Bestellen & Ausbuchen

Verwendung

Mit dieser Funktion legen Sie vom Abfallmanagement aus eine Bestellung mit kontierten Positionen für die Entsorgung an und buchen eine eingebuchte Abfallmenge aus der Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft und gegebenenfalls auch aus der Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System ) der SAP-Komponente Logistics Execution wieder aus.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Bestandsführung nicht nutzen und nur die Entsorgung bestellen wollen, führen Sie die Funktion Bestellung aus. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Anlegen einer Bestellung.

Wenn Sie die Abfallmenge nur ausbuchen und keine Bestellung anlegen wollen, führen Sie die Funktion Ausbuchen aus.

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Integration

Für die angelegte Bestellung können Sie wie für jede andere Bestellung die entsprechenden Funktionen der SAP-Komponenten Einkauf und Controlling nutzen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing des Abfallmanagements die IMG-Aktivität Bestandsführung im Abfallmanagement einstellen bearbeitet und dabei die benötigten Bewegungsarten festgelegt.

  • Sie haben die Abfallmengen in die Bestandsführung eingebucht, d.h., Sie haben für die Erfassungsbelege die Funktion Einbuchen ausgeführt.

  • Die zum Anlegen der Bestellung notwendigen Voraussetzungen sind erfüllt (siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Bestellun g ).

Funktionsumfang

Es wird eine Bestellung mit kontierten Positionen für die Entsorgung wie unter Bestellung beschrieben angelegt.

Die Abfallmenge wird gemäß den Angaben im Erfassungsbeleg ( Bestandsart, Werk , Lagerort) aus der Bestandsführung ausgebucht; ein Materialbeleg wird angelegt.

Wenn Sie im Erfassungsbeleg Lagernummer , Lagertyp und Lagerplatz angegeben haben, wird die Abfallmenge aus dem angegebenen Lagerplatz in der Lagerverwaltung wieder ausgebucht. Das entsprechende Quantwird gelöscht oder die Menge des Quants wird reduziert. Es wird direkt aus dem angegebenen Lagerplatz ausgebucht; es wird kein Transportbedarfund kein Transportauftragerzeugt. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Lagerverwaltung , z.B. unter Quant- und Bestandsverwaltung im WM oder Lagerstruktur im WM .

Hinweis Hinweis

Wenn Sie wollen, dass ein Transportbedarf und Transportauftrag erzeugt wird, müssen Sie im Customizing des Abfallmanagements in der IMG-Aktivität Funktionen festlegen zur Funktion Bestellen & Ausbuchen einen Funktionsbaustein angeben, der beim Ausbuchen diese Vorgänge durchführt.

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Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen ).

Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen erhalten die Erfassungsbelege einen definierten Status. Ebenso müssen sie einen bestimmten Status haben, damit Sie diese Funktion ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungsbelegstatus .

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um für die Abfallmengen eines oder mehrerer Erfassungsbelege eine Bestellung für die Entsorgung anzulegen und die Abfallmengen auszubuchen:

  1. Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Anfang des Navigationspfads Entsorgungsabwicklung Navigationsschritt Erfassungsbeleg bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

    Hinweis Hinweis

    Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

    Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

    Ende des Hinweises

  2. Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, für die Sie die Bestellung anlegen die Abfallmengen ausbuchen wollen, und bestätigen Sie.

    Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern .

  3. Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen ), und wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

    Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt.

  4. Markieren Sie die Erfassungsbelege und wählen Sie Bestellen & Ausbuchen .

    Eine Bestellung wird angelegt und die Abfallmengen werden ausgebucht.