Erfassungsbelegstatus

Verwendung

Der Erfassungsbelegstatus ist eine Kombination aus System-und Anwenderstatus. Er zeigt den Bearbeitungsstand eines Erfassungsbelegs und steuert, welche weiteren Funktionen Sie für den Erfassungsbeleg ausführen dürfen.

Voraussetzungen

Für die System- und Anwenderstatus von Erfassungsbelegen werden jeweils ein Statusschema ausgeliefert. Im Customizing des Abfallmanagements können Sie unter Statusschemata prüfen, erweitern, einstellen das ausgelieferte Anwenderstatusschema an Ihre Bedürfnisse anpassen und weitere Anwenderstatusschemata definieren. Dabei müssen Sie in jedem Statusschema einen Status als Initialstatus kennzeichnen.

Wenn Sie ein eigenes Anwenderstatusschema nutzen wollen, müssen Sie dieses in der IMG-Aktivität Belegtypen festlegen dem Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege zuordnen, für die Sie die Statusverwaltung nutzen wollen.

Im Statusschema legen Sie u.a. fest, welcher betriebswirtschaftliche Vorgang für einen Status erlaubt ist und welcher Status bei einem betriebswirtschaftlichen Vorgang gesetzt wird. Indem Sie den Funktionen des Abfallmanagements in der IMG-Aktivität Funktionen festlegen die betriebswirtschaftlichen Vorgänge zuordnen, steuern Sie, welchen Status ein Erfassungsbeleg haben muss, damit eine Funktion ausgeführt werden darf, und welcher Status gesetzt wird, wenn Sie eine Funktion ausführen. Dadurch können Sie z.B. festlegen, dass ein Erfassungsbeleg den Anwenderstatus Eingebucht erhält, wenn Sie die Abfallmenge einbuchen. Weitere Informationen finden Sie in der IMG-Aktivität Statusschemata prüfen, erweitern, einstellen .

Funktionsumfang

Das System setzt den System- und Anwenderstatus in Abhängigkeit von den Customizing-Einstellungen automatisch, wenn Sie im Abfallmanagement für einen Erfassungsbeleg eine Funktion ausführen. Sie können die Status nicht manuell setzen. Dadurch ist sichergestellt, dass ein Erfassungsbeleg einen bestimmten Status erst erhält, wenn die zugehörige Funktion und der damit verbundene betriebswirtschaftliche Vorgang auch ausgeführt wurde, d.h., dass ein Erfassungsbeleg z.B. erst dann den Anwenderstatus Eingebucht erhält, wenn Sie die Abfallmenge auch tatsächlich eingebucht haben.

Folgende Status setzt das System in der Beispielauslieferung des Standards automatisch:

  • Wenn Sie einen Erfassungsbeleg anlegen , setzt das System für den Erfassungsbeleg den Systemstatus Angelegt und den Anwenderstatus, der im Customizing des Abfallmanagements für den Erfassungsbelegtyp als Initialstatus gekennzeichnet wurde (siehe Abschnitt Voraussetzungen ). Im Standard ist dies der Anwenderstatus Angelegt .

  • Wenn Sie mit der Funktion Einbuchen die Abfallmenge eines Erfassungsbelegs in die Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft und gegebenenfalls in die Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System ) der SAP-Komponente Logistics Execution einbuchen, setzt das System für den Erfassungsbeleg den Anwenderstatus Eingebucht . Die Funktion können Sie nur für Erfassungsbelege im Anwenderstatus Angelegt ausführen.

  • Wenn Sie mit der Funktion Splitten von Erfassungsbelegen aus einem Erfassungsbeleg zwei neue Erfassungsbelege anlegen, setzt das System für den ursprünglichen Erfassungsbeleg den Systemstatus Abgeschlossen und den Anwenderstatus Gesplittet . Die neuen Erfassungsbelege erhalten die Status (System- und Anwenderstatus), die der ursprüngliche Erfassungsbeleg hatte. Die Funktion können Sie nur für Erfassungsbelege in den Anwenderstatus Angelegt und Eingebucht ausführen.

  • Wenn Sie mit der Funktion Bestellung eine Bestellung für die Entsorgung von Abfällen anlegen, setzt das System für den Erfassungsbeleg den Anwenderstatus Bestellt . Diesen Status setzt das System jedoch nur, wenn für alle Geschäftspartner des Abfallmanagements die Bestellung ausgeführt werden konnte, die im Erfassungsbeleg angegeben sind und die Bestellvoraussetzungen erfüllen, d.h. die z.B. Lieferanten sind. Die Funktion können Sie nur für Erfassungsbelege im Anwenderstatus Eingebucht ausführen.

  • Wenn Sie mit der Funktion Ausbuchen oder Bestellen & Ausbuchen die Abfallmenge wieder ausbuchen, setzt das System für den Erfassungsbeleg den Anwenderstatus Ausgebucht . Wenn das System mit der Funktion Bestellen & Ausbuchen zwar eine Bestellung anlegen, die Abfallmenge jedoch nicht ausbuchen kann, setzt es für den Erfassungsbeleg den Status Bestellt . Beide Funktionen können Sie nur für Erfassungsbelege in den Anwenderstatus Eingebucht oder Bestellt ausführen. D.h., es spielt keine Rolle, ob Sie zuvor die Funktion Bestellung ausgeführt haben oder nicht. Dadurch können Sie den Anwenderstatus Bestellt überspringen, z.B. wenn Sie nur die Funktion Ausbuchen und nicht die Funktion Bestellung nutzen, oder Sie können die Funktion Bestellen & Ausbuchen noch einmal ausführen, wenn das System beim ersten Ausführen die Abfallmenge nicht ausbuchen konnte.

  • Wenn Sie mit der Funktion Anlage eines Entsorgungspapiers ein Entsorgunsgpapier anlegen, setzt das System für den Erfassungsbeleg den Anwenderstatus Papier angelegt . Die Funktion können Sie nur für Erfassungsbelege in den Anwenderstatus Angelegt und Ausgebucht ausführen.

  • Wenn Sie mit der Funktion Erfassungsbeleg abschließen einen Erfassungsbeleg abschließen, setzt das System für diesen den Systemstatus Abgeschlossen und den Anwenderstatus Abgeschlossen . Die Funktion können Sie für Erfassungsbelege in den folgenden Anwenderstatus ausführen:

    • Angelegt

    • Ausgebucht

    • Papier angelegt

    • Rückgemeldet

  • Wenn Sie einen Erfassungsbeleg sperren , setzt das System zusätzlich zum bisher aktiven Systemstatus den Systemstatus Gesperrt . Der Anwenderstatus wird nicht geändert. Die Funktion können Sie für Erfassungsbelege in allen Erfassungsbelegstatus ausführen.

  • Wenn Sie einen gesperrten Erfassungsbeleg entsperren , hat dieser wieder den System- und Anwenderstatus, den der Erfassungsbeleg vor dem Sperren hatte.

Der Anwenderstatus Rückgemeldet wird durch die Standardfunktionen nicht gesetzt. Gesetzt wird er z.B. durch den Funktionsbaustein EHSWA_209_RECALCULATE. Dieser rechnet die Abfallmenge, die als entsorgte Abfallmenge in einem Entsorgungspapier angegeben wurde, auf die Erfassungsbelege zurück, aus denen das Entsorgungspapier erzeugt wurde. Der Funktionsbaustein wird durch den Funktionsbaustein EHSWA_209_COMPL_WITH_RECAL aufgerufen, den Sie als Funktion für Entsorgungspapiere nutzen können. Weitere Informationen finden Sie in den Dokumentationen der genannten Funktionsbausteine und im Einführungsleitfaden des Abfallmanagements unter Anfang des Navigationspfads Entsorgungspapiere Navigationsschritt Funktionen festlegen Ende des Navigationspfads .

Im Standard finden bei den Funktionen Umbuchen und Umlagern von Lagerplätzen keine Statusumsetzungen statt. Beide Funktionen können Sie nur für Erfassungsbelege im Anwenderstatus Eingebucht ausführen.

Die folgende Abbildung zeigt das Statusschema, das im Standard ausgeliefert wird, die erlaubten Statusumsetzungen und die Funktionen, die diese Statusumsetzungen durchführen: