Verwendung

Mit dieser Funktion legen Sie von der Entsorgungsabwicklung aus ein Entsorgungspapier an.

Voraussetzungen

Sie haben einen Erfassungsbeleg angelegt, der mindestens folgende Daten enthält:

Abfall

Abfallerzeuger

Abfallmengen in den Feldern Menge und Ausgangsmenge , jeweils mit Mengeneinheit

Wenn Sie das Entsorgungspapier auf Basis eines Entsorgungsnachweises anlegen wollen, haben Sie den Entsorgungsnachweis angelegt und freigegeben.

Funktionsumfang

Das Entsorgungspapier wird auf Basis der Daten der Erfassungsbelege angelegt, die Sie markiert haben, bevor Sie diese Funktion ausführen. D. h., es wird für die Abfälle der markierten Erfassungsbelege angelegt. Vor dem Anlegen wählen Sie die Entsorgungspapierart des anzulegenden Entsorgungspapiers und geben weitere Daten für das Entsorgungspapier ein.

Das System prüft die Daten des anzulegenden Entsorgungspapiers gemäß den Vorgaben, die Sie für die Entsorgungspapierart im Customizing des Abfallmanagements im Abschnitt Entsorgungspapiere gemacht haben. Dies sind u. a. folgende Prüfungen:

Das System prüft, ob die Entsorgungspapiernummer sowie die regionale und überregionale behördliche Nummer des Entsorgungspapiers in den definierten Nummernkreisen liegen.

Das System prüft, ob die zulässige Zahl an Abfällen im Entsorgungspapier eingehalten wird.

Das System prüft, ob die Abfallschlüssel den zulässigen Abfallkatalogen angehören.

Das System prüft, ob die zulässige Zahl an Abfallschlüsseln pro Abfallkatalog und Abfallposition eingehalten wird.

Das System prüft, ob die zulässige Zahl an Geschäftspartnern des Abfallmanagements pro Rolle im Entsorgungspapier eingehalten wird.

Das System prüft, ob ein Entsorgungsnachweis erforderlich ist, d. h., es prüft, ob für die Entsorgungspapierart im Customizing des Abfallmanagements unter Arten der Entsorgungspapiere festlegen das Kennzeichen EntsNachweis nötig gesetzt ist. Ist dies der Fall, müssen Sie vor dem Anlegen einen Entsorgungsnachweis wählen und das System führt folgende Prüfungen zusätzlich aus, die nicht im Customizing für die Entsorgungspapierart definiert sind:

Das System prüft, ob der Entsorgungsnachweis zeitlich gültig und freigegeben ist.

Das System prüft, ob die Abfallschlüssel, die den Spezifikationen der Abfälle zugeordnet sind (siehe Abfallschlüsselzuordnung ), mit den Abfallschlüsseln des Entsorgungsnachweises übereinstimmen. Besitzt ein Abfall einen Abfallschlüssel, der nicht dem Entsorgungsnachweis zugeordnet ist, wird dieser Abfallschlüssel beim Anlegen des Entsorgungspapiers ignoriert und Sie erhalten eine Warnung im Meldungsprotokoll. Analog wird auch ein Abfallschlüssel ignoriert, der zwar dem Entsorgungsnachweis zugeordnet ist, jedoch keinem der Abfälle des Entsorgungspapiers. Stimmt für einen Abfall kein Abfallschlüssel mit den Abfallschlüsseln des Entsorgungsnachweises überein, wird das Entsorgungspapier nicht angelegt und Sie erhalten eine Fehlermeldung im Meldungsprotokoll.

Das System prüft, ob die Abfallmenge nicht überschritten wird, die im Entsorgungsnachweis für den Abfallschlüssel genehmigt wurde (siehe Automatische Mengenfortschreibung ).

Das System prüft, ob für die Entsorgungspapierart im Customizing des Abfallmanagements unter Arten der Entsorgungspapiere festlegen die folgenden Kennzeichen gesetzt sind und führt dann die entsprechenden Prüfungen durch oder übernimmt die entsprechenden Daten:

Entsorgungsweg nötig (Entsorgungspapier benötigt einen Entsorgungsweg)

Nur Abf. aus Nachw. (Nur Abfälle aus den Entsorgungswegen der Nachweise erlaubt)

Prüfung Partner-Abf. (Prüfung der Existenz von Abfallerzeugung, -entsorgung und -beförderung)

Alle Abf.Partn-Komb. (Alle Abfall-Partner-Kombinationen müssen vorhanden sein)

SchlPrüf.Abf.geg.Pap. (Prüfung der Abfallschlüssel am Abfall und Entsorgungspapier)

Nur identische Schl. (Nur identische Abfallschlüssel am Abfall und Entsorgungspapier zulässig)

Vorschlag Datum (Vorschlag des Datums bei der Erzeuger- und Befördererangabe)

Weitere Informationen finden Sie in den Feldhilfen dieser Kennzeichen.

Führt mindestens eine Prüfung zu einem Fehler, wird das Entsorgungspapier nicht angelegt. Führt mindestens eine Prüfung zu einer Warnung, erhalten Sie vor dem Anlegen des Entsorgungspapiers ein Dialogfenster. Auf diesem können Sie entscheiden, ob das Entsorgungspapier trotzdem angelegt werden soll oder ob Sie zuerst die Daten korrigieren wollen. Bei der Korrektur hilft Ihnen das Meldungsprotokoll, das die Warnungen und Fehlermeldungen enthält.

Mit dieser Funktion wird immer nur ein Entsorgungspapier angelegt. Wenn die markierten Erfassungsbelege zu viele verschiedene Abfälle enthalten, kann es vorkommen, dass mehrere Entsorgungspapiere angelegt werden müssten. In diesem Fall wird kein Entsorgungspapier angelegt.

Die Daten werden folgendermaßen in das Entsorgungspapier übernommen:

Der Abfall wird aus dem markierten Erfassungsbeleg übernommen. Wenn Sie mehrere Erfassungsbelege markiert haben, werden die Abfälle aus allen markierten Erfassungsbelegen übernommen. Gleiche Abfälle werden dabei in einer Position zusammengefasst. Wenn ein Abfall aufgrund einer der oben beschriebenen Prüfungen nicht übernommen werden kann, z. B. weil er keinen passenden Abfallschlüssel hat, wird der Abfall nicht übernommen und das Entsorgungspapier wird nicht angelegt.

Die Abfallmenge wird aus dem Erfassungsbeleg übernommen, und zwar aus dem Feld Ausgangsmenge oder, wenn dort keine Menge eingegeben wurde, aus dem Feld Menge . Übernommen wird sie in das Feld Ausgangsmenge im Entsorgungspapier. Wenn Sie mehrere Erfassungsbelege markiert haben, werden die Abfallmengen gleicher Abfälle in den Positionen des Entsorgungspapiers aufsummiert.

Wenn für die Entsorgungspapierart ein Entsorgungsnachweis nötig ist, müssen Sie diesen vor dem Anlegen des Entsorgungspapiers wählen. Das System ermittelt dazu anhand der Abfallerzeuger und Abfälle geeignete Entsorgungsnachweise und schlägt Ihnen diese vor.

Die behördliche Nummer des Entsorgungsnachweises wird aus dem Entsorgungsnachweis übernommen.

Der Abfallschlüssel wird aus der Spezifikation des Abfalls übernommen. Wenn für die Entsorgungspapierart ein Entsorgungsnachweis nötig ist, werden jedoch nur die Abfallschlüssel übernommen, die auch dem Entsorgungsnachweis zugeordnet sind (siehe oben). Ebenso kann es vorkommen, dass Abfallschlüssel aus der Spezifikation des Abfalls nicht übernommen werden, da sie nicht den Vorgaben für die Entsorgungspapierart entsprechen, z. B., da sie nicht dem zulässigen Abfallkatalog angehören (siehe oben).

Die Geschäftspartner des Abfallmanagements werden folgendermaßen übernommen:

Wenn für die Entsorgungspapierart ein Entsorgungsnachweis nötig ist, werden die Geschäftspartner des Abfallmanagements übernommen, die im Entsorgungsnachweis als entsorgungspapierrelevant gekennzeichnet sind.

Der Abfallerzeuger und weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements, die den markierten Erfassungsbelegen zugeordnet wurden, werden nicht automatisch ins Entsorgungspapier übernommen. Wenn Sie wollen, dass diese Geschäftspartner des Abfallmanagements ins Entsorgungspapier übernommen werden, müssen Sie einen Entsorgungsnachweis wählen, in dem diese Geschäftspartner des Abfallmanagements als entsorgungspapierrelevant gekennzeichnet sind.

Wenn für die Entsorgungspapierart kein Entsorgungsnachweis nötig ist, können Sie die Geschäftspartner des Abfallmanagements vor dem Anlegen des Entsorgungspapiers eingeben. Dabei schlägt Ihnen das System die Geschäftspartner des Abfallmanagements aus dem markierten Erfassungsbeleg vor.

Nach dem Anlegen des Entsorgungspapiers wird die Abfallmenge am Entsorgungsnachweis fortgeschrieben (siehe Automatische Mengenfortschreibung ) und ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen ).

Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen erhalten die Erfassungsbelege einen definierten Status. Ebenso müssen sie einen bestimmten Status haben, damit Sie diese Funktion ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungsbelegstatus .

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie für einen oder mehrere Erfassungsbelege ein Entsorgungspapier anlegen wollen:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung → Erfassungsbeleg bearbeiten .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung amSAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, für die Sie das Entsorgungspapier anlegen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern .

Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen ), und wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt.

Markieren Sie die gewünschten Erfassungsbelege und wählen Sie in der Funktionenliste Papier anlegen .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Entsorgungsabwicklung: Entsorgungspapier .

Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Beachten Sie dabei Folgendes:

Wenn dem Abfall im Materialstamm ein Gefahrgutkennzeichenprofil zugeordnet ist, für das im Customizing der Gefahrgutabwicklung in derIMG-Aktivität Kennzeichenprofile für Materialstamm festlegen das Kennzeichen Pap (papierrelevant) gesetzt ist, und im Entsorgungsnachweis keine Gefahrgutvorschrift angegeben ist, müssen Sie letztere eingeben.

Wenn Sie das Entsorgungspapier nur anlegen wollen, um es in derSAP-Komponente Entsorgungspapiere weiter zu bearbeiten und von dort aus auszudrucken, setzen Sie das Kennzeichen Berichtsinformationssystem aufrufen nicht.

Wenn Sie das Entsorgungspapier unmittelbar nach dem Anlegen drucken wollen, setzen Sie das Kennzeichen Berichtsinformationssystem aufrufen .

Bestätigen Sie.

Das Entsorgungspapier wird angelegt. Wenn Sie das Kennzeichen Berichtsinformationssystem aufrufen gesetzt haben, wird das Berichtsinformationssystem aufgerufen. Sie können das Entsorgungspapier von dort aus sofort drucken, indem Sie das Entsorgungspapier markieren und Bericht → Drucken wählen.