Gestion des données sur les substances - exemple 
Pour créer manuellement la substance 2 Propanone, vous devez soit définir vous-même une clé de substance (LM_01, par exemple), soit autoriser le système R/3 à en affecter une.
Comme la substance est traitée par des entreprises et que les données doivent être accessibles à tous, vous devez lui affecter la catégorie de substance Substance réelle et le groupe d’autorisation substance TOUS.
Utilisez les identificateurs suivants pour caractériser la substance :
Le paramétrage du Customizing de la Sécurité des produits permet d’affecter des articles aux substances réelles. L’article comportant la clé 500000 (acétone emballée en bouteilles de 2 litres) est affecté de manière correspondante à la substance 2 Propanone.
Au niveau de la valorisation des caractéristiques, vous gérez les catégories de valorisation d’une substance, par exemple :
Comme les données doivent être accessibles par tous et valables dans le monde entier, l’utilisation suivante est affectée à l’ensemble des quatre catégories de valorisation d’une substance :
Comme les valeurs doivent être éditées dans un document sur les substances, un code actif est affecté à chaque niveau d’évaluation.

La variante de génération des documents lie l’utilisation à un modèle de document substance que vous avez défini dans le reporting de la Sécurité des produits.
Si un document EHS est créé (comme une fiche de données de sécurité, par exemple), seuls les symboles sur le modèle de document substance, qui sont validés pour le destinataire et pour qui l’indicateur actif a été apposé, sont développés.