Édition des documents 

Applications

Voir Système d’information sur les substances/Édition des documents

Conditions préalables

Dans l’envoi de la documentation technique, le système R/3 vérifie également si l’utilisateur a l’autorisation pour l’organisation commerciale à laquelle le document EHS doit être envoyé.

Déroulement

  1. Accès et recherche

Vous pouvez accéder à l’édition des documents de différentes façons :
      1. À partir du menu de domaine

Un écran de sélection apparaît dans lequel vous pouvez définir les documents EHS selon divers critères. Tous les documents EHS recherchés sont affichés dans un arbre de reporting (voir les arbres de documents EHS).

Comme les documents entrants sont également affectés à une substance, à un type de document EHS et à une variante de génération des documents (SRGV), ceux-ci peuvent également être sélectionnés.

Pour afficher les documents entrants, vous avez besoin d’une application spéciale sur votre PC frontal (Acrobat Reader pour les documents entrants avec le type de fichier *.PDF, par exemple).
      1. Autres formes d’accès relatifs aux substances

Le système R/3 vous permet de passer à la liste des occurrences d’édition des documents à partir de divers affichages de substance. Tous les documents EHS et les documents entrants affectés aux substances concernées s’affichent directement. Vous pouvez accéder à l’édition des documents comme suit :
      1. À partir d’autres applications de la composante R/3 SD - Administration des ventes

L’édition des documents peut être lancée par RFC (Appel de fonction à distance) à partir des applications suivantes :
  1. Affichage et impression des documents EHS

    2. Les documents EHS sont affichés et imprimés dans Word. Le système R/3 affecte des valeurs par défaut pour le type de symbole Paramètre (voir les paramètres par défaut pour les documents EHS).

    Vous pouvez imprimer le document EHS sur une imprimante locale à l’aide de Word.

    En outre, vous pouvez sélectionner plusieurs documents EHS dans l’arbre de reporting et les envoyer à une imprimante R/3 via le système spool R/3.

  2. Expédition et exportation des documents EHS

Si vous avez l’autorisation, vous pouvez envoyer les documents EHS et les documents entrants à partir de la vue article de l’arbre de reporting.

Vous pouvez également utiliser la fonction d’exportation.

Activités

Utilisation de l’édition des documents

Voir également :

Envoi de la documentation technique

Importation et exportation : processus