Externe Objekte aus Immobilienobjekten anlegen und zuordnen

Verwendung

In der Stammdatenbearbeitung können Sie zu den Immobilienobjekten folgende Funktionen nutzen:

Technische Plätze der Instandhaltung (PM) zuordnen

zu den Technischen Plätzen Meldungen und Aufträge anlegen und bearbeiten

Anlagen der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) anlegen und zuordnen

PSP-Elemente zuordnen

CO-Aufträge zuordnen

Vorgehensweise

Grundsätzlich werden zwei Vorgehensweisen unterschieden:

Sie nutzen ausschließlich die Nutzungssicht. Dann legen Sie die Technischen Plätze von der Nutzungssicht aus an.

Sie nutzen die Architektonische Sicht. Dann wird empfohlen, die Technische-Platz-Struktur aus der Architektonischen Sicht heraus anzulegen und nicht aus der Nutzungssicht, da die Architektonische Sicht besser die technische Struktur der Immobilie abbildet. Beachten Sie dann jedoch, dass Sie die jeweiligen Customzing-Einstellungen auch für Architektonische Objekte vornehmen.

Sie können jedoch auch die Technischen Plätze aus den Nutzungsobjekten und den Architektonischen Objekten heraus automatisch anlegen lassen bzw. Einstellungen dafür vornehmen.

Voraussetzungen

Customizing:

Nehmen Sie die Einstellungen für die Technischen Plätze im Customizing unter folgenden Aktivitäten im Einführungsleitfaden vor:

Für die Nutzungssicht:

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Übergreifende Einstellungen zu Stammdaten und Vertrag → Zuordnung von Objekten anderer Komponenten → PM Anbindung → PM Anbindung: Einstellungen pro Objektart

Für die Architektonische Sicht:

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Stammdaten Architektonische Sicht → Architektonischer Objekttyp → PM Anbindung: Einstellungen pro Architektonischem Objekttyp

Definieren Sie pro jeweiliger Objektart (Nutzungsobjekt) oder jeweiligem (Architektonischen) Objekttypen, ob:

Einstellung Customizing

Anwendung

weitere Informationen

ein Technischer Platz automatisch angelegt werden soll

 

In diesem Fall wird vom System pro Immobilienobjektein Technischer Platz generiert und zugeordnet. Es findet keine automatische Aktualisierung statt. Sie können manuell weitere TP zuordnen, die Sie zuvor in der Instandhaltung angelegt haben.

Manuell zugeordnete TP können zeitraumbezogen zugeordnet werden und über die Funktion Zeitscheibenverwaltung angezeigt bzw. geändert werden.

ein Technischer Platz automatisch angelegt und aktualisiert werden soll

In diesem Fall wird vom System pro Immobilienobjekt ein Technischer Platz generiert, zugeordnet und ggf. aktualisiert. Sie können manuell auf dem Objekt weitere TP zuordnen, die Sie zuvor in der Instandhaltung angelegt haben.

Aktualisierung bedeutet, dass nachträgliche Änderungen in den Stammdaten der Immobilienobjekte automatisch in die Stammdaten des jeweiligen Technischen Platzes fortgeschrieben werden (z.B. Änderung innerhalb der Objekthierarchie).

ein Technischer Platz manuell angelegt und aktualisiert werden muss.

Wenn Sie die manuelle Pflege Technischer Plätze eingestellt haben, wird vom System kein Technischer Platz generiert. Sie können jedoch auf dem Objekt wie in Fall 1. und 2. einen oder mehrere Technische Plätze zuordnen, die Sie zuvor in der Instandhaltung angelegt haben.

Manuell zugeordnete TP können geändert und gelöscht werden.

 

Weiterhin können Sie im Customizing festlegen, welcher Typ von PM-Meldung Sie pro Objektart (und Objekttyp für Architektonische Objekte) anlegen können. Sie können auch die Transaktion eingeben, über die die Meldungen erfasst werden sollen. Nehmen Sie die Einstellungen unter folgender IMG-Aktivität vor:

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Übergreifende Einstellungen zu Stammdaten und Vertrag → Zuordnung von Objekten anderer Komponenten → PM Anbindung → PM-Meldungen pro Objektart definieren

Für die Zuordnung von Anlagen, PSP-Elementen und CO-Aufträgen nehmen Sie Customizing-Einstellungen unter folgenden Aktivitäten vor:

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Übergreifende Einstellungen zu Stammdaten und Vertrag → Zuordnung von Objekten anderer Komponenten → Technische Plätze / Anlagen / Projekte / CO-Aufträge zuordnen.

Hier definieren Sie, welche externe Objekte pro Immobilien-Objektart zulässig sind.

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Grundeinstellungen für andere Komponenten → Grundeinstellungen im Buchungskreis

Hier definieren Sie, ob die Objektzuordnung eindeutig sein soll oder ob mehrere Objekte dem Immobilienobjekt zugeordnet werden dürfen.

Stammdatenbearbeitung

Je nach Einstellungen für Nutzungssicht oder Architektonischer Sicht haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten in der Stammdatenbearbeitung der Immobilienobjekte.

Beispiel:

Im Customizing ist bspw. für folgende Immobilienobjekte der Nutzungssicht festgelegt, dass Technische Plätze automatisch zu diesen Objekten angelegt werden:

Gebäude

Grundstück

Mietobjekt

Wirtschaftseinheit

Weiterhin ist im Customizing festgelegt, dass für die Objektarten Gebäude und Wirtschaftseinheit Servicemeldungen (Instandhaltungsmeldungen) angelegt werden dürfen.

Um die Technischen Plätze zu den Objekten der Nutzungssicht anzuzeigen und Meldungen und Aufträge dazu anzulegen sowie Anlagen, PSP-Elementen und CO-Aufträge zuzuordnen , gehen Sie im Bild SAP Easy Access zu:

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE-Navigator → < Objekt der Nutzungssicht> .

Für welche Objekte die Technische Plätze ggf. vom System automatisch angelegt werden sollen, haben Sie zuvor im Customizing definiert (siehe Voraussetzungen).

Wählen Sie die Registerkarte Zuordnungen.

In der Objekthierarchie sehen Siedie zugeordneten Technischen Plätze und die Instandhaltungsaufträge zu diesen Technischen Plätzen sowie ggf. zugeordnete Anlagen, PSP-Elemente und CO-Aufträge.

Über die Drucktaste mit Quick-Info Objekt anzeigen gelangen Sie in die Stammdatenanzeige der Instandhaltung zum Technischen Platz.

Über die Drucktaste wählen Sie im Drop-Down-Menü die Art des zuzuordnenden Objekts, bspw. Anlage (Technische Plätze werden laut Customizing-Einstellung automatisch angelegt und müssen nicht manuell eingefügt werden).

Anlagen können Sie an dieser Stelle auswählen oder anlegen.

Wenn bereits eine Anlage zugeordnet ist oder Sie eine Anlage ausgewählt haben, dann ist die Drucktaste zum Anlegen einer Anlage nicht mehr sichtbar. Dies wird in der Customizing-Einstellungen zur Eindeutigkeit der Objektzuordnung festgelegt (siehe oben Voraussetzungen Punkt 3.).

PSP-Elementen und CO-Aufträge wählen Sie in den Detailbildern die zuzuordnenden Objekte über die F4-Hilfe aus und speichern Ihre Eingaben.

In den Detailbildern zu den zugeordneten Objekten sehen Sie die Bezeichnung, Gültigkeit und ggf. übergeordnete Objekte.

Um eine Meldung zu einem Technischen Platz zu erfassen, gehen Sie daraufhin folgendermaßen vor:

Auf der Registerkarte Meldungen können Sie Schadensmeldungen zu diesem Technischen Platz sehen und ggf. neue Schadensmeldungen erfassen.

Dazu wählen Sie die Drucktaste mit Quick-Info Servicemeldung . Die auswählbaren Typen von Meldungen, die Sie hier erfassen können, haben Sie zuvor im Customizing definiert (siehe Voraussetzungen).

Sie gelangen in die Komponente PM in das Bild IH-Meldung anlegen: Immobilienmeldung

Geben Sie alle notwendigen Daten für die Meldung ein und sichern Sie.

Um einen Auftrag zum Technischen Platz anzulegen, gehen Sie analog zur Meldungserfassung vor.

Ergebnis :

Zum Technischen Platz zum Nutzungsobjekt wird Ihnen die erfasste Meldung auf der Registerkarte Meldung angezeigt.

Sie können sich auch die Technische-Platz-Struktur über die Instandhaltung anzeigen lassen. Gehen Sie im Bild SAP Easy Access zu:

Logistik → Instandhaltung → Instandhaltungsabwicklung → Auftrag → Prüfabwicklung → Umfeld → Infosystem → Instandhaltung → Technische Objekte → Technischer Platz → Strukturdarstellung.

Die zugeordneten Technischen Plätze, Aufträge, Auftragswerte und Abschreibungen der Objekte können Sie im Infosystem und im BW-Reporting anzeigen lassen.

Allgemeine Informationen zur Integration in die Instandhaltung finden Sie unter Integration mit anderen Komponenten .