Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie einem Erfassungsbeleg ein oder mehrere Kontierungsobjekte zuordnen (Einfach- bzw. Mehrfachkontierung). Wenn Sie auf Basis des Erfassungsbelegs mit den Funktionen Bestellung oder Bestellen & Ausbuchen eine Bestellung anlegen, werden die Kontierungsobjekte im weiteren Verlauf an die SAP-Komponente Controlling weitergereicht. Dadurch können Kosten der Abfallentsorgung erfasst und verursachergerecht verteilt werden.

Voraussetzungen

Sie haben die Vorgehensweise Erfassungsbeleg bearbeiten ausgeführt und befinden sich auf dem Bild Entsorgungsabwicklung anlegen oder Entsorgungsabwicklung ändern .

Vorgehensweise

Markieren Sie den Erfassungsbeleg, dem Sie Kontierungsobjekte zuordnen wollen, und wählen Sie mit Quick-Info Detailsicht .

Wählen Sie in der Detailsicht die Registerkarte Kontierung .

Wenn Sie dem Abfallerzeuger, den Sie im Feld Erzeuger des Erfassungsbelegs angegeben haben, in den Stammdaten ein Kontierungsobjekt zugeordnet haben (siehe Kontierungsobjekt zuordnen ), wird dieses automatisch in der Entsorgungsabwicklung verwendet und Ihnen auf der Registerkarte Kontierung angezeigt. Sie können die Zuordnung dieses Kontierungsobjekts nicht ändern und keine Mehrfachkontierung vornehmen. Sie können jedoch zusätzlich andere Kontierungsobjekte angeben. Beispielsweise können Sie zu einer Kostenstelle, die aus den Stammdaten übernommen wurde, einen Innenauftrag angeben.

Wenn Sie in den Stammdaten des Abfallerzeugers einen Buchungskreis angegeben haben, wird dieser automatisch in der Entsorgungsabwicklung verwendet und Ihnen auf der Registerkarte Kontierung angezeigt (siehe Erfassungsbeleg bearbeiten ). Sie können die Zuordnung dieses Buchungskreises nicht ändern.

In bestimmten Fällen schlägt Ihnen das System den Kontierungstyp und das Sachkonto automatisch vor (siehe Ermittlung des Kontierungstyps bzw. Ermittlung des Sachkontos für Entsorgungsvorgänge ).

Je nachdem, ob Sie eine Einfachkontierung oder Mehrfachkontierung vornehmen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wenn Sie eine Einfachkontierung vornehmen wollen, geben Sie die erforderlichen Daten ein und sichern Sie.

Wenn Sie eine Mehrfachkontierung vornehmen wollen, wählen Sie Mehrfachkontierung , geben Sie die erforderlichen Daten ein und sichern Sie.

Beachten Sie bei der Zuordnung der Kontierungsobjekte Folgendes:

Der Kontierungstyp steuert u.a., ob beim Anlegen der Bestellung das Wareneingangskennzeichen gesetzt wird oder nicht. In der Bestellung für die Entsorgung darf dieses Kennzeichen nicht gesetzt werden, da dann ein Wareneingang erwartet wird. Geben Sie daher einen Kontierungstyp ein, der dieses Kennzeichen nicht setzt.

Wenn Sie mehrere Kontierungsobjekte zuordnen, prüft das System nicht, ob die Kombination dieser Kontierungsobjekte sinnvoll ist.

Die Kostenstelle und der Kostenrechnungskreis sind nur dann eindeutig festgelegt, wenn sie miteinander kombiniert sind. Machen Sie Ihre Eingabe daher sowohl im Feld Kostenstelle als auch im Feld KostRechKreis oder nutzen Sie die Eingabehilfe. Hier bekommen Sie Paare aus Kostenstellen und Kostenrechnungskreisen zur Auswahl angeboten.

Analoges gilt für die beiden Felder Lagerort und Werk des Lagerortes .