Vous pouvez utiliser cette fonction pour affecter une ou plusieurs substances de référence à une substance. Au cours de cette opération, le système R/3 crée un lien à partir des valeurs de caractéristique de la substance de référence, vers celles de la substance référencée. Ceci réduit grandement le volume de données à saisir.

La substance de référence requise doit appartenir à une catégorie de substance pour laquelle le code Ref. autorisée (référencement autorisé) a été apposé dans l’activité IMG Définir les catégories de substances.

Les règles suivantes s’appliquent pour la référence à une ou plusieurs substances dans le système R/3.

• Si vous affectez une substance de référence à une substance, le système crée un lien avec la substance à partir de toutes les valeurs de caractéristique affectées à la substance de référence. Vous ne pouvez pas exclure de catégorie individuelle de valorisation d’une substance.

• Identificateurs
• Affectations des articles

• Vous pouvez écraser manuellement les valeurs de caractéristique qui sont affectées à une substance référencée. Vous pouvez choisir si :

• les valeurs de caractéristique affectées à une substance référencée doivent être supprimées et si vous saisissez à nouveau les données,
• les valeurs de caractéristique affectées à une substance référencée doivent être conservées en tant que modèle et si les données doivent être écrasées.

• Si vous attribuez plusieurs substances de référence à une substance, les catégories de valorisation de ces substances de référence ne doivent pas se chevaucher.

• Le système R/3 refuse l’affectation d’une substance de référence si au moins une des conditions suivantes est remplie, c’est à dire si la substance de référence planifiée :

• est identique à la substance référencée (une substance ne peut pas faire référence à elle-même) ;

• possède une catégorie de substance qui n’autorise pas son utilisation en tant que substance de référence (définie dans le Customizing de la Sécurité des produits) ;

• est traitée par un autre utilisateur ;

• possède déjà une substance de référence (le référencement multi-niveaux n’est pas autorisé) ;

• chevauche au moins une autre substance de référence pour cette substance, dans au moins une catégorie de valorisation.

Si vous appelez une catégorie de valorisation transférée à la substance via le référencement, la valeur de caractéristique est illustrée en mode d’affichage.