Traitement de la liste des occurrences des substances (Bibliothèque R/3

Traitement de la liste des occurrences des substances

À l’écran Sécurité des produits, sélectionnez l’un des chemins suivants :

Substances ® Modifier substance

Substances ® Afficher substance

L’écran initial pour ces fonctions apparaît.

Dans l’écran initial, spécifiez vos critères de recherche (voir Recherche de substances) et sélectionnez Substance ® Navigation ® Liste des occurrences.

Si le système R/3 trouve des enregistrements de données correspondant à vos critères de recherche, la liste des occurrences apparaît. Elle s’affiche sur deux lignes :

La première ligne contient la clé de substance, la catégorie et un maximum de neuf identificateurs.
La deuxième ligne contient jusqu’à 10 identificateurs supplémentaires. Le premier est l’identificateur de recherche en vertu duquel l’enregistrement de données a été inclus à la liste des occurrences.

Si vous recherchez des articles, l’article trouvé est affiché dans la première colonne de la deuxième ligne au lieu de l’identificateur.

Spécifiez l’affichage des identificateurs dans le Customizing de la Sécurité des produits.

Voir aussi : Fonctions de base dans la liste des occurrences

Sélectionnez les substances que vous voulez traiter.

Les substances sélectionnées peuvent être traitées à l’aide des fonctions du menu Traiter.

Le système R/3 ne vous autorise pas à supprimer une substance si :

la substance est utilisée par une autre substance comme substance de référence ;
la substance fait partie de la composition d’une autre substance ;
la substance fait partie d’une énumération de substances (par exemple, composants dangereux) ;
la substance est utilisée dans un document EHS.

Poursuivez le traitement des substances en sélectionnant les fonctions du menu Saut.

Modification de l’en-tête de substance

Modification des identificateurs de substance

Affectation des articles

Utilisation de l’arbre des propriétés

Dans la gestion des substances, vous pouvez appeler des informations supplémentaires relatives à une substance, par exemple, son Origine des données et son Propriétaire/fournisseur des données en sélectionnant Autres fonctions ® Info de gestion.

Fonctions supplémentaires

Générales

Fonction	Sélectionnez
Arbres des propriétés différents	Utilitaires ® Autre arbre des propriétés
Informations d’arrière-plan	Autres fonctions ® Info de gestion

Pour des substances sélectionnées

Fonction	Sélectionnez
Conservation de l’ Origine des données et le Propriétaire/Fournisseur des données	Utilitaires ® Conserver fournisseur des données
Détermination des données secondaires	Utilitaires ® Données secondaires ® Détermination
Exportation de substances	Substance ® Exporter
Appel de l’ Édition des documents	Substance ® Documents ® Édition des documents
Génération de documents EHS
Test de documents EHS	Substance ® Documents ® Copie du modèle
Création de demandes de document EHS	Substance ® Documents ® Créer état