Integration der neuen Hauptbuchhaltung

Einsatzmöglichkeiten

In der Komponente Hauptbuchhaltung FI-GL gibt es ab mySAP ERP zwei verschiedene Versionen:

  • die klassische Hauptbuchhaltung FI-GL

    Bestandskunden können wählen, ob sie weiterhin die klassische Hauptbuchhaltung verwenden möchten oder ob sie die neue Hauptbuchhaltung aktivieren möchten.

  • die neue Hauptbuchhaltung FI-GL (neu)

    Für Neukunden ist die neue Hauptbuchhaltung automatisch aktiv.

    Die neue Hauptbuchhaltung ist insbesondere in der parallelen Rechnungslegung flexibler als die klassische Hauptbuchhaltung und kann Belege nach bestimmten Belegaufteilungsmerkmalen automatisch aufteilen.

Aktivitäten

Um die neue Hauptbuchhaltung einsetzen zu können, müssen Sie Ihre Bücher konfigurieren und die neue Hauptbuchhaltung aktivieren . Dabei weisen Sie auch Ihren Büchern ( Ledgern) Szenarios zu.

Empfehlung Empfehlung

Wenn Sie außerdem die Profitcenter-Rechnung aktiv haben, dann ist es empfehlenswert, Ihrem Ledger das Szenario Profitcenter-Fortschreibung zuzuordnen.

Sie müssen weitere Einstellungen in der neuen Hauptbuchhaltung und in anderen Komponenten vornehmen, bspw. in der Profitcenter-Rechnung (EC-PCA) . Weitere Informationen zu den Einstellungen für dieses Szenario finden Sie im SAP-Hinweis 784567 .

Wenn Sie andere Szenarien zuordnen wollen, dann müssen Sie prüfen, ob die bilanzierenden Felder bei den automatischen Buchungsprozessen des RE-FX (periodische Buchungen, Nebenkostenabrechnung usw.) gefüllt werden. Gegebenenfalls müssen Sie entsprechende User-Exits ausprogrammieren, die die Versorgung dieser Felder sicherstellen.

Weitere Informationen zu den Szenarios finden Sie unter Szenario in der Hauptbuchhaltung .

Ende der Empfehlung.

Einschränkungen

Nebenkostenabrechnung (NKA) / Umsatzmietabrechnung

In folgender Konstellation können Sie die Nebenkostenabrechnung und die Umsatzmietabrechnung nicht durchführen:

  • Sie haben das neue Hauptbuch und die Profitcenter-Rechnung aktiviert sowie das Szenario Profitcenter-Fortschreibung Ihrem Ledger zugeordnet und

  • Sie haben Vorauszahlungen als Sonderhauptbuchvorgänge gebucht und

  • Sie möchten eine Nebenkostenabrechnung oder Umsatzmietabrechnung nach dem Istprinzipabrechnen

    Empfehlung Empfehlung

    SAP empfiehlt, Vorauszahlungen als Erlöse zu buchen und die NKA oder Umsatzmietabrechnung nach dem Sollprinzipdurchzuführen.

    Ende der Empfehlung.