Bestellung

Verwendung

Mit dieser Funktion legen Sie vom Abfallmanagement aus in der SAP-Komponente Materialwirtschaft eine Bestellung mit kontierten Positionen für die Entsorgung von Abfällen an.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Bestandsführung in der Materialwirtschaft nutzen und die Abfallmengen bereits eingebucht haben, können Sie auch die Funktion Bestellen & Ausbuchen ausführen. Damit werden zusätzlich zur angelegten Bestellung die Abfallmengen aus der Bestandsführung und gegebenenfalls auch aus der Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System ) ausgebucht.

Ende des Hinweises

Integration

Für die angelegte Bestellung können Sie wie für jede andere Bestellung die entsprechenden Funktionen der SAP-Komponenten Einkauf und Controlling nutzen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing des Abfallmanagements den IMG-Abschnitt Einkauf bearbeitet.

  • Sie haben für die Abfallmengen Erfassungsbelege angelegt, die die folgenden Daten erhalten:

    • Abfall

    • Abfallerzeuger

    • Abfallmenge mit Mengeneinheit

    • Werk für die Entsorgungsabwicklung

  • Sie haben im Materialstamm des Abfalls für das Werk die notwendigen Daten erfasst. Dabei muss z.B für das Werk mindestens die Sicht Einkauf angelegt worden sein.

  • Sie haben im Erfassungsbeleg einen Abfallentsorger mit der Eingabehilfe (Hierarchische) Suche nach Entsorgern aus Entsorgungswegen zugeordnet, d.h. im Erfassungsbeleg wurde das Kennzeichen EntWeg zugeord. gesetzt (siehe Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen ).

  • Mindestens ein zugeordneter Abfallentsorger ist ein Lieferantim System, d.h., diesem Abfallentsorger wurde in den Stammdaten ein Lieferant als Integrationsobjekt zugeordnet (siehe Integrationsobjekt zuordnen ).

  • Sie haben im Erfassungsbeleg ein Kontierungsobjekt, Sachkontound einen Kontierungstypeingegeben (siehe Kontierungsobjekte erfassen ).

    Hinweis Hinweis

    Der Kontierungstyp steuert u.a., ob beim Anlegen der Bestellung das Wareneingangskennzeichen gesetzt wird. In der Bestellung für die Entsorgung darf dieses Kennzeichen nicht gesetzt werden, da kein Wareneingang erwartet wird. Im Erfassungsbeleg muss daher ein Kontierungstyp angegeben sein, der dieses Kennzeichen nicht setzt.

    Ende des Hinweises

  • Wenn Sie die Entsorgung über Kontrakte abwickeln wollen, müssen im System alle Daten vorhanden sein, damit zum Anlegen der Bestellung ein Kontrakt oder Einkaufsinfosatz ermittelt werden kann (siehe Ermittlung eines gültigen Kontrakts aus den Stammdaten und Hinweise zur Zuordnung von Kontrakten ).

Funktionsumfang

Sie können vor dem Ausführen der Funktion beliebig viele Erfassungsbelege wählen, für die die Bestellung ausgeführt werden soll. Wenn Sie mehrere Erfassungsbelege mit verschiedenen Lieferanten oder Kontrakten wählen, führt das System mehrere Bestellungen aus und fasst in den einzelnen Bestellungen die Erfassungsbelege zusammen, die den gleichen Abfall und Lieferanten enthalten und dieselbe Kontraktposition nutzen.

Wenn Sie diese Funktion für mehrere Erfassungsbelege ausführen, einige dieser Erfassungsbelege die Voraussetzungen für die Bestellung jedoch nicht erfüllen, führt das System die Bestellung nur für die Erfassungsbelege aus, die die Voraussetzungen erfüllen und fasst diese Erfassungsbelege wie beschrieben zusammen.

Das System führt die Bestellung nur für Geschäftspartner des Abfallmanagements aus, die die Voraussetzungen erfüllen, d.h., die Lieferanten sind. Wenn ein Erfassungsbeleg neben einem Lieferanten noch Geschäftspartner des Abfallmanagements enthält, die keine Lieferanten sind, wird die Bestellung nur für den Lieferanten angelegt; die anderen Geschäftspartner des Abfallmanagements werden Ihnen in einer Warnung mitgeteilt. Wenn ein Erfassungsbeleg mehrere Geschäftspartner des Abfallmanagements enthält, die die Voraussetzungen für die Bestellung erfüllen, d.h., die Lieferanten sind, werden Bestellungen für alle diese Geschäftspartner des Abfallmanagements angelegt.

Sie können mit dieser Funktion die Bestellung mit und ohne Bezug zu einem Kontrakt anlegen. Wenn Sie die Bestellung ohne Bezug zu einem Kontrakt anlegen, erhalten Sie eine Warnung.

Empfehlung Empfehlung

Wenn Sie überwachen müssen, dass die Menge eines Abfalls einen bestimmten Wert nicht übersteigt, z.B. bei überwachungsbedürftigen Abfällen in Deutschland, empfehlen wir, mit Kontrakten zu arbeiten. Diese Funktion prüft in diesem Fall, ob die Abfallmenge noch über den Kontrakt entsorgt werden kann.

Ende der Empfehlung.

Für jede ausgeführte Bestellung gilt:

  • Die Bestellung für die Entsorgung wird mit Bezug zum Abfall angelegt. Dabei wird das Datum verwendet, das Sie in der Erfassungshilfe auf der Registerkarte Einkaufsabwicklung im Feld Folgebelegdatum eingegeben haben.

    Hinweis Hinweis

    Das Abfallmanagement nutzt nicht die Funktionen der SAP-Komponente MM – Dienstleistung , da bei einer Dienstleistungsbestellung kein Bezug zu einem Material und damit kein Bezug zu einem Abfall hergestellt werden kann.

    Ende des Hinweises

  • Wenn ein Kontrakt mit Position ermittelt wurde, wird dieser beim Anlegen der Bestellung in den folgenden Fällen abgerufen und die Abfallmenge wird von der entsprechenden Kontraktposition abgebucht:

    • Es existiert eine Freigabestrategie zum Kontrakt und der Kontrakt ist freigegeben.

    • Es existiert keine Freigabestrategie zum Kontrakt. Der Kontrakt wird in diesem Fall als freigegeben betrachtet.

      Falls erforderlich, wird die Abfallmenge aus den Erfassungsbelegen zuvor in die Mengeneinheit der Kontraktposition umgerechnet.

      Wenn ein nicht freigegebener Kontrakt ermittelt wurde, wird die Bestellung angelegt, die Bestellposition erhält jedoch im Folgebeleg der Bestellung den Wert 0 und Sie erhalten eine Warnung.

  • Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen ). Werden mehrere Erfassungsbelege für die Bestellung zusammengefasst, wird für jeden Erfassungsbeleg ein Folgebelegsatz angelegt. Werden aufgrund der Zuordnung von mehreren Lieferanten zu einem Erfassungsbeleg mehrere Bestellungen angelegt, enthält der Folgebelegsatz des Erfassungsbelegs die Einkaufsbelege aller angelegten Bestellungen.

Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen erhalten die Erfassungsbelege einen definierten Status, wenn die Bestellung erfolgreich angelegt werden konnte. Ebenso müssen sie einen bestimmten Status haben, damit Sie diese Funktion ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungsbelegstatus .

Wenn Sie diese Funktion für einen Erfassungsbeleg wiederholen, führt das System die Bestellung nur für die Lieferanten aus dem Erfassungsbeleg aus, für die es bei der ersten Ausführung noch keine Bestellung angelegt hat. Dadurch können Sie nach der ersten Ausführung fehlerhafte Daten korrigieren und danach die Bestellung wiederholen, wobei dann nur notwendige Bestellungen angelegt werden. Der Erfassungsbelegstatus wird erst umgesetzt, wenn die Bestellung für alle Lieferanten aus dem Erfassungsbeleg erfolgreich angelegt werden konnte.

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie für die Abfallmengen eines oder mehrerer Erfassungsbelege die Entsorgung bestellen wollen:

  1. Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Anfang des Navigationspfads Entsorgungsabwicklung Navigationsschritt Erfassungsbeleg bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

    Hinweis Hinweis

    Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

    Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

    Ende des Hinweises

  2. Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, für deren Abfallmengen Sie die Entsorgung bestellen wollen, und bestätigen Sie.

    Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern .

  3. Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen ) und wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

    Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt.

  4. Markieren Sie die gewünschten Erfassungsbelege und wählen Sie Bestellung anlegen .