als zweite Struktur angezeigt.

Geben Sie im Feld Stichtag das Datum an, ab dem die zu planenden oder anzulegenden Flächenpools gültig sein sollen.

Wählen Sie mit Quick-Info Ausführen .

Sie gelangen in das Bild Definition Flächenpool. Dort sehen Sie zur Struktur der Architektonischen Objekte folgende Merkmale:

die entsprechenden Bemessungen

welche Architektonischen Objekte (zumeist Räume) welchen Flächenpools zugeordnet sind

Nutzungsart des zugeordneten Flächenpools

geplante Flächenpools (sofern Sie zuvor für diese Objekte Planungen angelegt haben, siehe unten)

Wenn Sie keine Bemessungen auf dem Architektonischen Objekt angezeigt bekommen, haben Sie möglicherweise im Selektionsbild eine Bemessungsart gewählt, die nicht auf auf dem Objekt vorhanden ist.

Markieren Sie die Objekte, die Sie einem Flächenpool zuordnen möchten.

Hierbei empfehlen wir, die Zuordnung so detailliert wie möglich vorzunehmen. Markieren Sie die Objekte der untersten Hierarchie, wie bspw. Räume, um daraus einen Flächenpool zu definieren. Dies wird notwendig, da den Mietflächen, die Sie später aus dem Flächenpool schneiden möchten, nur Architektonische Objekte zugeordnet werden können, die auch dem Pool selbst zugeordnet sind.

Dementsprechend ist ausgeschlossen, einen Flächenpool auf Stockwerksebene zu definieren und die zugehörigen Mietflächen auf Basis der zum Stockwerk gehörenden Räume festzulegen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Sie können (für) die gewählten Objekte

einen neuen Flächenpool oder einen Plan-Flächenpool anlegen

Dazu tragen Sie eine Nummer des Flächenpools in der Spalte gepl. Fl.pool ein.

Geben Sie auch bei automatischer Nummernvergabe eine noch nicht im System existierende Mietobjektnummer an.

Bei automatischer Nummernvergabe erfolgt diese fortlaufend und muss nicht mit Ihrer Eingabe identisch sein. Ihre Eingabe dient an dieser Stelle der eindeutigen Zuordnung zu einem Flächenpool.

einem bestehenden Flächenpool zuordnen

Dazu tragen Sie die Nummer des Flächenpools in der Spalte gepl. Fl.pool ein.

einem bereits geplanten Flächenpool zuordnen

Dazu tragen Sie die Nummer des Plan-Flächenpools in der Spalte gepl. Fl.pool ein.

einer bestehenden Mieteinheit zuordnen

Dazu tragen Sie die Nummer der Mieteinheit in der Spalte gepl. Fl.pool ein.

Um die Flächenpoolzuordnung von Architektonischen Objekten nach gesicherter Planung zu ändern, geben Sie in der Spalte gepl. Fl.pool eine andere Mietobjektnummer ein.

Ergebnis

Die neuen Flächenpools werden den Architektonischen Objekten zugeordnet. Dabei werden die Bemessungsgrößen komplett übernommen.

 

Zur Einzelbearbeitung der Flächenpools wählen Sie vom SAP Easy Access aus Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Stammdaten Nutzung → Mietobjekt → Mietobjekt bearbeiten

Beispiel

Die Räume 1-10 des ersten Obergeschosses sollen zu einem Flächenpool zusammengefasst werden.

Zuvor müssen Sie die jeweils übergeordneten Objekte von Architektur und Nutzung einander zuordnen: