Stornierung von Materialbelegen

Verwendung

Mit dieser Funktion stornieren Sie einen Materialbeleg , den Sie aus einem oder mehreren Erfassungsbelegen erzeugt haben, indem Sie mit den Funktionen Einbuchen , Ausbuchen oder Bestellen & Ausbuchen die Abfallmengen der Erfassungsbelege in die Bestandsführung und gegebenenfalls in die Lagerverwaltung ein- bzw. ausgebucht haben.

Voraussetzungen

Die Erfassungsbelege , für die Sie die erzeugten Materialbelege stornieren wollen, wurden eingebucht oder ausgebucht.

Funktionsumfang

Die entsprechende Buchung (Einbuchen oder Ausbuchen) wird rückgängig gemacht. D.h. es wird ein Stornobeleg mit Bezug zum entsprechenden Materialbeleg angelegt (siehe Stornieren eines Materialbelegs ). Je nach Buchung bedeutet dies Folgendes:

  • Wenn Sie für einen eingebuchten Erfassungsbeleg den Materialbeleg stornieren, wird die Buchung in die Bestandsführung und gegebenenfalls in die Lagerverwaltung ( Warehouse-Management-System ) rückgängig gemacht. Sie können den Erfassungsbeleg danach wieder ändern, d.h., die Felder für die Abfallmenge, den Lagerortund das Werk des Lagerorts sind wieder eingabebereit. Auch können Sie den Erfassungsbeleg danach wieder einbuchen.

  • Wenn Sie für einen ausgebuchten Erfassungsbeleg den Materialbeleg stornieren, wird die Ausbuchung aus der Bestandsführung und gegebenenfalls aus der Lagerverwaltung rückgängig gemacht. Die Abfallmenge ist dann an diesen Stellen wieder verfügbar.

Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen ). D.h., die Folgebelegtabelle wird um den Stornobeleg ergänzt. Zusätzlich erhält der stornierte Materialbeleg das Löschkennzeichen.

Umbuchungen und Umlagerungen von Lagerplätzen können Sie mit dieser Funktion nicht stornieren.

Hinweis Hinweis

Eine Umbuchung oder Umlagerung von Lagerplätzen können Sie rückgängig machen, indem Sie einfach eine weitere Umbuchung oder Umlagerung ausführen und dabei die ursprünglichen Daten (Lagerort, Werk des Lagerorts und gegebenenfalls Lagerplatz) eingeben.

Ende des Hinweises

Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen erhalten die beteiligten Erfassungsbelege einen definierten Status. Ebenso müssen sie einen bestimmten Status haben, damit Sie diese Funktion ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungsbelegstatus .

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Materialbelege stornieren wollen, die zu einem oder mehreren Erfassungsbelegen erzeugt wurden:

  1. Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Anfang des Navigationspfads Entsorgungsabwicklung Navigationsschritt Erfassungsbeleg bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen .

    Hinweis Hinweis

    Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

    Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen .

    Ende des Hinweises

  2. Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, deren Materialbelege Sie stornieren wollen, und bestätigen Sie.

    Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern .

  3. Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen ), und wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

    Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie nach Erfassungsbelegen suchen, werden Ihnen im Suchergebnis standardmäßig Erfassungsbelege im Systemstatus Abgeschlossen nicht angezeigt. Setzen Sie im Bildbereich Auswahl unter mit Quick-Info Information das Kennzeichen Abgeschlos. , damit Ihnen im Suchergebnis auch abgeschlossene Erfassungsbelege angezeigt werden. Alternativ können Sie unter mit Quick-Info Mehrfachselektion im Feld ErfassBelegstatus I8902 als Suchkriterium eingeben. Das Suchergebnis enthält dann nur abgeschlossene Erfassungsbelege.

    Ende des Hinweises

  4. Markieren Sie die Erfassungsbelege und wählen Sie einen der folgenden Pfade:

    • ¡Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Einbuchen stornieren Ende des Navigationspfads , wenn Sie einen eingebuchten Erfassungsbeleg stornieren wollen.

    • ¡Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Ausbuchen stornieren Ende des Navigationspfads , wenn Sie einen ausgebuchten Erfassungsbeleg stornieren wollen.