Phrasenlöschung (SAP-Bibliothek - EH&S

Phrasenlöschung

Verwendung

Diese Funktion steuert die Reaktion des SAP-Systems, wenn Phrasen gelöscht werden sollen. Die Funktion berücksichtigt dabei,

ob die Phrasen als Bewertung verwendet werden
ob die Phrasen aus dem aktiven oder passiven Phrasenkatalog stammen
ob die Phrasen in der SAP-Komponente Gefahrgutabwicklung verwendet werden

Hinweis

Bevor Sie eine Phrase löschen, sollten Sie einen Phrasen-Verwendungsnachweis durchführen. Dadurch können Sie u.a. feststellen, auf welchen Berichtsvorlagen die Phrase verwendet wird.

Funktionsumfang

Wenn Sie eine Phrase löschen wollen, tritt eine der folgenden Systemreaktionen auf:

Phrase gehört zum aktiven Katalog	Phrase wird verwendet	Reaktion des SAP-Systems
ja	ja	Alle Zuordnungen der Phrase zu Phrasenauswahlmengen werden gelöscht. Die Phrase selbst wird nicht gelöscht. Daraus resultiert folgende Verhaltensweise: Wenn die Phrase in einer Bewertung verwendet wurde, wird die Phrase weiterhin angezeigt. Die Bewertung kann aber nur dann erneut bearbeitet und gesichert werden, wenn eine Phrase zugeordnet wird, die tatsächlich in der Phrasenauswahlmenge existiert.
ja	nein	Alle Zuordnungen der Phrase zu Phrasenauswahlmengen werden gelöscht. Wenn die Phrase eine Referenz auf eine passive Phrase hat und das Kennzeichen OT (Übernahme des Originaltextes) gesetzt ist (Ursprung der Phrase ist eine Phrase des passiven Katalogs), dann wird die Phrase mit Phrasenreferenzen aus dem aktiven Katalog gelöscht und bleibt in dem passiven Ursprungskatalog erhalten. Wenn die Phrase keine Referenz mit dem Kennzeichen OT hat (Phrase wurde im aktiven Katalog angelegt oder importiert), dann wird die Phrase mit ihren Referenzen aus dem aktiven Katalog in den Sicherungskatalog verschoben.
nein	ja	Verwendete Phrasen aus einem passiven Katalog können nicht gelöscht werden. Ein Benutzer setzte bisher das System DEMO ein. In diesem System liegen Spezifikationen vor, die mit dem DEMO-Phrasenkatalog bewertet sind. Der Benutzer importiert nun zunächst den DEMO-Phrasenkatalog als passiven Katalog in das Produktivsystem. Anschließend importiert er die DEMO-Spezifikationen, die Bewertungen enthalten können, die auf den passiven DEMO-Katalog bezogen sind. Diese DEMO-Phrasen werden somit im Produktivsystem verwendet.
nein	nein	Die Phrase wird aus dem passiven Katalog gelöscht. Wenn die Phrase als Referenzphrase verwendet wird, so bleibt im Kopf der betreffenden aktiven Phrasen der Schlüssel der passiven Phrase bestehen. Es spielt dabei keine Rolle, daß es die passive Phrase nicht mehr gibt. Phrasenreferenz mit Kennzeichen OT: Die Phrasenpositionen wurden von den Referenzphrase kopiert und bleiben erhalten. Phrasenreferenz ohne Kennzeichen OT: Es bleibt allein die Anzeige des Schlüssels der passiven Phrase erhalten Daraus resultieren folgende Vorteile: Die Herkunft der Phrase wird dokumentiert. Beim Spezifikationsimport kann die Phrasenumsetzung genutzt werden