Vous utilisez cette composante pour caractériser les substances au moyen de différents identificateurs et pour enregistrer sous forme de phrases types des données et des informations pour les substances. Vous pouvez trouver des informations sur les enregistrements relatifs aux risques et conseils de prudence ainsi que les besoins en terme de fiches de données de sécurité ou les attributs physiques. Le système R/3 met à votre disposition une sélection de catégories de valorisation types, au moyen d’un arbre des propriétés. Si besoin est, vous pouvez utiliser le Customizing de la Sécurité des produits pour définir vos propres arbres des propriétés et vos propres catégories de valorisation d’une substance.

Voir également : Gestion des données sur les substances - exemple

La composante R/3 Gestion des substances utilise des interfaces avec les systèmes externes pour vous permettre de déterminer des valeurs secondaires à partir des valeurs existantes. Vous pouvez ensuite transférer ces données secondaires et les utiliser pour affecter des valeurs de caractéristiques aux substances ( voir également : Détermination des données secondaires).

Vous pouvez affecter le nombre d’articles de votre choix à une substance, créant ainsi un lien vers d’autres processus logistiques. Actuellement, l’envoi automatique de la documentation technique pour les substances qui nécessitent une fiche de données de sécurité est exécuté à partir de la livraison ( voir également : Envoi d’une fiche de sécurité).

Le système R/3 gère l’importation et l’exportation des données sur les substances dans les systèmes productifs. Lors de l’exportation des substances, vous pouvez convertir les phrases types à partir de la bibliothèque active des phrases types du système R/3 en phrases types pour la bibliothèque d’exportation. De même, lors de l’importation des substances, vous pouvez convertir les phrases types de la bibliothèque d’importation en phrases types pour la bibliothèque de phrases types active de R/3 ( voir également : Interfaces).

Vous utilisez la gestion des modifications et les documents de modification pour attribuer des zones de validité géographique aux modifications de phrases et pour enregistrer les modifications dans un protocole.