Einsatzmöglichkeiten

Siehe Entsorgungsabwicklung .

Voraussetzungen

Sie haben für alle Felder, die für die Bewertung durch Phrasen vorgesehen sind, die benötigten Phrasen in der Phrasenverwaltung der SAP-Komponente Grunddaten und Werkzeuge angelegt oder importiert und den Phrasenauswahlmengen zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Grunddaten und Werkzeuge im Abschnitt Phrasenverwaltung und im Customizing des Abfallmanagements unter Phrasenauswahlmengen anlegen .

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements im Abschnitt Entsorgungsabwicklung die erforderlichen Einstellungen vorgenommen.

Sie haben für die SAP-Komponenten, die Sie im Rahmen der Integration nutzen wollen, die erforderlichen Einstellungen im Customizing vorgenommen sowie in den SAP-Komponenten die benötigten Daten erfasst.

Sie haben in den Grund- und Stammdaten des Abfallmanagements die erforderlichen Daten erfasst.

Ablauf

Der folgende Ablauf ist ein Beispiel für einen typischen Prozess in der SAP-Komponente Entsorgungsabwicklung mit Integration in andere SAP-Komponenten ( Materialwirtschaft , Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System ), Chargenverwaltung Controlling Finanzwesen ). Es kann vorkommen, dass in Ihrem Unternehmen nicht alle Schritte ausgeführt werden müssen, z.B. w enn Sie eine Integration in eine bestimmte SAP-Komponente nicht nutzen.

Sie legen einen Erfassungsbeleg an. Im Erfassungsbeleg dokumentieren Sie, welcher Abfallerzeuger wann welchen Abfall erzeugt hat und in welcher Menge der Abfall angefallen ist. Dabei können Sie den Erfassungsbeleg auch ohne Abfallmenge anlegen und die Abfallmenge später ergänzen. Um Ihnen das Anlegen der Erfassungsbelege zu erleichtern, steht Ihnen in der Entsorgungsabwicklung eine Erfassungshilfe zur Verfügung. Über ein zweites, einfacheres Bild können Sie außerdem einfach und rasch, z.B. direkt in der Produktionshalle, die wichtigsten Daten zu Erfassungsbelegen eingeben (siehe Einfacherfassung ).

Sie bearbeiten den angelegten Erfassungsbeleg, indem Sie ihn z.B. um folgende Daten ergänzen:

a. Sie ordnen dem Erfassungsbeleg einen Abfallentsorger und bei Bedarf weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zu (siehe Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen ).

b. Sie erfassen weitere Daten wie Kontierungsobjekte, die für die Integration in die anderen SAP-Komponenten benötigt werden (siehe Kontierungsobjekte erfassen ).

c. Bei Bedarf erfassen Sie die notwendigen Daten, die die Herkunft des Abfalls dokumentieren (siehe Abfallherkunft erfassen ).

Für die Bearbeitung können Sie Erfassungsbelege in der Entsorgungsabwicklung anhand von verschiedenen Suchkriterien suchen .

Bei Bedarf splitten Sie den Erfassungsbeleg. D.h., Sie legen aus einem Erfassungsbeleg zwei oder mehr neue Erfassungsbelege an (siehe Splitten von Erfassungsbelegen ). Diese Funktion können Sie auch für ein- oder umgebuchte Erfassungsbelege durchführen.

Sie buchen die Abfallmenge aus dem Erfassungsbeleg in die Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft und bei Bedarf auf einen Lagerplatz in der Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System , siehe auch Einbuchen ).

Bei Bedarf führen Sie eine der folgenden Umbuchungen durch:

Sie buchen die Abfallmenge in der Bestandsführung von einem Lagerort auf einen anderen, von einem Werk in ein anderes oder von einer Bestandsart in eine andere (siehe Umbuchen ).

Sie lagern in der Lageverwaltung die Abfallmenge von einem Lagerplatz auf einen anderen um (siehe Umlagern von Lagerplätzen ).

Sie buchen die Abfallmenge aus der Bestandsführung und gegebenenfalls auch aus der Lagerverwaltung aus und legen gleichzeitig eine Bestellung für die Entsorgung an (siehe Bestellen & Ausbuchen ).

Wenn Sie die Abfallmenge nicht in die Bestandsführung gebucht haben und lediglich die Entsorgung bestellen wollen, können Sie dies mit der Funktion Bestellung tun. Sie müssen dazu jedoch das ausgelieferte Statusschema anpassen (siehe Erfassungsbelegstatus ).

Wenn Sie die Abfallmenge lediglich ausbuchen und keine Entsorgung bestellen wollen, können Sie dies mit der Funktion Ausbuchen tun.

Bei Bedarf können Sie in der Bestandsführung die Materialbelege stornieren, die mit Hilfe der Funktionen Einbuchen , Ausbuchen oder Bestellen & Ausbuchen vom Abfallmanagement aus erzeugt wurden (siehe Stornierung von Materialbelegen ).

Sie legen von der Entsorgungsabwicklung aus ein Entsorgungspapier an und geben dabei bei Bedarf einen Entsorgungsnachweis an (siehe Anlage eines Entsorgungspapiers ).

Entsorgungspapiere können Sie auch in der SAP-Komponente Entsorgungspapiere anlegen.

Ergebnis

Das System nimmt die Buchungen vor und legt die dafür nötigen Belege (z.B. Materialbelege) an (siehe z.B. Belegkonzept ). Für die Erfassungsbelege, aus denen mindestens ein derartiger Folgebeleg entstanden ist, legt das System einen Folgebelegsatz an, in dem es dem Erfassungsbeleg die Folgebelege automatisch zuordnet. Dadurch werden die Verarbeitungsschritte dokumentiert und Abhängigkeiten festgehalten (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen ).

In der Entsorgungsabwicklung stehen Ihnen verschiedene Anzeigefunktionen zur Verfügung über die Sie sich Erfassungsbelege, Folgebelege und Bestände anzeigen können, um Verarbeitungsschritte zu verfolgen und Ergebnisse zu überprüfen.

Nach der Durchführung der Entsorgungsabwicklung können Sie in den folgenden SAP-Komponenten des Abfallmanagements bei Bedarf weitere Funktionen ausführen:

In der SAP-Komponente Entsorgungspapiere können Sie z.B. den Entsorgungspapierrücklauf überwachen.

In der SAP-Komponente Auswertungen können Sie Auswertungen wie Abfallbilanzen erstellen.