Gestion des documents EHS : Processus 

Applications

Consultez : Gestion des documents EHS

Conditions préalables

Un utilisateur qui détient une autorisation de niveau d’information PUBLIC peut uniquement afficher les saisies qui découlent des variantes de génération évaluées au niveau PUBLIC.
    1. affecté la valorisation des substances, utilisation et code actif compris ;

      2. Consultez : Gestion des substances

    2. créé le modèle de document ;

      3. Consultez : Gestion des modèles de document

    3. défini et validé la structure du modèle du document ;

      4. Consultez : Gestion des structures des modèles de documents

    4. créé une variante de génération, géré son utilisation et vous lui avez affecté le modèle de document approprié.

Consultez : Gestion des variantes de génération

Déroulement

  1. Dans la liste des occurrences de la gestion des substances, il vous est possible de créer un document test à partir d’un modèle de document afin de vérifier sa structure et d’imprimer le document EHS désiré.

    2. Les modèles de document sont liés à l’utilisation par le biais des variantes de génération des documents (SRGV).

     

    Informations supplémentaires

    		  

    Procédure

     

    Modèle de document (SBV)

    Documents EHS (SBR)

    Variante de génération

    		  

    Test des structures

  2. Vous créez d’abord un document EHS pour une substance, une variante de génération et une langue en créant manuellement une demande de document EHS dans la gestion des substances. Vous utilisez les codes de variantes de génération pour contrôler les phases ultérieures dans la gestion des documents EHS.
    3.

     

    Informations supplémentaires

    		  

    Procédure

     

    Codes de variantes de génération

    		  

    Création manuelle des demandes de document EHS

  3. Le système R/3 vous permet de créer une réserve de travail pour les documents EHS dont les données de substance ou de phrase type ont été modifiées ultérieurement. Le système R/3 crée ensuite automatiquement tous les documents EHS affectés et définit ceux-ci sur le statut initial spécifié dans l’en-tête de la variante de génération.

    4. Le système R/3 place dans la réserve de travail les demandes de document EHS qui ont été créées manuellement.

    Vous pouvez suivre le processus de génération à l’aide du moniteur WWI.

     

    Informations supplémentaires

    		  

    Procédure

     

    Réserve de travail de la gestion des documents EHS

    		  

    Création des réserves de travail

    Affichage du moniteur WWI

  4. Dans la gestion des documents EHS, les documents EHS s’affichent dans l’arbre de reporting. La réserve de travail est traitée en fonction du statut du document EHS.

Vous utilisez le statut initial et le code de la variante de génération correspondante pour déterminer si un document EHS

 

Informations supplémentaires

  

Procédure

 

Arbre de reporting

Validation des documents EHS

Attribution de versions aux documents EHS

  

Traitement des réserves de travail pour les documents EHS

  1. Vous pouvez utiliser les fonctions supplémentaires suivantes dans la gestion des documents EHS :

 

Informations supplémentaires

  

Procédure

 

Paramètres par défaut des documents EHS

Affectation des substances

  

Écrasement des valeurs par défaut

Affectation des substances aux documents EHS

Comparaison des documents EHS