Gestion des substances : processus 

Applications

Voir : Gestion des substances

Conditions préalables

Voir aussi :

Importation et exportation : processus

Gestion des phrases types

Gestion des sources bibliographiques

Déroulement

Voir également  : Modèle de fonctions de la gestion des substances

  1. Vous pouvez exécuter les activités suivantes dans les écrans initiaux de la Gestion des substances :

Le système R/3 vous permet de définir des fonctions de recherche supplémentaires sous forme d’exits utilisateur.

Si vous traitez ou créez des substances au moyen de la gestion des modifications, vous devez entrer un numéro de modification dans l’écran initial.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Recherche de substances

Gestion des modifications pour les substances

 

Recherche des substances

Création des substances

  1. Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste des occurrences. Dans la liste des occurrences, vous traitez alors plus avant les substances et vous en créez de nouvelles.

     

Procédure

     

Modification de la liste des occurrences des substances

  1. Lors de la création d’une substance dans l’écran initial ou à partir de la liste des occurrences, vous saisissez d’abord les données pour l’en-tête de substance.

Vous pouvez copier une substance existante en tant que modèle. Vous pouvez également copier les données sur les substances à partir d’une substance vers une substance existante.

Dans l’en-tête de substance, vous pouvez saisir les substances de référence en fonction de la catégorie de substance. Une substance de référence transfère les valeurs de caractéristique qui lui sont affectées vers la substance qui est créée par référence. Si nécessaire, vous pouvez écraser ces valeurs.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Référence à une ou plusieurs substances

Catégorie de substance

 

 

Modification de l’en-tête de substance

Copie des données sur les substances

  1. Vous utilisez les identificateurs de substance pour créer la description univoque d’une substance.

Vous pouvez attribuer une liste officielle des substances déclarées à chaque identificateur de substance. Cette liste est gérée au niveau de la gestion des listes des substances.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Identification de la substance

Listes officielles des substances déclarées

 

Modification des identificateurs de substance

Affectation des listes officielles des substances déclarées

 

Gestion des listes officielles des substances déclarées

   

  1. Dans la composante Sécurité des produits de R/3, vous pouvez affecter plusieurs articles à une substance, en fonction la catégorie de substance.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Affectation des articles

 

Affectation des articles

  1. L’arbre des propriétés propose une représentation structurée de toutes les catégories de valorisation d’une substance, que vous pouvez gérer dans l’affectation de valorisation des substances.

Au sein de l’arbre des propriétés, vous pouvez copier d’une substance à une autre les enregistrements de données pour les catégories de valorisation d’une substance.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

Valorisation des substances

 

Utilisation de l’arbre des propriétés

Modification de la valorisation des substances

  1. Vous enregistrez les informations et les données sur les substances sous forme de valeurs de caractéristique au niveau de la valorisation des caractéristiques.

Vous pouvez modifier l’évaluation, saisir une source ou tout texte défini par l’utilisateur pour toutes les catégories de valorisation d’une substance. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’utilisation pour contrôler le niveau d’information et la zone de validité géographique pour lesquels la valorisation des substances est autorisée.

Pour les catégories de valorisation d’une substance appartenant aux types de valorisation d’une substance Composition d’une substance et Liste des substances, vous traitez également la liste des composants.

 

Informations supplémentaires

 

Procédure

 

 

Évaluations

Sources

Textes définis par l’utilisateur

Utilisation

Liste des composants

Gestion des sources bibliographiques

 

Modification des valeurs de caractéristique

Modification des évaluations

Affectation des sources

Modification des textes définis par l’utilisateur

Traitement des utilisations

Traitement de la liste des composants

Résultat

voir également : Exportation : processus.

voir également : Gestion des documents EHS.

voir également : Système d’information sur les substances.