Phrasenabmischung (SAP-Bibliothek - EH&S

Phrasenabmischung

Verwendung

Diese Funktion unterstützt Sie bei folgenden Aktivitäten:

Wenn zwischen aktiven und passiven Phrasen Phrasenreferenzen definiert wurden, können die aktiven Phrasen aktualisiert werden, nachdem eine neuere Version des passiven Phrasenkatalogs importiert wurde. Mit Hilfe der Suchfunkion Phrase angelegt/geändert selektieren Sie die geänderten Phrasen innerhalb eines passiven Phrasenkatalogs. Die gefundenen Phrasen können jetzt mit der Funktion Abmischen im aktiven Katalog aktualisiert werden.
Nachdem eine neue Version eines passiven Phrasenkatalogs eingespielt wurde, können Sie über die Suchfunktion Phrase angelegt/geändert nach angelegten Phrasen suchen. Diese Phrasen können selektiv über die Funktion Abmischen in den aktiven Katalog übernommen werden.

Auf diese Weise können Sie z.B. einen aktiven Katalog aus Phrasen verschiedener passiver Kataloge aufbauen.

Hinweis

Die Phrasenabmischung steht auch für die SAP-Komponente Arbeitsschutz zur Verfügung.

Beispiel:

Es liegen der aktiver Phrasenkatalog EHS mit Phrase EHS-INJ01 und der passiver Phrasenkatalog CON mit Phrase CON-INJ01 vor. Die passive Phrase CON-INJ01 wird nach einem Phrasenimport im Unfallkataster verwendet. Durch das Abmischen wird die Phrase CON-INJ01 in die Phrase EHS-INJ01 umgesetzt. Das SAP-System ersetzt automatisch im Unfallkataster die Phrase CON-INJ01 durch die aktive Phrase EHS-INJ01.

Voraussetzungen

Die Phrasen, die Sie abmischen wollen, müssen einem passiven Phrasenkatalog angehören.

Sie können die abzumischenden oder zu aktualisierenden Phrasen mit Hilfe der Suchfunktion Phrase angelegt/geändert selektieren.

Funktionsumfang

Vergabe eines Phrasenschlüssels

Um aktive Phrasen zu aktualisieren, bestehen folgende Möglichkeiten, den Schlüssel der betreffenden aktiven Phrasen zu selektieren:

Falls die passiven Phrasen als Phrasenreferenz verwendet werden, listet die Funktion automatisch zu jeder passiven Phrase die jeweils zugehörige aktive Phrase auf.

Hinweis

Das SAP-System sucht zunächst nach Phrasenreferenzen mit Originaltextübernahme und nur bei negativem Ergebnis nach Phrasenreferenzen ohne Originaltextübernahme. Die zuerst gefundene referenzierende aktive Phrase wird angezeigt.

Falls das SAP-System über die Phrasenreferenz keine aktive Phrase zuordnen konnte, haben Sie die zusätzliche Möglichkeit mit Hilfe der Funktion Zielphrase ermitteln nach aktiven Phrasen zu suchen, die inhaltlich mit den passiven Phrasen übereinstimmen.

Inhaltlich gleiche Phrasen sind alle Phrasen, deren erste 132 Zeichen in der angezeigten Sprache ohne Beachtung der Klein-/Großschreibung und Sonderzeichen übereinstimmen.

Sie können selbst den Phrasenschlüssel einer bestehenden aktiven Phrase angeben.

Sie können auf dem Abmischdialog zusätzlich entscheiden, welche der passiven Phrasen mit dem Kennzeichen OT (Übernahme des Originaltextes) abgemischt werden sollen. Für Referenzphrasen, die bereits mit dem Kennzeichen OT verwendet werden, schlägt das SAP-System automatisch das Kennzeichen OT vor.

Um passive Phrasen im aktiven Katalog neu anzulegen, bestehen folgende Möglichkeiten, den Schlüssel einer neuen aktiven Phrasen anzulegen:

Übernahme des Phrasenschlüssels der passiven Phrasen
Neuvergabe des Phrasenschlüssels durch das SAP-System
Manuelle Vergabe des Phrasenschlüssels

Das SAP-System prüft den Phrasenschlüssel gegen das externe Nummernkreisintervall, das im Customizing der Produktsicherheit definiert wurde.

Hinweis

Wird bei einer neuen Phrasen die Phrasengruppe nicht angegeben, wird die der passiven Phrasen übernommen. Falls die Phrasengruppe im aktiven Katalog noch nicht existiert, wird die Phrasengruppe im aktiven Katalog angelegt.

Verarbeitungsmöglichkeiten

Bei der Aktualisierung bestehender aktiver Phrasen erfolgt die Datenverarbeitung folgendermaßen:

Wenn eine passive Phrase nicht bereits als Phrasenreferenz bei der zugeordneten aktiven Phrasen angegeben war, legt das SAP-System die Phrasenreferenz an. Die weitere Verarbeitung hängt davon ab, ob auf dem Abmischdialog das Kennzeichen OT gesetzt ist oder nicht.

Wenn	dann
das Kennzeichen OT gesetzt ist,	überschreibt die Funktion Abmischen alle Phrasenpositionen (Phrasentext, Phrasencode, Vermerk), die in den Sprachen der passiven Phrase vorliegen. Die anderen Sprachen sollten von Ihnen überprüft werden. Das Kennzeichen OT wird übernommen.
das Kennzeichen OT nicht gesetzt hatten,	bleiben die Phrasenpositionen der aktiven Phrase erhalten. Das Kennzeichen OT wird nicht gesetzt.

Hinweis

Den ehemaligen Phrasentext können Sie sich mit Hilfe der Phrasenhistorie anzeigen lassen.

Bei der Neuanlage einer aktiven Phrase erfolgt die Datenverarbeitung folgendermaßen:

Die Funktion Abmischen erstellt für die neue aktive Phrase eine Phrasenreferenz auf die passive Phrase mit dem Kennzeichen OT (Übernahme des Originaltextes) und übernimmt deren Phrasenpositionen.

Aktivitäten

Phrasen abmischen