In folgenden Situationen werden Sie den Vorschlagspool direkt bearbeiten:

• Korrekturen an bestehenden Begriffen im Vorschlagspool können z.B. erforderlich sein, wenn der eingegebene Begriff falsch ist oder die Bedeutung sich geändert hat.
• Änderungen an der Übersetzung bestehender Begriffe können z.B. erforderlich sein, wenn der Stil nicht mit der SAP-Standardübersetzung übereinstimmt.
• Es kann erforderlich sein, den Systemstandard oder den Applikationsstandard zu ändern. Übersetzer mit dem entsprechenden Übersetzerstatus müssen entscheiden, welcher Begriff als Systemstandard und welcher als Applikationsstandard verwendet werden soll. Darüber hinaus muß der Knotentext definiert werden. Ein Text, der als Ausnahme angelegt wurde, kann gegebenenfalls eine passendere Übersetzung sein als ein Systemstandard.
• Übersetzer mit einem höheren Übersetzerstatus sollten für Ihre Applikation und Sprache regelmäßig Qualitätskontrollen im Vorschlagspool durchführen. Der Vorschlagspool zeigt, welche bestehenden Begriffe wann und von wem übersetzt wurden.

Sie erfüllen mindestens eines der folgenden Kriterien:

• Ihr Übersetzerstatus ist höher als der aktuelle Status des Begriffs.
• Sie haben den Übersetzerstatus Koordinator oder Fortgeschrittener (ein Koordinator/ein Übersetzer mit dem Übersetzerstatus Fortgeschrittener kann die Übersetzung eines anderen Koordinators/aller anderen Übersetzer ändern).

Begriffe, die Sie selbst angelegt haben, können Sie selbstverständlich jederzeit ändern.

Sie bearbeiten den Vorschlagspool im Dialogfenster Vorschlagspool: Bearbeitung. In diesem Dialogfenster werden alle Texte in einer Baumstruktur angezeigt. Als erstes wird der Quelltext angezeigt. Wenn Sie den Vorschlagspool aus der Transaktion SE63 aufrufen, wird auch die Applikation angezeigt, in der der Quelltext angelegt wurde. Unter dem Quelltext werden alle Zieltexte in der folgenden Reihenfolge angezeigt:

Existieren mehrere Texte zu einem Knotentext, können Sie auf das Symbol Expandieren neben dem Text klicken und sich alle Einträge anzeigen lassen. Wird das Symbol Komprimieren neben dem Text angezeigt, können Sie alle Einträge komprimieren.

Sie können die Baumstruktur auch ausdrucken. Sie besteht aus:

Ein Systemstandard wird durch ein leeres Kästchen gekennzeichnet.

Ein Applikationsstandard wird durch ein Kästchen mit einem Anwendungskürzel, z.B. FI, gekennzeichnet.

Eine Ausnahme wird durch ein Glocken-Symbol gekennzeichnet. Ausnahmen können nur applikationsspezifisch sein.

Im Dialogfenster Vorschlagspool: Bearbeitung können Sie folgende Aktionen durchführen:

• Technische Objektinformationen zum Quell- oder Zieltext anzeigen

• Neue Längenvarianten oder Ausnahmen der Zieltexte anlegen

• Längenvarianten oder Ausnahmen löschen
• Applikationsstandards und die dazugehörigen Ausnahmen und Längenvarianten löschen

• Einen Applikationsstandard zum Systemstandard machen

• Texte austauschen (zum Beispiel einen Applikationsstandard mit einer Ausnahme oder einen Systemstandard mit einer Längenvariante), vorausgesetzt, Sie haben den entsprechenden Übersetzerstatus

• Alle Kurztextobjekte ermitteln, in denen ein bestimmter Vorschlag vorkommt

• Einen Kommentar für einen bestimmten Vorschlag erfassen, wenn zusätzliche erläuternde Informationen notwendig sind