Automatische Anlage von Folgebelegsätzen

Verwendung

Wenn in einem Verarbeitungsschritt eines Erfassungsbelegs ein Folgebeleg (z.B. ein Materialbeleg ) entstanden ist, legt das System einen Folgebelegsatz an und nimmt diesen in die Folgebelegtabelle des Erfassungsbelegs auf. Die Folgebelegtabelle enthält alle Folgebelegsätze zum Erfassungsbeleg und damit alle Folgebelege, die bei Verarbeitungsschritten entstanden sind. Dadurch werden die Verarbeitungsschritte dokumentiert und Abhängigkeiten gesichert.

Beispiel Beispiel

Indem Sie sich die Folgebelege eines Erfassungsbelegs anzeigen lassen, können Sie z.B. den Verbleib des Abfalls überprüfen (siehe Anzeige der Folgebelege ).

Ende des Beispiels.

Funktionsumfang

Bei den folgenden Funktionen werden ein oder mehrere Folgebelegsätze angelegt:

  • Splitten von Erfassungsbelegen

    In den Folgebelegsätzen verweist der Erfassungsbeleg auf weitere Erfassungsbelege, die beim Splitten angelegt wurden.

  • Einbuchen

    Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der beim Einbuchen angelegt wurde.

  • Umbuchen

    Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der beim Umbuchen angelegt wurde. Die Folgebelegtabelle enthält neben diesem Materialbeleg u.a. zusätzlich den Folgebeleg, der beim Einbuchen angelegt wurde.

  • Bestellung und Bestellen & Ausbuchen

    Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Einkaufsbeleg, mit dem die Bestellung erfolgte.

  • Stornierung von Materialbelegen

    Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der die Stornierung dokumentiert. Die Folgebelegtabelle enthält neben diesem Materialbeleg u.a. den ursprünglichen Materialbeleg, der storniert wurde.

  • Ausbuchen und Bestellen & Ausbuchen

    Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der beim Ausbuchen angelegt wurde. Die Folgebelegtabelle enthält neben diesem Materialbeleg u.a. den Folgebeleg, der beim Einbuchen angelegt wurde.

  • Anlage eines Entsorgungspapiers

    Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf das Entsorgungspapier , das angelegt wurde.