Erfassungshilfe Diese Funktion erleichtert Ihnen die Datenerfassung. Sie können damit für bestimmte Felder Werte festlegen, die automatisch übernommen werden, wenn Sie einen Erfassungsbeleg anlegen.
Das System übernimmt die Werte der Erfassungshilfe nur in leere Felder des Erfassungsbelegs und erst, wenn Sie bestätigen oder sichern. Das bedeutet, dass das System den Wert aus der Erfassungshilfe
nicht
übernimmt, wenn Sie einen Wert in das Feld des Erfassungsbelegs eingeben oder wenn ein Wert in das Feld automatisch z.B. aus den
Stammdaten
übernommen wird (siehe Abschnitt
Ergebnis
unter
Erfassungsbeleg bearbeiten
).
Wenn Sie mit der Funktion
Bestellung
oder
Bestellen & Ausbuchen
eine Bestellung für die Entsorgung anlegen, verwendet das System in der Bestellung das Datum, das Sie in der Erfassungshilfe auf der Registerkarte
Einkaufsabwicklung
im Feld
Folgebelegdatum
eingegeben haben.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um von den Bildern
Entsorgungsabwicklung anlegen
oder
Entsorgungsabwicklung ändern
Werte für die Erfassungshilfe festzulegen (wie Sie auf diese Bilder gelangen finden Sie unter
Erfassungsbeleg bearbeiten
):
Wählen Sie
mit Quick-Info
Erfassungshilfe
.
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Entsorgungsabwicklung: Erfassungshilfe
.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein, d.h. geben Sie die Werte ein, die das System automatisch in die entsprechenden Felder übernehmen soll, wenn Sie einen Erfassungsbeleg anlegen.
Sichern Sie.