Erfassungsbeleg bearbeiten
Verwendung
Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie einen Erfassungsbeleg anlegen und ändern.
Voraussetzungen
Damit Sie einen Erfassungsbeleg anlegen können, müssen Sie den zugehörigen
Abfall
und Abfallerzeuger in den
Grund-
bzw.
Stammdaten
des
Abfallmanagements
angelegt haben.
Vorgehensweise
Wählen Sie im
Menü des Abfallmanagements
Entsorgungsabwicklung
→
Erfassungsbeleg bearbeiten
.
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Erfassungsbelegtyp wählen
.
Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die
Entsorgungsabwicklung
nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die
Entsorgungsabwicklung
verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.
Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .
Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie anlegen oder ändern wollen, und bestätigen Sie.
Sie gelangen auf das Bild
Entsorgungsabwicklung ändern
.
Erfassungsbeleg anlegen
Wählen Sie
mit Quick-Info
Anlegen
.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein und führen Sie bei Bedarf die folgenden Vorgehensweisen aus:
Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen
Beachten Sie bei der Eingabe einer Mengeneinheit im Erfassungsbeleg, dass diese für Auswertungen wie Abfallbilanzen eventuell in eine einheitliche Mengeneinheit umgerechnet werden muss.
Sichern Sie.
Für jeden Erfassungsbeleg müssen Sie mindestens den Abfallerzeuger und Abfall eingeben. Wenn Sie eine
Abfallerzeugung
eingeben, wird der entsprechende Abfallerzeuger und Abfall aus den
Stammdaten
übernommen (siehe Abschnitt
Ergebnis
).
Wenn Sie häufig Erfassungsbelege mit ähnlichen oder identischen Daten anlegen, können Sie auch bestehende Erfassungsbelege kopieren .
Erfassungsbeleg ändern
Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein, die Sie ändern wollen (siehe
Erfassungsbeleg suchen
), und wählen Sie
mit Quick-Info
Trefferliste
.
Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter
Belegübersicht
angezeigt.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein und führen Sie bei Bedarf die folgenden Vorgehensweisen aus:
Weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen
Beachten Sie bei der Eingabe einer Mengeneinheit im Erfassungsbeleg, dass diese für Auswertungen wie Abfallbilanzen eventuell in eine einheitliche Mengeneinheit umgerechnet werden muss.
Sichern Sie.
Ergebnis
Beim Anlegen eines Erfassungsbelegs ergänzt das System folgende Daten:
Übernommener Wert |
Übernommen aus |
Bemerkungen |
|---|---|---|
Abfallerzeuger |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung eingegeben haben. |
Abfall |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung eingegeben haben. |
Abfallerzeugung |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs einen Abfall und Abfallerzeuger eingegeben haben, die zusammen in einer Abfallerzeugung in den
Andere Daten aus der Abfallerzeugung (z.B. Werk und Lagerort) werden nicht übernommen. |
Abfallmenge im Feld
|
|
Wenn im Erfassungsbeleg keine Abfallmenge eingegeben wurde, wird die Abfallmenge folgendermaßen ermittelt: Der Umrechnungsfaktor, der für die Gebindeeinheit im
Aus diesem Umrechnungsfaktor und der im Erfassungsbeleg eingegebenen Gebindezahl wird die Abfallmenge in der Basismengeneinheit berechnet und im Erfassungsbeleg ergänzt. |
Mengeneinheit der erfassten Menge |
Customizing des
|
|
Mengeneinheit der erfassten Menge |
Der Wert wird nur übernommen, wenn er nicht aus dem Customizing übernommen wird. |
|
Mengeneinheit der erfassten Menge |
Materialstamm des Abfalls: Basismengeneinheit |
Der Wert wird nur übernommen, wenn er nicht aus dem Customizing oder der Erfassungshilfe übernommen wird. |
Werk des Abfallerzeugers |
Stammdaten: Abfallerzeuger |
Der Wert wird aus den folgenden Feldern der
-
Feld
-
Feld
-
Feld
|
Werk für die Entsorgungsabwicklung |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn Sie beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung eingegeben haben. Der Wert wird aus dem Feld
|
Werk für die Entsorgungsabwicklung |
Erfassungshilfe |
Der Wert wird nur übernommen, wenn er nicht aus den
|
Lagerort |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung angegeben wird. |
Maximal zulässige Lagerdauer |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn im Feld
|
Disponent |
Erfassungshilfe |
|
Belegdatum |
Erfassungshilfe |
Der Wert wird erst übernommen, wenn Sie eine Abfallmenge eingegeben haben. |
Belegdatum |
Systemdatum |
Das Systemdatum wird nur übernommen, wenn Sie eine Abfallmenge eingegeben haben und wenn kein Datum in der Erfassungshilfe vorgegeben wurde. |
Gefahrgutkennzeichenprofil |
|
Der Wert wird nur angezeigt und dient nur zur Information. |
Verwertbarkeit |
|
Der Wert wird nur übernommen, wenn beim Anlegen des Erfassungsbelegs die Abfallerzeugung angegeben wird. |
Buchungskreis |
|
Der Wert wird folgendermaßen aus den Stammdaten übernommen: Wenn unter
Wenn unter
|
Kontierungsobjekt |
|
Kontierungsobjekte können in den
|
Kontierungstyp |
Customizing des
|
Der Kontierungstyp wird nur in bestimmten Fällen übernommen, siehe Ermittlung des Kontierungstyps . |
Sachkonto |
Customizing der
|
Das Sachkonto wird nur in bestimmten Fällen übernommen, siehe Ermittlung des Sachkontos für Entsorgungsvorgänge |
Ein Wert wird nur übernommen, wenn das Feld leer ist, d.h., wenn im Erfassungsbeleg kein Wert eingegeben wurde.
Ein Wert wird
nicht nachträglich in bestehende Erfassungsbelege übernommen, d.h., der Wert muss an der angegebenen Stelle (
Stammdaten
, Customizing, Erfassungshilfe oder
Materialstamm
) vorhanden sein, wenn Sie den Erfassungsbeleg anlegen. Ebenso werden nachträglich an den angegebenen Stellen geänderte Werte
nicht nachgelesen und damit im Erfassungsbeleg
nicht aktualisiert.
Wenn der Erfassungsbeleg ein Werk und einen Lagerort enthält, erhalten Sie zudem die Meldung, dass der Erfassungsbeleg noch eingebucht werden muss.