Die folgenden Komponenten sind in das Flexible Immobilienmanagement integriert:
mit dem Finanzwesen (FI) erstellen Sie die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung (siehe unten: „Integration Finanzwesen“)
das Controlling (CO) stellt ein Planungs- und Steuerungsinstrument für alle aus dem Immobilienmanagement resultierenden Mengen- und Werteflüsse zur Verfügung, welches die gängigen Kostenrechnungsverfahren, von der Vollkostenrechnung bis zur Prozesskostenrechnung unterstützt
Interne Kontrollfunktion und Ergebnisrechnung über Profitcenter führen Sie mit der Profitcenter-Rechnung (EC-PCA) durch
mit der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) können Sie unter buchhalterischen Gesichtspunkten die wertmäßige Führung und Behandlung des Anlagevermögens sicherstellen (siehe unten: „Integration FI-AA“)
mit der Instandhaltung (PM) und dem Kundenservice (CS) realisieren Sie die Planung und Durchführung geplanter bzw. ungeplanter Instandhaltungs-, Umbau- oder Neubaumaßnahmen im Immobilienbereich (ausführliche Informationen unter Integration Instandhaltung (PM)
mit der Materialwirtschaft (MM) realisieren Sie die Bestellabwicklung von Materialien im Rahmen der Aufrechterhaltung der Energieversorgung und auch der Instandhaltung der Immobilie
mit dem Projektsystem (PS) führen Sie die Planung komplexer Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen unter Berücksichtigung gleich bleibend auftretender Risikofaktoren durch
mit dem Dokumentenmanagement SAP Records Management (BC-SRV-RM), der Dokumentenverwaltung (CA-DMS) und der optischen Archivierung (BC-SRV-ARL) erhalten Sie einen Überblick aller im Rahmen der Geschäftsprozesse anfallenden Dokumente und Korrespondenz (siehe unten: „Anbindung SAP Records Management“)
I ntegration Finanzwesen (FI)
Die Buchhaltung des
Flexiblen Immobilienmanagements
ist in die Komponente
Finanzwesen
(FI)
integriert. Diese Komponente ist Voraussetzung, um die Buchhaltung des RE-FX abzubilden. Im FI erfolgen alle Buchungen und Geldbewegungen mit den Vertragspartnern.
Weitere Informationen zur Buchhaltung in RE-FX finden Sie unter Buchhaltung (RE-FX) .
Weitere Informationen zur Integration der neuen Hauptbuchhaltung in RE-FX finden Sie unter Integration der neuen Hauptbuchhaltung .
Weitere Informationen zur Integration der Buchhaltung von RE-FX mit FI-CA finden Sie unter Integration mit dem Public Sector Vertragskontokorrent .
Integration Anlagenbuchhaltung, Controlling und Projektsystem
Anlagen, CO-Aufträge und Projekte können Sie für alle Objektarten, für die Sie eine Anbindung im Customizing eingestellt haben, in der Bearbeitung der Stammdaten auf der Registerkarte
Zuordnungen
anlegen oder zuordnen.
Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Externe Objekte aus RE-FX anlegen und zuordnen .
Die zugeordneten Objekte können Sie im Reporting anzeigen lassen. Die CO- bzw. Anlagenwerte dieser Objekte können im BW-Reporting angezeigt werden.
Die Komponente
Controlling (CO)
ist Voraussetzung, wenn Sie diese Integration zu den Stammdaten der Immobilienobjekte nutzen möchten. Mit CO können Sie weiterhin manuelle CO-Planung auf Immobilienobjekten durchführen sowie die
auf Immobilienobjekte angefallenen Kosten auf andere Controllingobjekte oder andere Immobilienobjekte (CO-Abrechnung) abrechnen.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Controlling .
Integration SAP Records Manag ement und Dokumentenverwaltung
Für das Dokumentenmanagement wurde die Komponente
SAP Records Management
(BC-SRV-RM) angeschlossen. Das SAP Records Management ist eine Standardlösung für die elektronische Aktenverwaltung. Es ermöglicht die flexible Definition von Aktenstrukturen (= Aktenmodellen), also z. B. der kundenspezifischen Struktur einer Mieterakte.
Die Anbindung an RE-FX besteht darin, dass pro Immobilienobjekt (WE, GR, GE, MO, AO, IV) genau eine Akte automatisch angelegt werden kann. Die Aktenmodelle können sich standardmäßig pro Objektart unterscheiden. Über eine BAdI-Implementierung kann für die Erstellung einer Akte jedoch ein beliebiges Aktenmodell zu Grunde gelegt werden. Vom RE-Navigator heraus ist ein direkter Absprung in die Akte möglich.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktenverwaltung über SAP Records Management .
Informationen zur Dokumentenverwaltung finden Sie unter Dokumentenverwaltung in RE-FX .