Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen

Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie Erfassungsbelegen neben dem Abfallerzeuger, der beim Anlegen des Erfassungsbelegs eingegeben wurde, weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements für die Entsorgungsabwicklung zuordnen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Sie können einem Erfassungsbeleg in einem Schritt mehrere Geschäftspartner des Abfallmanagements (Abfallentsorger, Abfallbeförderer und Behörden) zuordnen.

  • Sie können mehreren Erfassungsbelegen in einem Schritt einen Abfallentsorger und einen Abfallbeförderer zuordnen.

    Hinweis Hinweis

    Weitere Abfall erzeuger können einem Erfassungsbeleg generell nicht zugeordnet werden. Sie können jedoch bei Bedarf eine Mehrfachkontierung vornehmen, um z.B. die Kosten der Entsorgung auf mehrere Abfallerzeuger zu verteilen (siehe Kontierungsobjekte erfassen ).

    Ende des Hinweises

Voraussetzungen

  • Sie haben die Vorgehensweise Erfassungsbeleg bearbeiten ausgeführt und befinden sich auf dem Bild Entsorgungsabwicklung anlegen oder Entsorgungsabwicklung ändern .

  • Sie haben in den Stammdaten des Abfallmanagements die Geschäftspartner des Abfallmanagements angelegt , die Sie zuordnen wollen. Wenn Sie die entsprechenden, im Abschnitt Vorgehensweise angegebenen Eingabehilfen nutzen wollen, müssen Sie zudem die Abfallentsorgungen und Entsorgungswege angelegt haben.

Vorgehensweise

Einem Erfassungsbeleg einen oder mehrere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen

  1. Markieren Sie den Erfassungsbeleg, dem Sie weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen wollen, und wählen Sie mit Quick-Info Detailsicht .

  2. Geben Sie in der Detailsicht auf der Registerkarte Partnerzuordnung die gewünschten Geschäftspartner des Abfallmanagements mit Rolle ein oder wählen Sie diese über eine der folgenden Eingabehilfen:

    • Suche nach Partnern

      Mit dieser Eingabehilfe können Sie aus allen Geschäftspartner des Abfallmanagements wählen, die in den Stammdaten vorhanden sind und den von Ihnen vorgegebenen Selektionskriterien entsprechen.

    • Suche nach Entsorgern aus Abfallentsorgungen

      Mit dieser Eingabehilfe können Sie Abfallentsorger aus den Abfallentsorgungen wählen, die in den Stammdaten vorhanden sind und den Abfall enthalten, der im Erfassungsbeleg angegeben ist.

    • (Hierarchische) Suche nach Entsorgern aus Entsorgungswegen

      Mit dieser Eingabehilfe können Sie Abfallentsorger aus den Entsorgungswegen wählen, die in den Stammdaten vorhanden sind und den Abfall und Abfallerzeuger enthalten, die im Erfassungsbeleg angegeben sind. Wenn dabei kein Abfallentsorger gefunden wird, berücksichtigt das System auch die Entsorgungswege des Abfallerzeugers, der in den Stammdaten dem im Erfassungsbeleg angegebenen Abfallerzeuger direkt übergeordnet ist. Wenn auch dabei kein Abfallentsorger gefunden wird, berücksichtigt das System nacheinander die Entsorgungswege der nächsten Abfallerzeuger in der Hierarchie in den Stammdaten , bis ein Abfallentsorger gefunden wird.

    • Ermittlung eines Partners, der Lieferant ist

      Mit dieser Eingabehilfe können Sie aus allen Geschäftspartner des Abfallmanagements wählen, denen in den Stammdaten ein Lieferantals Integrationsobjekt zugeordnet wurde (siehe Integrationsobjekt zuordnen ).

  3. Sichern Sie.

Mehreren Erfassungsbelegen einen Abfallentsorger und einen Abfallbeförderer zuordnen

  1. Markieren Sie die Erfassungsbelege, denen Sie einen Abfallentsorger und einen Abfallentsorger zuordnen wollen, und wählen Sie in der Funktionenliste Partner zuordnen .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Entsorgungsabwicklung ändern: Zuordnen .

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und bestätigen Sie.

  3. Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster Ja , d.h., dass die Änderungen übernommen werden sollen.

Ergebnis

Die Geschäftspartner des Abfallmanagements werden den Erfassungsbelegen zugeordnet.

Ein zugeordneter Abfallentsorger wird automatisch als Lieferantverwendet, wenn Sie über die Funktionen Bestellung oder Bestellen & Ausbuchen die Entsorgung bestellen und folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Der Abfallentsorger wurde über die Eingabehilfe (Hierarchische) Suche nach Entsorgern aus Entsorgungswegen zugeordnet.

  • Der Abfallentsorger wurde als Lieferant im System angelegt.

  • Der Lieferant wurde dem Abfallentsorger in den Stammdaten unter Zuordnung zu (Integration) im Feld Lieferant zugeordnet.