Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie anhand von Suchkriterien Erfassungsbelege suchen, um sie anzuzeigen oder zu ändern.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung → Erfassungsbeleg anzeigen .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung amSAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie suchen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen .

Geben Sie im Bildschirmbereich Auswahl die Suchkriterien für die Erfassungsbelege an. Über die folgenden Drucktasten können Sie weitere Suchkriterien angeben:

mit Quick-Info Mehrfachselektion

Hier können Sie weitere Suchkriterien und Intervalle eingeben.

Wenn Sie mit der Mehrfachselektion Suchkriterien eingegeben haben, dann werden im Bildschirmbereich Auswahl nur noch die Suchkriterien Abfallerzeuger und Abfallerzeugung berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise das Belegdatum als weiteres Suchkriterium berücksichtigt haben möchten, dann müssen Sie dieses mit der Mehrfachselektion eingeben."

Unter dieser Funktion können Sie im Feld ErfassBelegstatus als Suchkriterien nurI8900(Systemstatus Angelegt ) undI8902(Systemstatus Abgeschlossen ) eingeben. Die Suche nach Erfassungsbelegen im SystemstatusI8901( Gesperrt ) ist auf diese Art nicht möglich.

Unter dieser Funktion können Sie im Feld ErfassBelegstatus als Suchkriterien nur Systemstatus eingeben:

I8900 (Systemstatus Angelegt)

I8901 (Systemstatus Gesperrt)

I8902 (Systemstatus Abgeschlossen)

Sofern Sie zusätzliche Kriterien in der Statusselektion ( Quick-Info Information und Statusauswahl ) eingeben, empfiehltSAPdie Eingabe im Feld ErfassBelegstatus in der Mehrfachselektion zu löschen, um eine Wechselwirkungen mit den Suchkriterien in der Statusselektion zu vermeiden. Sich gegenseitig ausschließende Suchkriterien führen zu einer leeren Trefferliste.

mit Quick-Info Information und Statusauswahl

Hier können Sie Kriterien zum Status eingeben. Im Standard werden im Suchergebnis nur Erfassungsbelege angezeigt, die den Systemstatus Angelegt haben. Indem Sie unter dieser Funktion davon abweichende Vorgaben machen, können Sie sich Erfassungsbelege in anderen Status anzeigen lassen.

Zum Löschen vorgemerkte Erfassungsbelege können Sie selektieren, indem Sie unter mit Quick-Info Mehrfachselektion das Löschkennzeichen setzen.

Sofern Sie nach gelöschten Erfassungsbelegen suchen, dürfen Sie in den Feldern Abfallerzeuger und Abfallerzeugung im Bildschirmbereich Auswahl keine Suchkriterien eingeben, da Sie sonst keine Treffer erhalten.

Wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

Im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge können Sie unter Umgebungsparameter festlegen angeben, ab wie vielen gefundenen Erfassungsbelegen die Erfassungsbelegsuche abgebrochen wird (Umgebungsparameter WAM_DOC_ALERTLIMIT) und ab wie vielen gefundenen Erfassungsbelegen bei der Erfassungsbelegsuche eine Warnung ausgegeben wird (Umgebungsparameter WAM_DOC_WARNLIMIT). Wenn die Warnung ausgegeben wird, können Sie entscheiden, ob das System die gefundenen Erfassungsbelege anzeigen oder die Suche abbrechen soll.

Hinweis

SAPempfiehlt aus Performance-Gründen sämtliche Suchkriterien ausschließlich in einem Bereich, beispielsweise innerhalb der Mehrfachselektion einzugeben.

Ergebnis

Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt. Wählen Sie mit Quick-Info Detailsicht , um sich die Detaildaten zu einem markierten Erfassungsbeleg anzeigen lassen. Wählen Sie mit Quick-Info Anzeigen <-> Ändern , um die Erfassungsbelege zu ändern.