Umbuchen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie vom Abfallmanagement aus Abfallmengen in der Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft umbuchen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing des Abfallmanagements die IMG-Aktivität Bestandsführung im Abfallmanagement einstellen bearbeitet und dabei die benötigten Bewegungsarten festgelegt.

  • Im Materialstamm des Abfalls wurden für die Organisationseinheiten (z.B. Werk und Lagerort), in die gebucht werden soll, die nötigen Daten erfasst. D.h., es wurde für die Organisationseinheiten mindestens die Sicht Allg. Werksdaten/Lagerung 1 angelegt.

  • Die Erfassungsbelege , deren Abfallmengen eingebucht werden sollen, enthalten keine Lagerplatzangaben ( Lagernummer , Lagertyp oder Lagerplatz ).

  • Sie haben die Abfallmengen in die Bestandsführung eingebucht, d.h., Sie haben für die Erfassungsbelege die Funktion Einbuchen ausgeführt.

Funktionsumfang

Folgende Umbuchungen sind möglich:

  • Sie können die Abfallmenge zwischen Lagerorten innerhalb eines Werks und zwischen Lagerorten verschiedener Werke umbuchen (siehe Umbuchung: Werk an Werk ).

  • Sie können die Abfallmenge zwischen Bestandsartenumbuchen.

Andere Arten der Umbuchung (z.B. Material an Material oder Bewertungsart an Bewertungsart ) werden nicht unterstützt.

Empfehlung Empfehlung

Wir empfehlen, dass Sie mit dieser Funktion nicht von einem Lagerort ohne Anschluss an die Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System ) auf einen Lagerort umbuchen, der an die Lagerverwaltung angeschlossen ist, d.h. dem dort eine Lagernummer zugeordnet wurde. Dies ist zwar prinzipiell möglich, Sie müssen dazu jedoch umfangreiche Einstellungen im Customizing der Lagerverwaltung vornehmen, die nicht im Standard-Customizing ausgeliefert werden.

Ende der Empfehlung.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie einen Erfassungsbeleg ohne Lagerplatzangaben eingebucht haben und die Abfallmenge dann doch auf einen Lagerplatz der Lagerverwaltung buchen wollen, stornieren Sie die Materialbelege , die aus dem Erfassungsbeleg erzeugt wurden, ergänzen Sie die Lagerplatzangaben im Erfassungsbeleg und führen Sie danach die Funktion Einbuchen für den Erfassungsbeleg erneut aus.

Ende des Hinweises

Ein Materialbeleg, der die Umbuchung dokumentiert, und ein Folgebelegsatz werden angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen ).

Bei der Umbuchung können Sie festlegen, ob der Beginn der Lagerfrist aktualisiert werden soll (Kennzeichen LgBeginn akt. ), z.B., wenn durch eine Umlagerung eine maximal zulässige Lagerdauer erneut beginnt. Das System übernimmt dann als neuen Beginn der Lagerfrist das aktuelle Systemdatum (siehe Überwachung der maximal zulässigen Lagerdauer ).

Weitere Informationen zu Umbuchungen finden Sie in der Dokumentation der Bestandsführung .

Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen erhalten die beteiligten Erfassungsbelege einen definierten Status. Ebenso müssen sie einen bestimmten Status haben, damit Sie diese Funktion ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungsbelegstatus .

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Abfallmengen eines oder mehrerer Erfassungsbelege umbuchen wollen:

  1. Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Anfang des Navigationspfads Entsorgungsabwicklung Navigationsschritt Erfassungsbeleg bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

    Hinweis Hinweis

    Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

    Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

    Ende des Hinweises

  2. Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie umbuchen wollen, und bestätigen Sie.

    Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern .

  3. Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein und wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

    Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt.

  4. Markieren Sie die Erfassungsbelege und wählen Sie Umbuchen .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Entsorgungsabwicklung ändern: Umlagern .

  5. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

  6. Wählen Sie Übernehmen und sichern Sie.

    Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern . Die Angaben im Erfassungsbeleg wurden aktualisiert.