Erfassungsbeleg kopieren

Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie einen Erfassungsbeleg kopieren.

Hinweis Hinweis

Für die Kopie ist keine externe Nummernvergabe möglich. Wenn Sie eine Erfassungsbelegnummer vergeben wollen, müssen Sie den Erfassungsbeleg anlegen .

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements in der IMG-Aktivität Belegtypen festlegen für den Belegtyp des Erfassungsbelegs, den Sie kopieren wollen, einen internen Nummernkreis festgelegt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Anfang des Navigationspfads Entsorgungsabwicklung Navigationsschritt Erfassungsbeleg bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

    Hinweis Hinweis

    Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

    Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

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  2. Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie kopieren wollen, und bestätigen Sie.

    Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern .

  3. Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege an, die Sie kopieren wollen (siehe Erfassungsbeleg suchen ), und wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

    Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt.

  4. Markieren Sie den Erfassungsbeleg, den Sie kopieren wollen, und wählen Sie mit Quick-Info Erfassungsbeleg kopieren .

Ergebnis

In der Belegübersicht erscheint eine Kopie des Erfassungsbelegs. Die Zuordnungen von Geschäftspartnern des Abfallmanagements und die Kontierungsdaten werden nicht in die Kopie übernommen.

Die Kopie entspricht einem Erfassungsbeleg, den Sie angelegt und noch nicht gesichert haben. Das bedeutet:

  • Die Kopie erhält zunächst eine temporäre Erfassungsbelegnummer, die mit zwei Nummernzeichen beginnt (##). Diese Nummer wird durch eine entsprechende Nummer aus dem internen Nummernkreis ersetzt, wenn Sie sichern.

  • Wenn Sie einen bereits eingebuchten Erfassungsbeleg kopiert haben, werden für die Kopie die entsprechenden Buchungen nicht automatisch vorgenommen, d.h. Sie müssen die Kopie manuell einbuchen , um die Buchungen vorzunehmen.