Bearbeitung von Phrasen 
Einsatzmöglichkeiten
Siehe
Phrasenverwaltung und Funktionsmodell der Phrasenverwaltung.
Voraussetzungen
Sie haben mindestens einen Phrasenkatalog und eine Phrasengruppe im Customizing der Produktsicherheit eingetragen. Einen der Phrasenkataloge müssen Sie als den aktiven Phrasenkatalog kennzeichnen.
Sie können Phrasengruppen vom
Menü der Produktsicherheit aus unter Werkzeuge ®
Lfd. Einstellungen anlegen.
- Sie besitzen die Berechtigung zur Anzeige oder Bearbeitung der Phrasen.
Ablauf
Damit Ihnen Phrasen im SAP-System zur Verfügung stehen, können Sie diese selbst anlegen oder durch Phrasenimport übernehmen (siehe
Import und Export).
- Beim Einstieg in die Phrasenverwaltung haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können verschiedene Suchkriterien eingeben und eine
Phrasensuche starten (siehe Phrase suchen). Wenn Ihre gesuchte Phrase nicht im SAP-System vorhanden ist, können Sie die Phrase anlegen.
Das SAP-System ermöglicht Ihnen, im Customizing der Produktsicherheit weitere Suchfunktionen als User-Exits zu definieren.
- Sie können eine Phrase sofort anlegen.
Wenn Sie die Phrasen mit
Phrasenänderungsdienst bearbeiten oder anlegen wollen, müssen Sie auf dem Einstiegsbild eine Änderungsnummer angeben.
- Das Suchergebnis wird in einer
Trefferliste dargestellt.
Von der Trefferliste aus können Sie alle weiteren Funktionen der Phrasenverwaltung aufrufen. Z.B. können Sie
Phrasen bearbeiten. Außerdem ist es möglich, von der Trefferliste aus eine Phrase anzulegen.
- Unabhängig davon, ob Sie eine Phrase ausgehend vom Einstiegsbild oder von der Trefferliste anlegen, geben Sie zunächst die Daten für den Phrasenkopf ein. Bestehende Kopfdaten können Sie von der Trefferliste aus
bearbeiten.
Im Phrasenkopf haben Sie die Möglichkeit,
Referenzen von Phrasen des aktiven Phrasenkatalogs auf Phrasen des passiven Phrasenkatalogs zu erstellen.
Ausgehend von der Trefferliste können Sie eine vorhandene Phrase als Vorlage
kopieren.
- Vom Phrasenkopf und von der Trefferliste aus können Sie die
Phrasenpositionen und die Auswahlmengen-Zuordnung bearbeiten (siehe Phrasenpositionen bearbeiten und Phrasenauswahlmenge zuordnen). Die Phrasenpositionen erlauben Ihnen in voreingestellten Sprachen beliebig langen Phrasentext zu erfassen, Phrasencode und Vermerk zu überarbeiten und den Dateinamen einer Grafik einzutragen.
Die Sprachen und die Reihenfolge der Sprachen in den Phrasenpositionen legen Sie in der Sprachenauswahl fest (siehe
Sprachauswahl bearbeiten).
In der Auswahlmengen-Zuordnung ordnen Sie Phrasen den Phrasenauswahlmengen zu, um die Phrasen für die
Bewertung von Merkmalen zur Verfügung zu stellen.
- Folgende Funktionen stehen Ihnen von der Trefferliste aus für bereits bestehende Phrasen zur Verfügung:
Die
Phrasenabmischung ist von Bedeutung, wenn Sie eine neuere Version eines passiven Phrasenkatalogs importiert haben (siehe Phrasen abmischen). Sie können
- bei bestehenden Phrasenreferenzen den aktiven Katalog aktualisieren, sofern die passiven Phrasen als Phrasenreferenz verwendet werden
- Phrasen des passiven Phrasenkataloges im aktiven Katalog anlegen
Wenn Sie für mehrere Phrasen ähnlichen Inhalts eine stellvertretende Phrase auswählen wollen, wählen Sie die
Phrasenzusammenführung (siehe Phrasen zusammenführen).
In der
Phrasenhistorie werden Änderungen der Phrasentexte, -codes und -grafiken vom SAP-System protokolliert (siehe Phrasenhistorie anzeigen).
Bevor Sie Phrasen löschen, sollten Sie anhand eines
Verwendungsnachweises prüfen, ob die Phrasen in einer Bewertung oder in einem Bericht verwendet werden. Das Löschverhalten hängt davon ab, ob Phrasen verwendet werden und ob die Phrasen dem aktiven oder passiven Phrasenkatalog angehören (siehe Phrasenlöschung).
Ergebnis
Ausgehend von der Trefferliste können Sie Phrasen exportieren (siehe Import und Export).
Um Phrasen für die Bewertung nutzen zu können, ordnen Sie die Phrasen den Phrasenauswahlmengen zu (siehe Bearbeitung von Phrasenauswahlmengen).