Phrasen abmischen (SAP-Bibliothek - EH&S

Phrasen abmischen

Voraussetzungen

Sie können nur Phrasen des passiven Phrasenkatalogs abmischen.

Hinweis

Sie haben auf dem Einstiegsbild der Phrasenverwaltung die Möglichkeit, gezielt nach geänderten oder neu angelegten Phrasen zu suchen. Rufen Sie dazu die Suchfunktion Phrase angelegt/geändert... auf (siehe Phrasensuche).

Vorgehensweise

Markieren Sie in der Trefferliste die Phrasen eines passiven Phrasenkatalogs, die abgemischt werden sollen.

Wählen Sie Zusätze ® Abmischen.

Sie erhalten ein Dialogfenster, das die ausgewählten passiven Phrasen auflistet. Unter jeder passiven Phrase werden die Felder für die aktive Zielphrase angezeigt.

So aktualisieren Sie aktive Phrasen:

Überprüfen und ergänzen Sie die Zuordnung von aktiven Phrasen. Das SAP-System unterstützt Sie dabei folgendermaßen:

Wenn eine passive Phrase als Phrasenreferenz verwendet wird, ordnet das SAP-System die zugehörige aktive Phrase automatisch zu.
Wenn eine passive Phrase nicht als Phrasenreferenz verwendet wird, können Sie eine bestehende aktive Phrase zuordnen oder die Funktion Zielphrase ermitteln ausführen. Das SAP-System durchsucht dabei die ersten 132 Zeichen aller Phrasen des aktiven Phrasenkatalogs und listet die erste gefundene inhaltlich gleiche Phrase auf. Dies kann einige Zeit dauern.

Hinweis

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt , um das Dialogfenster zu aktualisieren.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt , um die Phrasentexte der passiven und aktiven Phrasen einander gegenüberzustellen.

Überprüfen Sie, ob Sie das Kennzeichen OT (Übernahme des Originaltextes) setzen oder zurücknehmen wollen.
Markieren Sie die passiven Phrasen, die Sie abmischen wollen.
Wählen Sie .

So legen Sie aktive Phrasen an:

Nachdem das SAP-System im Dialogfenster die passiven Phrasen aufgelistet hat und keine bestehende aktive Phrasen zugeordnet werden konnten, haben Sie folgende Möglichkeiten, Schlüssel für neue aktive Phrase zu vergeben:

Sie übernehmen den Phrasenschlüssel der passiven Phrase, indem Sie die Funktion PhrId übernehmen ausführen.

Wenn Sie zu der neuen aktiven Phrase keine Phrasengruppe eintragen, wird die Phrasengruppe der passiven Phrase übernommen. Existiert diese Phrasengruppe nicht im aktiven Katalog, wird die Phrasengruppe angelegt.

Sie vergeben selbst einen neuen Schlüssel.
Sie lassen das Feld Phrase frei, so daß das SAP-System selbst einen Schlüssel vergibt.

Markieren Sie die passiven Phrasen, die Sie abmischen wollen.
Wählen Sie .

Ergebnis

Die Phrasen, die Sie auf dem Dialogfenster markiert haben, werden abgemischt oder neu im aktiven Katalog angelegt.

Die geänderten und angelegten aktiven Phrasen werden auf der aktuellen Trefferliste hinzugefügt, so daß Sie zur Kontrolle Phrasenkopf ( Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ) und Phrasenpositionen ( Position) aufrufen können.

Für neu angelegte Phrasen erstellt das SAP-System Phrasenreferenzen auf die zugehörigen passiven Phrasen und setzt das Kennzeichen OT.